Fieldwire crée une bibliothèque de modèles de formulaires pour standardiser les formulaires pour tous vos projets
Natalie Mackay • 
Nous avons appris que seulement 30 % de votre journée est consacrée à la construction sur place, tandis que 70 % du temps est gaspillé sur un travail administratif, comme faire des rapports au bureau. Nous le savons parce que vous nous le dites. Comme de nombreux artisans, vous êtes frustré par les processus répétitifs qui vous lient à votre bureau et vous recherchez un moyen de créer des modèles de formulaires pour accélérer la configuration du projet.
C’est pourquoi nous sommes ravis d’annoncer le développement de la bibliothèque de modèles de formulaires de compte !
Auparavant, vous étiez limité au clonage d’un projet existant avec vos modèles de formulaire ou à leur création à partir de zéro pour chaque nouveau projet. Avec potentiellement des centaines de formulaires différents à travers les projets, ce processus pourrait prendre des heures ! Vous devez localiser un formulaire spécifique, l’ajouter à votre nouveau projet et répéter ce processus jusqu’à ce que vous ayez terminé.
Désormais, les administrateurs Fieldwire de nos plans Business ou Premier peuvent créer de nouveaux modèles de formulaire au niveau du compte ou importer facilement des modèles existants dans vos nouveaux projets. Qu’il s’agisse de rapports quotidiens, de contrôles, ou de feuilles de temps, vous pouvez facilement sélectionner le formulaire spécifique que vous souhaitez ajouter au projet.
« Nous avons plus de 120 formulaires ITP différents à eux seuls, donc le fait de pouvoir choisir au niveau du projet rationalisera très bien ce processus ».
Pour garantir la cohérence des formulaires dans tous vos projets, seuls les administrateurs de projet et les propriétaires/managers de compte peuvent publier des modèles de formulaire de compte. Cela garantit également la standardisation entre les différentes divisions et sites.
Enfin, avec les modèles de formulaire de compte, il n’est pas nécessaire de créer des documents Google pour suivre les informations ou la progression d’un projet spécifique. Désormais, vous pouvez inviter les membres de l’équipe à utiliser un modèle de formulaire standardisé pour répondre à des questions critiques ou fournir de précieux commentaires. Par conséquent, les modèles de formulaires deviennent la seule source d’information de votre équipe pour tous les formulaires sur le terrain.
La publication d’aujourd’hui de la bibliothèque de modèles de formulaires consolide Fieldwire en tant que plateforme de gestion de construction n ° 1 sur le terrain. En standardisant les formulaires que vous utilisez pour chaque projet, vous améliorerez l’efficacité et la collaboration sur le terrain.
