Voortgang volgen en documentbeheer: Hoe aannemers Fieldwire gebruiken
Taís Oliveira • 
Vandaag de dag kan een bouwplaats er heel anders uitzien dan enkele jaren geleden. In plaats van aannemers die rondlopen met dikke mappen en zware laptops, zien we nu dat ze hun smartphone gebruiken als beheertool. Om de productiviteit te verbeteren en nawerk te vermijden, maken aannemers steeds vaker gebruik van bouwbeheerapps. Met een digitale oplossing zoals Fieldwire hebben bouwteams vanaf elk apparaat en op elke plek toegang tot alle projectinformatie en kunnen ze in real-time documenten delen. Lees hier hoe aannemers overal ter wereld de Fieldwire-app gebruiken voor het verbeteren van de productiviteit op de bouwplaats.
Voortgang volgen
Als contractmanager van het Engelse Speller Metcalfe moet Richard Monk continu een goed overzicht hebben van de taken waaraan de teams werken en de voortgang van de projecten volgen. Met de bouwbeheersoftware van Fieldwire kan hij de status van de taken die aan elke werknemer zijn toegewezen, controleren, terwijl hij de locatie en foto's van de voortgang kan bekijken. “Fieldwire geeft me een duidelijk overzicht vanuit de situatie op de bouwplaats, zelfs als ik niet fysiek bij het project aanwezig kan zijn,” vertelt Monk. “Als er een probleem is, zie ik het onmiddellijk in Fieldwire en kan ik het samen met het bouwteam bespreken om ervoor te zorgen dat het wordt aangepakt.”
##Beheer van documenten en tekeningen
TCG Construction, een hoofdaannemer in Hong Kong, gebruikt Fieldwire om de teams op de bouwplaats steeds te voorzien van de meest recente blauwdrukken. De projectbeheerder uploadt de meest recente blauwdrukken naar Fieldwire, zodat er niet meer door papieren tekeningen gebladerd hoeft te worden. “Het mooie is dat de wijzigingen in de tekening gemarkeerd worden, zodat er geen overlappingen zijn. We kunnen de wijzigingen in de lay-out zien,” zegt Kenneth Harvey, Senior Construction Manager bij TCG. De bouwplaatsbeheerapp Fieldwire heeft TCG geholpen bij het organiseren van de tekeningen en documenten, zodat miscommunicatie kan worden vermeden.
##Naadloze communicatie met onderaannemers
FERI is een aannemer in de Tsjechische Republiek en gebruikt Fieldwire-taken op dagelijkse basis om ervoor te zorgen dat de onderaannemers steeds over alle informatie beschikken en precies weten welke taken er moeten worden uitgevoerd. Bovendien zijn ze steeds op de hoogte van de juiste locaties en deadlines en kunnen ze andere belangrijke informatie toevoegen. “De toegevoegde waarde is voornamelijk tijdwinst. Een onderaannemer voert een taak uit en registreert dat in Fieldwire. Ik hoef hen niet langer te bellen om te kijken of ze de taak die ze hebben gekregen al dan niet hebben uitgevoerd, alles is duidelijk te zien,” vertelt Karel Šindler, business and technical planner bij FERI.
Foto- en video-opslag
Simone Sortini, site engineer voor So.SL Edil uit Italië, vertelt dat de teams van de hoofdaannemer efficiënter communiceren sinds ze Fieldwire gebruiken voor het vastleggen en opslaan van foto's en video's. “Het was zeer gemakkelijk om ons proces te herstructureren om de voordelen te benutten van de mogelijkheden voor het delen, bekijken en aanpassen van projecten. Voorts is het ook handig om een officieel communicatiekanaal te hebben, vooral om foto's en video's te delen.”
Eric Wong, Project Director van TCG Construction vertelde ons dat hun teams veel foto's namen, maar dat het, voordat ze Fieldwire hadden, erg lastig was om te weten waar die aan gerelateerd waren. Met de mobiele app van Fieldwire kunnen ze een foto nemen en de locatie vastleggen, een omschrijving toevoegen en alle gerelateerde informatie delen, waardoor deze gegevens veel nuttiger worden voor het team.
