Hoe Fieldwire helpt bij brandbeveiligingsdocumentatie
Het installeren van brandbeveiliging is een essentieel onderdeel van gebouwveiligheid. Het helpt om vastgoed te beschermen en levens te redden. Een juiste documentatie van brandbeveiligingssystemen is, met name in gebouwen van openbare diensten, essentieel om naleving en veiligheid te waarborgen. Fieldwire maakt brandbeveiligingsdocumentatie eenvoudiger en stelt gebruikers in staat om brandbeveiligingsinstallaties efficiënt te documenteren, waaronder type, positie, afmetingen en foto's, zowel online als offline.
Overzicht
Met de functie voor taakbeheer van Fieldwire, gecombineerd met de mogelijkheid om QR-codes te genererenen QR-codes van Hilti te integreren, wordt het opstellen van brandbeveiligingsdocumentatie eenvoudig en geordend. Dit artikel legt kort uit hoe Fieldwire brandbeveiligingsdocumentatie stroomlijnt.
Behandelde onderwerpen:
-
Hoe u taken kunt gebruiken voor brandbeveiligingsdocumentatie op de bouwplaats
-
Toegang tot brandbeveiligingscertificeringen en -systemen, afdrukken en toewijzen van QR-codes
-
Genereren van rapporten over brandbeveiligingsinstallaties om de voortgang te delen met stakeholders
Voorbereiding (kantoor of bouwplaats, op pc of mobiel apparaat)
Bij het opzetten van een workflow voor brandbeveiligingsdocumentatie workflow in Fieldwire begint het project met het aanmaken van een project en het uploaden van tekeningen. Met de digitale tekenfuncties kunnen gebruikers brandbeveiligingstaken rechtstreeks vastpinnen op projecttekeningen, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn op de bouwplaats. Het daadwerkelijk documenteren van de brandbeveiligingsinstallatie wordt gedaan via de Taak-functie, waarmee gebruikers brandbeveiligingsinstallaties voor elke doorvoer kunnen registreren zodat alle relevante op één plek is georganiseerd.
Binnen taken kunnen gebruikers aangepaste categorieën aanmaken in Fieldwire, zoals type toepassing, materiaal of functionele brandwerendheid, en locaties toewijzen voor een betere doorzoekbaarheid, wat bijzonder nuttig is bij het beheren van duizenden brandbeveiligingstaken. Bovendien stroomlijnen aangepaste taakstatussen het workflowbeheer door te helpen de voortgang, voltooid werk en goedgekeurde installaties te volgen voor alle brandbeveiligingstoepassingen.
Een andere belangrijke stap in de voorbereiding is het verzamelen van relevante brandbeveiligingscertificeringen voor uw project en deze te uploaden in Fieldwire. Als alternatief kunt u ook kiezen voor integratie met de door Hilti beheerde Google Drive, die toegang geeft tot alle beschikbare brandbeveiligingscertificeringen. Deze integratie waarborgt dat alle brandbeveiligingscertificeringen rechtstreeks beschikbaar zijn in Fieldwire, zodat installateurs de juiste certificering gemakkelijk aan taken kunnen koppelen in de Fieldwire-app. Gedetailleerde instructies voor het instellen vind u in ons hulpcentrum.
Goed om te weten: u kunt een gratis Gmail-account openen met uw zakelijke e-mailadres door de optie ‘zakelijk account’ te gebruiken tijdens het registratieproces. Hiermee krijgt u toegang tot Google Drive-functies.
Hulp nodig? Laten we kijken naar alternatieve oplossingen om te zorgen voor naadloze toegang tot brandbeveiligingscertificeringen en documentatie.
Tot slot biedt Fieldwire de mogelijkheid om QR-codes toe te voegen aan brandbeveiligingstoepassingen. Deze QR-codes voorzien inspecteurs en onderhoudsteams van informatie over geïnstalleerde systemen. Gebruikers kunnen voor elke brandbeveiligingstaak een QR-code genereren, deze afdrukken en aan de doorvoer bevestigen. Binnenkort kunnen Hilti’s voorbedrukte QR-codestickers voor brandbeveiliging rechtstreeks worden besteld om het documentatieproces nog verder te stroomlijnen.
Installatie (op de bouwplaats – mobiel apparaat)
Fieldwire-taken fungeren als interactieve to-dolijstjes die installateurs begeleiden bij brandbeveiligingsinstallaties terwijl elke stap wordt gedocumenteerd voor rapportage en het volgen van de voortgang. Taken kunnen bestaan uit:
-
Foto's (voor/na, voortgangsupdates)
-
Realtime-communicatie tussen teams op de bouwplaats en personeel op kantoor
-
Volgen van de voortgang en statusupdates
-
Bijgevoegde documenten ter referentie of voor rapportage
Een belangrijke verbetering voor brandbeveiligingsdocumentatie is de mogelijkheid om aangepaste taakkenmerken aan te maken. Hiermee kunnen gebruikers specifieke details toevoegen, zoals UL-goedkeuringen, de richting van de doorvoer of andere unieke identificatoren, om elke brandbeveiligingstaak nauwkeurig vast te leggen en te volgen.
Om te waarborgen dat de documentatie grondig is, kunnen er checklistsjablonen worden aangemaakt en toegewezen aan taken. Deze sjablonen werken als stap-voor-stap-instructies en zorgen dat installateurs zich aan de bedrijfsstandaarden houden en alle benodigde data vastleggen.
Rapportage
Wanneer brandbeveiligingsinstallaties klaar of gedeeltelijk klaar zijn, biedt Fieldwire de mogelijkheid om naadloos rapporten te genereren. Rapporten zijn beschikbaar in pdf- of CSV-indeling en kunnen worden geautomatiseerd voor terugkerende verspreiding onder belangrijke stakeholders.
Gebruikers kunnen rapportsjablonen opmaken om bouwplaatsgegevens vast te leggen die aansluiten op de projectdoelen. Met deze sjablonen kan een eenmalig of een terugkerend rapport worden gegenereerd voor transparantie en gestroomlijnde communicatie.
Aan het eind van het project kan een eindrapport worden gegenereerd met details van alle brandbeveiligingslocaties, inclusief de systemen en technische beoordelingen die bij het werk zijn gebruikt, en dat vervolgens kan worden overhandigd aan de eigenaar. Als alternatief kan de brandbeveiligingsinstallateur het Fieldwire-project ook overdragen aan de eigenaar, zodat die digitaal toegang tot de informatie behoudt.
Conclusie
Het gebruik van Fieldwire-taken voor de documentatie van brandbeveiligingsinstallaties is een effectieve manier om uw proces voor brandbeveiligingsinstallatie te stroomlijnen en gedetailleerde rapporten te genereren. Daarnaast zorgt het aanmaken van een projectsjabloon met voorgedefinieerde categorieën, checklists, statussen en taakkenmerken voor consistentie tussen alle brandbeveiligingsprojecten, wat de efficiency en naleving verbetert.
Uiteindelijk helpt Fieldwire om brandbeveiligingsdocumentatie te vereenvoudigen, waardoor naleving en rapportage eenvoudiger worden dan ooit.
Aanvullende bronnen
Wilt u meer weten over het gebruik van Fieldwire voor brandbeveiligingsinstallaties? Ontdek de usecases en relevante webinars op de pagina met usecases op het gebied van brandbeveiliging.
