Wie Fieldwire bei der Dokumentation von Brandschutzinstallationen hilft
Angela Nepa • 
Der Einbau von Brandschutzmaßnahmen trägt entscheidend zur Gebäudesicherheit bei – so schützen Sie Eigentum und retten Leben. Die ordnungsgemäße Dokumentation von Brandschutzsystemen, insbesondere in öffentlichen Gebäuden, ist unerlässlich, um Vorschriften einzuhalten und die Sicherheit zu gewährleisten. Fieldwire vereinfacht die Brandschutzdokumentation und ermöglicht es Anwendern, Brandschutzinstallationen effizient zu dokumentieren – einschließlich Typ, Position, Abmessungen und Fotos, sowohl online als auch offline.
Überblick
Das Aufgabenmanagement von Fieldwire sorgt in Kombination mit der Möglichkeit, QR-Codes zu generieren und Hilti-QR-Codes zu integrieren (seit Mai 2025 verfügbar), für eine einfache und übersichtliche Brandschutzdokumentation. In diesem Artikel erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie Fieldwire die Dokumentation von Brandschutzinstallationen vereinfacht.
Die wichtigsten Themen:
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Nutzung von Aufgaben für die Brandschutzdokumentation auf der Baustelle
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Zugriff auf Brandschutzinstallationenund -systeme, Drucken und Zuweisen von QR-Codes
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Erstellen von Berichten über Brandschutzinstallationen, um Fortschritte mit Projektbeteiligten zu teilen
Vorbereitung (im Büro oder auf der Baustelle – Computer oder Mobilgerät)
Die Einrichtung eines Arbeitsablaufszur Dokumentation von Brandschutzinstallationen in Fieldwire beginnt mit der Erstellung des Projekts und dem Hochladen der Pläne. Durch die digitalen Planfunktionen in Fieldwire können Sie Brandschutzaufgaben direkt auf den Plänen verorten, sodass sie auf der Baustelle leicht zu finden sind. Die eigentliche Dokumentation der Installation von Brandschutzmaßnahmen erfolgt über die Aufgabenfunktion, mit der Installationen für jeden Durchbruch protokolliert und alle relevanten Informationen zentral gespeichert werden können.
Innerhalb der Aufgaben können in Fieldwire benutzerdefinierte Kategorien wie Anwendungstyp, Material oder Feuerwiderstandsklasse (F) sowie Standorte angelegt werden, um die Suche zu erleichtern, insbesondere bei einer Vielzahl von Brandschutzaufgaben. Zusätzlich sorgen benutzerdefinierte Aufgabenstatus für einen reibungsloseren Arbeitsablauf und helfen, den Fortschritt, abgeschlossene Arbeiten und freigegebene Installationen über sämtliche durchgeführte Arbeiten hinweg zu verfolgen.
Ein weiterer wichtiger Schritt in der Vorbereitung ist das Sammeln und Hochladen der relevanten Produktzulassungenin Fieldwire. Alternativ können Sie Ihre App mit dem von Hilti verwalteten Google Drive integrieren, um Zugriff auf sämtliche verfügbaren Hilti-Produktzulassungen zu erhalten. Diese Integration gewährleistet, dass alle aktuellen Bauartgenehmigungen je Hilti-Brandschutzprojekt direkt in Fieldwire verfügbar sind. Ausführliche Anweisungen zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfebereich.
Gut zu wissen: Über die Option „Geschäftskonto“ können Sie über das Firmenkonto ein kostenloses Gmail-Konto anlegen, um Google-Drive-Funktionen zu nutzen.
# Übereinstimmungserklärung
Zur vollständigen Dokumentation werden abschließend alle verwendeten Brandschutzprodukte in der Übereinstimmungserklärung mithilfe einer Formularvorlage hinterlegt.
Mit dieser Auswahl werden die aktuellen Bauartgenehmigungen je Produkt verlinkt und liegen somit abrufbereit in der Gesamtdokumentation bei. (Siehe hierzu oben unter Google Drive Integration)
Dieser Schritt ist für eine vollständige Aufnahme der Brandabschottungen zwingend erforderlich.
Nützlicher Hinweis:
Sie können die Übereinstimmungserklärung als Formular in einer Aufgabe hinterlegen, um diese im Gesamtbericht abrufen zu können. Bspw. ebenfalls mit eigener Kategorie.
Brauchen Sie Hilfe? Lassen Sie uns über alternative Lösungen sprechen, um einen nahtlosen Zugriff auf Brandschutzinstallationen und -dokumentationen zu gewährleisten.
Zudem ermöglicht Fieldwire die Anbringung von QR-Codes an Brandschutzanwendungen. Diese QR-Codes informieren Prüfer und Wartungsteams über die installierten Systeme. Für jede Brandschutzaufgabe kann ein QR-Code generiert, ausgedruckt und am Durchbruch angebracht werden. Demnächst können vorgedruckte Hilti-QR-Code-Aufkleber direkt bestellt werden, um den Dokumentationsprozess weiter zu vereinfachen.
Installation (auf der Baustelle – Mobilgerät)
Fieldwire-Aufgaben dienen als interaktive To-Do-Listen, die Installateure durch die Brandschutzinstallation leiten und dabei jeden Schritt dokumentieren, um den Fortschritt zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Aufgaben können Folgendes enthalten:
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Fotos (Vorher/Nachher, Fortschrittsupdates)
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Echtzeit-Kommunikation zwischen Baustelle und Büro
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Fortschrittsverfolgung und Statusaktualisierungen
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Beigefügte Dokumente als Referenz oder für Berichte
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Verbaute Brandschutzprodukte inklusive Zulassungsnummer
Eine wichtige Erweiterung der Brandschutzdokumentation ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Aufgabenattribute zu erstellen. So können spezifische Details wie UL-Prüfzeichen, Ausrichtung des Durchbruchs oder andere eindeutige Kennzeichnungen hinzugefügt werden, um jede Aufgabe exakt zu erfassen und nachzuverfolgen.
Für eine vollständige Dokumentation können Sie Checklistenvorlagen erstellen und den Aufgaben zuweisen. Diese Vorlagen dienen als Schritt-für-Schritt-Anleitung und sorgen dafür, dass Installateure die Unternehmensstandards einhalten und alle erforderlichen Daten erfassen.
Berichte
Erstellen Sie mit Fieldwire nach Abschluss der Installation oder während der Arbeiten unkompliziert Berichte. Berichte stehen im PDF- oder CSV-Format zur Verfügung und können automatisiert werden, um sie regelmäßig an wichtige Projektbeteiligte auszugeben.
Benutzer können Berichtsvorlagen anlegen, die projektbezogene Baustellendaten erfassen. Diese Vorlagen ermöglichen sowohl Einzelberichte als auch wiederkehrende Berichte nach Zeitplan, was für Transparenz und eine optimierte Kommunikation sorgt.
Nach Abschluss des Projekts können Sie einen Abschlussbericht erstellen und beispielsweise dem Auftraggeber übergeben. Darin werden alle Positionen der installationeninklusive der verwendeten Systeme aufgeführt. Alternativ kann das installierende Unternehmen das Fieldwire-Projekt an den Eigentümer übertragen, sodass dieser weiterhin digital auf alle Informationen zugreifen kann.
Zusammenfassung
Die Nutzung von Fieldwire-Aufgaben zur Dokumentation von Brandschutzinstallationen optimiert den Installationsprozess effektiv und ermöglicht die Erstellung detaillierter Berichte. Darüber hinaus sorgt die Erstellung von Projektvorlagen mit vordefinierten Kategorien, Checklisten, Status und Aufgabenattributen für Einheitlichkeit in allen Brandschutzprojekten und verbessert die Effizienz und Einhaltung von Vorschriften.
Insgesamt vereinfacht Fieldwire die Brandschutzdokumentation und erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung wie nie zuvor.
Zusätzliche Ressourcen
Möchten Sie mehr über die Verwendung von Fieldwire für Brandschutzinstallationen erfahren? Entdecken Sie Anwendungsfälle und relevante Webinare auf der Seite „Brandschutz-Anwendungsfälle“.
