Facebook - Stands Oculus Rift

Facebook a réduit le temps de construction des stands Oculus Rift lors d'événements technologiques à grande échelle en utilisant Fieldwire pour déléguer le travail et communiquer les progrès en temps réel.

Facebook - Stands Oculus Rift

Facebook - Stands Oculus Rift

Quels que soient votre âge, votre style de vie ou vos origines, vous avez probablement entendu parler de Facebook ou vous l’utilisez activement. Cette plateforme de réseaux sociaux révolutionnaire étend sa portée au-delà de rester en contact avec des amis. C’est devenu une source d’actualités mondiales, de promotion, de socialisation avec les autres et une façon de garder une trace vivante de votre vie. Le succès massif de Facebook et son utilité dans une multitude d’applications ont conduit l’entreprise à diversifier leurs projets, et l’une de leurs dernières initiatives a été de se lancer dans le monde de la réalité virtuelle. Après avoir acquis Oculus VR, une entreprise de réalité virtuelle prometteuse, Facebook a commencé à élaborer des plans pour utiliser cette nouvelle plateforme passionnante. Cela est particulièrement vrai de la principale renommée d’Oculus, le casque Oculus Rift.

Joshua Harsono, responsable de la prestation de services pour les opérations d’événements de Facebook, souhaitait appliquer ce même effort pour explorer de nouvelles technologies afin de répondre à leurs émissions de marketing et d’affichage pour l’Oculus Rift lors d’événements majeurs de divertissement et de jeux. Après avoir examiné les solutions de gestion de projet disponibles dans le monde des applications, il a trouvé Fieldwire et s’est rapidement rendu compte qu’il offrait de nombreuses opportunités pour améliorer leurs méthodes de projet.

Une plateforme moderne pour les plans

Lorsqu’il se prépare à assembler ses écrans Oculus Rift lors de grandes expositions telles que l’E3 et la GDC, Harsono demande à son équipe de se familiariser avec l’espace événementiel et de se coordonner avec les équipes de construction pour mettre chaque projet en mouvement. Les premières étapes consistent à simuler la disposition du sol et à tester leur conception avant de les déployer sur site. Avant d’intégrer Fieldwire dans leur processus, Harsono devrait s’appuyer sur des dessins papier et la vitesse de ses propres pieds pour gérer l’effort de construction.

« Ce n’était pas très efficace », dit Harsono. « Nous avions un plan physique affiché sur un mur quelque part, et je courrais partout pour vérifier avec tout le monde. J’avais un feutre et je l’utilisais pour faire des annotations ».

« Fieldwire nous aide vraiment à améliorer la gestion des plans ».

Joshua Harsono, responsable de la prestation de services, Facebook Event Operations

L’équipe de Harsono est désormais en mesure de transporter chaque plan dans sa poche sur un appareil mobile, et tous les changements ou nouveaux indices sont automatiquement synchronisés afin que chacun ait les dernières informations en main. Ils utilisent également la vaste barre d’outils d’annotations pour indiquer des tâches ou des mises à jour spécifiques, telles que l’utilisation des outils de couleur et de nuage pour répartir les sections entre membres de l’équipe. Cela aide tous les membres de l’équipe à savoir exactement où on a besoin d’eux, et si le travail de quelqu’un est bloqué ou s’il y a d’autres circonstances atténuantes, ils peuvent déplacer leur attention vers un autre endroit dans le besoin.

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Apporter des modifications en temps réel

Tant de soin est apporté à l’assemblage des stands qu’il devient important d’équilibrer le temps lors de l’installation à chaque salon. Présenter l’Oculus Rift dans le cadre le plus attirant possible est crucial pour accueillir plus de passage lors de l’événemen. Harsono et son équipe doivent donc rationaliser leur travail et fournir le meilleur arrangement possible sans délai. Pour que cela se produise, il faut s’assurer qu’ils restent au courant des progrès de chacun et que le système de notification en temps réel dans Fieldwire alerte Harsono chaque fois que son équipe ajoute du nouveau contenu à ses tâches. Il peut également attribuer le travail à la volée en créant de nouvelles tâches ou en mettant à jour les tâches existantes chaque fois que les priorités changent.

« Tout le monde se promène moins car au lieu de vérifier en personne, ils peuvent simplement ouvrir Fieldwire et savoir si quelqu’un a besoin d’aide », explique Harsono. « Si une personne en bloque une autre, elle sait qu’elle peut avoir un impact ailleurs. They don’t have to keep asking, or wait around, or ping the entire group to see who needs help.”

This sort of immediate feedback on the work being done not only tremendously boosts efficiency, but also allows Harsono to use this quick knowledge to funnel his team to where they are needed most. He regularly utilizes Fieldwire to touch base with the showrunner to assess and troubleshoot any road bumps in order to eliminate wasted time. Les blocages tels que les travaux électriques ou la maintenance des panneaux ou l’installation de capteurs peuvent être atténués avec une grande facilité, et le calendrier du projet peut être maintenu car Fieldwire les aide à s’attaquer à chaque problème pour éviter de manquer les dates d’échéance.

"Everybody is walking around less because instead of checking in face-to-face, they can just pop open Fieldwire and know if anyone needs help."

Joshua Harsono, responsable de la prestation de services, Facebook Event Operations

“We’re definitely getting improved time on our setups and being able to measure progress better,” says Harsono. “We can see if we’re on-time or late as far as the schedule goes very easily throughout the day, so whoever is running the operation can check in on Fieldwire and see where everyone is four hours in.”

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Construire plus intelligemment

The Oculus Rift continues to impress as it gains more exposure and prestige through its booths at media events and conference showcases. Facebook a investi beaucoup d’énergie dans cette plateforme de réalité virtuelle immersive dans sa quête pour créer des expériences nouvelles et personnelles sur les réseaux sociaux. Il est donc essentiel de continuer à atteindre un niveau élevé lors de démonstrations en direct pour accroître l’intérêt du public. Joshua Harsono and his Event Operations team have successfully kept that high standard at every opportunity, and with the help of Fieldwire, they’ve steadily raised that bar even higher. Their success is a testament to the power of today’s technology to enable us to build smarter going forward.

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