Czym jest oprogramowanie do zarządzania budową i w jaki sposób może ono przyczynić się do poprawy wydajności prac na budowie

W dynamicznym środowisku pracy, jakim jest budownictwo, w toku każdego projektu mogą szybko zacząć piętrzyć się stosy dokumentów, takich jak rysunki, pozwolenia, RFI, zlecenia zmian, raporty dotyczące bezpieczeństwa czy listy kontrolne odbioru. Gdy informacje są rozproszone po wiadomościach e-mail lub segregatorach, łatwo jest doprowadzić do sytuacji, że coś ważnego zaginie lub nie dotrze na czas do właściwego zespołu.

Wyobraźmy sobie podwykonawcę wylewającego beton w oparciu o nieaktualne rysunki konstrukcyjne, ponieważ nie otrzymał poprawionych wersji rysunków. Jedno nieporozumienie może doprowadzić do błędu konstrukcyjnego, który będzie wymagał skuwania i ponownego wylewania, co będzie wiązało się z kosztami rzędu dziesiątek tysięcy dolarów i kilkudniowym opóźnieniem.

Nawet tak rutynowa czynność jak planowanie pracy zespołów może być przyczyną powstawania zatorów. Jeśli dwóch różnych kierowników projektu nieświadomie zaplanuje pracę tego samego zespołu w tym samym czasie na dwóch różnych odcinkach, obsadzony zostanie tylko jeden z nich, a na drugim nie będą prowadzone żadne prace.

Aby uniknąć tego rodzaju konfliktów, którym można zapobiec, coraz więcej zespołów budowlanych decyduje się na sięgnięcie po inteligentniejsze i lepiej skomunikowane procesy zarządzania projektami. Problemy z komunikacją pozostają jedną z największych barier w branży: 59% inwestorów prac budowlanych zgłasza częste zakłócenia komunikacji z członkami zespołu projektowego, co może prowadzić do kosztownych opóźnień, poprawek i sporów.

Rosnąca presja sprawia, że narzędzia cyfrowe stają się nie tylko pomocne, ale wręcz niezbędne. Oprogramowanie do zarządzania budową oferuje centralizację wszystkich informacji związanych z projektem, zapewniając zespołom zarówno terenowym, jak i biurowym dostęp w czasie rzeczywistym do aktualnych dokumentów, zadań i zaktualizowanych rysunków, co pomaga wszystkim zachować spójność działań.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania budową?

Oprogramowanie do zarządzania budową (CMS) to scentralizowana platforma, która zapewnia zespołom dostęp do wszystkich informacji związanych z projektem oraz możliwość przekazywania ich w czasie rzeczywistym. Możemy ją sobie wyobrazić jako aplikację łączącą wszystkie narzędzia potrzebne do koordynacji pracy: komunikator, kalendarz z zadaniami wszystkich zespołów, przeglądarkę projektów i procesów BIM, chmurę do przechowywania dokumentów oraz wiele innych. Uzyskanie informacji potrzebnych podczas pracy w terenie wymaga zaledwie kilku kliknięć.

Za pomocą oprogramowania do zarządzania budową zespoły biurowe mogą łatwiej dzielić się na bieżąco informacjami z pracownikami w terenie. Zamiast wypełniać arkusze kalkulacyjne, wysyłać wiadomości e-mail do wielu zainteresowanych i czekać godzinami (lub dniami) na odpowiedź, mogą po prostu zaktualizować dokumenty w systemie CMS i udostępnić je wszystkim w ciągu kilku sekund.

Dobre systemy CMS to coś więcej niż tylko ogólne narzędzia do zarządzania projektami. Są projektowane z myślą o zespołach terenowych: umożliwiają one zespołom łączenie zadań i RFI z rysunkami, korzystanie z procesów BIM na placu budowy oraz szybkie tworzenie raportów na urządzeniach mobilnych. Ponadto dostęp offline pozwala zespołom przeglądać informacje związane z projektem nawet podczas pracy w tunelach, pod ziemią lub przy ciężkich konstrukcjach stalowych, a także w innych obszarach o słabej łączności lub zakłóceniach sygnału.

W sytuacji gdy papierowa dokumentacja stanowi jeden z głównych powodów niskiej produktywności w branży budowlanej, cyfryzacja procesów za pomocą oprogramowania do zarządzania budową jest kluczem do zwiększenia efektywności i zapewnienia długoterminowego wzrostu. Dlatego w ostatnich latach obserwujemy stały wzrost wykorzystania narzędzi cyfrowych, a firmy budowlane coraz bardziej stawiają na korzyści, jakie zapewnia oprogramowanie do zarządzania budową z punktu widzenia produktywności.

Kto korzysta z oprogramowania budowlanego (i dlaczego)

W sytuacji gdy nad projektem pracuje wspólnie tak wiele zespołów, narzędzie cyfrowe powinno móc sprostać potrzebom związanym z różnymi rolami. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania budową powinno być przeznaczone do pracy w terenie i umożliwiać kierownikom projektów skuteczne koordynowanie prac z biura lub przyczepy na placu budowy. Oto korzyści, jakie odnoszą poszczególni członkowie zespołu dzięki korzystaniu z systemów CMS.

Podwykonawcy

Podwykonawca specjalizuje się w konkretnym rodzaju prac budowlanych, np. elektrycznych lub hydraulicznych. Jest to podmiot zatrudniany przez generalnego wykonawcę w ramach projektu.

Generalni wykonawcy

Generalny wykonawca to główny wykonawca budynku. Jego głównym obowiązkiem jest nadzorowanie projektu poprzez zarządzanie podwykonawcami, ustalanie harmonogramu i monitorowanie budżetu.

Inspektorzy

Inspektor monitoruje wszystkie prace wykonywane na placu budowy, tak aby zagwarantować utrzymanie standardów bezpieczeństwa i jakości. Dba o to, aby przestrzegano rysunków i specyfikacji budowlanych oraz prawidłowo nimi zarządzano.

Inwestorzy

Inwestor określa zakres projektu, ustala budżet i zapewnia finansowanie projektu. Inwestor nadzoruje generalnego wykonawcę, którego zatrudniono do zarządzania projektem.

Architekci

Inwestor zatrudnia architekta do wykonania wszystkich prac architektonicznych, w tym projektu budowy, rozbudowy, przebudowy, renowacji i konserwacji – od wczesnych etapów, aż do ukończenia.

Główne funkcje oprogramowania do zarządzania budową

Tworzenie harmonogramów i zarządzanie zadaniami

Narzędzia te umożliwiają zespołom budowlanym usprawnienie przepływu procesów, wzmocnienie odpowiedzialności i identyfikację potencjalnych opóźnień, zanim wpłyną one na harmonogram.

• Przydzielanie zadań z terminami

• Wykresy Gantta i widoki kalendarza

• Powiadomienia i śledzenie postępów

• Integracja z kalendarzami z aplikacji zewnętrznych

Zarządzanie dokumentacją

Dzięki scentralizowanej platformie do obsługi rysunków, modeli 3D, specyfikacji, zapytań RFI, zgłoszeń i raportów możesz w ciągu kilku sekund uzyskać dostęp do wszystkich informacji związanych z projektem niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

• Widok rysunku i wersja rewizji

• Rysunki powykonawcze

• Przeglądarka modeli 3D

• Zapisywanie zdjęć, filmów i plików

Narzędzia do komunikacji i współpracy

Zamiast przeglądać wiadomości e-mail lub korzystać z zewnętrznego komunikatora, możesz wykorzystać narzędzia komunikacyjne dostępne w oprogramowaniu do zarządzania budową, które umożliwiają dostarczenie kontekstu za pomocą zdjęć, dokumentów i planów.

• Wiadomości w aplikacji

• Powiadomienia w czasie rzeczywistym

• Adnotacje i znaczniki na rysunkach

• Dzienniki i raporty terenowe

Odbiory i listy usterek

Funkcje te pomagają standaryzować procesy, co z kolei pozwala na efektywniejsze przeprowadzanie przeglądów i szybsze finalizacje.

• Gotowe listy kontrolne i szablony

• Personalizowane formularze

• Listy kontrolne zapewnienia/kontroli jakości

• Raporty z odbioru oraz listy usterek zawierające zdjęcia i filmy

Budżetowanie

Zarządzanie budżetem i zleceniami zmian w ramach projektu na tej samej platformie ułatwia wykrywanie potencjalnych przekroczeń.

• Śledzenie budżetu (planowany i rzeczywisty)

• Śledzenie zleceń zmian i procesy zatwierdzania

Zarządzanie projektem

Oprogramowanie budowlane zapewnia konsolidację wszystkich dokumentów projektu w jednym miejscu, co pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić rozliczanie.

• RFI

• Zgłoszenia

• Specyfikacje

BLOG

Czym się różnią RFI od zgłoszeń i specyfikacji?

Przeczytaj artykuł →

Dzień na placu budowy z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania budową

6:00: Kierownik projektu korzysta z aplikacji do zarządzania budową na tablecie, aby sprawdzać aktualizacje z nocy i zapoznać się z harmonogramem na dany dzień.

6:30: Podczas porannego zebrania każdy widzi w aplikacji swoje zadania na dany dzień.

9:00: Inżynier terenowy zauważa niezgodność między rysunkiem a istniejącą ścianą. Za pomocą aplikacji mobilnej przesyła zapytanie RFI zawierające zdjęcie i krótki opis. Zapytanie jest automatycznie przekazywane do architekta projektu.

11:00: Jeden z rysunków został zaktualizowany przez architekta. Przesłał on nowy projekt do oprogramowania do zarządzania budową, a wszyscy pracownicy w terenie uzyskują do niego natychmiastowy dostęp.

13:00: W biurze kierownik projektu widzi na swojej aplikacji komputerowej zapytanie RFI od inżyniera terenowego. Przygotowuje zlecenie zmiany zamówienia bezpośrednio w oprogramowaniu do zarządzania budową, dołączając do niej odpowiedź architekta i wysyłając je do zatwierdzenia.

14:30: Podwykonawca przesyła zdjęcia z placu budowy pokazujące postęp prac, a strony zaangażowane w zadanie są natychmiast powiadamiane o aktualizacji.

15:30: Przed powrotem do domu kierownik projektu wypełnia dziennik na swoim tablecie.

17:00: Aplikacja automatycznie generuje codzienne podsumowanie dla interesariuszy: wykonane zadania, opóźnienia, informacje o pogodzie, zapytania RFI i zdjęcia postępów prac. Wszyscy są zorientowani w postępach projektu.

Zalety oprogramowania budowlanego

Jedną z głównych zalet oprogramowania budowlanego jest możliwość podniesienia produktywności. Aplikacja do zarządzania budową, np. Fieldwire, może zaoszczędzić zespołom budowlanym do 1 godziny pracy na pracownika dziennie. Zwiększanie produktywności ma kluczowe znaczenie w czasach, gdy branża budowlana zmaga się z niedoborem pracowników, dlatego według McKinsey firmy mogą z powodzeniem realizować projekty w oparciu o tę samą lub mniejszą liczbę osób w każdym projekcie. Oprogramowanie do zarządzania budową pomaga zespołom wykonać więcej zadań w krótszym czasie na wiele sposobów:

Korzyści krótkoterminowe

• Krótszy czas reakcji dzięki komunikacji w czasie rzeczywistym

• Oszczędność czasu na generowaniu raportów, dostępie do dokumentów

• Szybsze decyzje oparte na danych

• Zmniejszone obciążenie pracą administracyjną

• Poprawa rozliczalności

• Optymalizacja harmonogramów i planowania zasobów

• Niższe koszty druku

Korzyści długoterminowe

• Zmniejszona liczba poprawek dzięki lepszej komunikacji

• Lepsza współpraca między zespołami biurowymi i terenowymi

• Standaryzacja procesów w projektach

• Zapobieganie konfliktom między uczestnikami projektu

• Analiza trendów i inteligentniejsze planowanie dzięki wnioskom z poprzednich projektów

• Przewaga konkurencyjna dzięki dojrzałości cyfrowej

Na co zwrócić uwagę, wybierając aplikację do zarządzania budową

Aplikacje do zarządzania budową mogą wydawać się dużą zmianą zespołom budowlanym, które przywykły do papierowego obiegu dokumentów i rozmów telefonicznych. Wybór odpowiedniego oprogramowania może pomóc zarówno zespołom terenowym, jak i pracownikom biurowym szybko dostrzec wartość narzędzia, co może zmniejszyć ich opór przed wdrażaniem nowych procesów i przepływów pracy. Oto, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania budową dla swojej firmy:

• Łatwość obsługi: Przyjazne dla użytkownika oprogramowanie pomaga skrócić krzywą nauki – zwłaszcza jeśli zespoły nie mają doświadczenia w korzystaniu z narzędzi cyfrowych. Dostęp zarówno za pośrednictwem urządzeń mobilnych, jak i komputerów stacjonarnych oraz intuicyjne interfejsy przyspieszają proces wdrażania użytkowników.

• Bezpłatny okres próbny lub program pilotażowy: Przed wdrożeniem oprogramowania w całej firmie można je najpierw przetestować na małym zespole lub w ramach niewielkiego projektu, aby przekonać się o jego wartości.

• Potrzebne funkcje: Upewnij się, że system CMS oferuje podstawowe funkcje, których potrzebują na co dzień Twoje zespoły, takie jak niezawodna przeglądarka rysunków, skuteczne narzędzia do zarządzania zadaniami oraz komunikator w czasie rzeczywistym. Niektóre narzędzia mogą obejmować bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapytaniami RFI i zleceniami zmian, formularze niestandardowe i przeglądarka procesów BIM, dzięki czemu wszystkie dokumenty projektu mogą być dostępne na jednej platformie.

• Integracja z aplikacjami zewnętrznymi: Jeśli korzystasz z innego oprogramowania do przechowywania danych projektu, potrzebujesz systemu CMS umożliwiającego integrację, w ramach której wszystkie informacje związane z projektem budowlanym będą automatycznie synchronizowane między aplikacjami.

• Szkolenia i wsparcie: Sprawdź, czy firma dostarczająca oprogramowanie oferuje szkolenia wdrożeniowe i stałe wsparcie, tak aby Twoje zespoły mogły uzyskać potrzebną pomoc i w pełni wykorzystać potencjał platformy.

Czym wyróżnia się Fieldwire

Fieldwire to oprogramowanie do zarządzania budową zorientowane na prace w terenie. Inżynierowie rozwiązań Fieldwire wywodzą się wyłącznie z branży budowlanej, dzięki czemu doskonale wiedzą, czego potrzebują zespoły terenowe, aby pracować wydajniej, a jednocześnie spełniać oczekiwania kierownictwa najwyższego szczebla.

• Łatwość obsługi: Szybkie wdrożenie dzięki intuicyjnej platformie

• Wydajność: Bezproblemowe działanie niezależnie od skali

• Krótki czas uzyskania wartości: Pełna konfiguracja w ciągu tygodnia

• Przede wszystkim mobilność: Szybkie i lekkie narzędzie, idealne dla zespołów na placach budowy

• Dostęp offline: Możliwość korzystania nawet w warunkach słabego sygnału lub jego braku

Ze względu na wydajne i konfigurowalne funkcje oprogramowanie Fieldwire sprawdzi się zarówno w małych zespołach, jak i w firmach pracujących nad dużymi projektami. Jedną z największych zalet rozwiązania Fieldwire jest jego skalowalność: firmy mogą zacząć korzystać z aplikacji w ramach jednego projektu, a następnie rozbudowywać ją w miarę wzrostu potrzeb. Oprogramowanie Fieldwire dostępne jest w czterech planach z przejrzystymi cenami: od bezpłatnego planu Basic, do planu Business Plus. Zapewnia to zespołom budowlanym elastyczność w skalowaniu narzędzi w miarę wzrostu złożoności projektów.

Rozwiązanie Fieldwire jest intuicyjne i łatwe w obsłudze, dzięki czemu może zostać szybko wdrożone przez kolejne zespoły. W efekcie związane z tym korzyści – zwłaszcza oszczędności czasu – stają się widoczne już na wczesnym etapie. Użytkownicy Fieldwire zgłaszają oszczędności nawet do 1 godziny pracy dziennie.

APLIKACJA DO ZARZĄDZANIA BUDOWĄ

Dowiedz się, jak Fieldwire może poprawić produktywność Twojego zespołu

Zarezerwuj demonstrację na żywo →

Dlaczego oprogramowanie do zarządzania budową jest nieodzowne w każdym zespole?

W miarę rozwoju branży budowlanej zwrot z inwestycji w technologię staje się coraz bardziej oczywisty. Oprogramowanie do zarządzania budową może pomóc wykonawcom, inwestorom i architektom ograniczyć liczbę poprawek, usprawnić komunikację i przyspieszyć realizację projektów przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości. Coraz więcej zespołów korzysta z narzędzi cyfrowych, aby utrzymać swoją konkurencyjność, przyspieszyć rozwój i stawić czoła wyzwaniom przyszłości. Jak wyglądałby Twój następny projekt, gdyby było w nim mniej chaosu?