Bausoftware einfach erklärt: Ein Leitfaden für Unternehmen, die erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Lösungen sammeln
Rose Morrison • 
Baugesellschaften müssen ihre Nachunternehmer in die Lage versetzen, das Potenzial von Branchensoftware voll auszuschöpfen. Ihre Aufgabe ist es, die Beteiligten bei der digitalen Transformation zu unterstützen und die Bedeutung und Zuverlässigkeit dieser Tools zu verdeutlichen. Wie können Sie das erreichen, insbesondere wenn Sie noch keine Erfahrung mit Bausoftware haben? In diesem Leitfaden werden die Funktionen der Software erläutert und Sie erfahren, wie Sie sie zum Nutzen aller optimal einsetzen können.
Die Rolle von Bausoftware verstehen
Bausoftware gibt es in zahlreichen Varianten. Einige Unternehmen bevorzugen für jede Tätigkeit eine andere Software, während andere umfassende Lösungen suchen. Die meisten nutzen sie, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Kosten zu verwalten und Mitarbeitende zu koordinieren. Bei Ihrer Arbeit könnten Sie auf folgende Programme stoßen:
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Kalkulation und Abrechnung
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Bauüberwachung
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Bauzeitenplanung
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Vermessung
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Materialbeschaffung und -verfolgung
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Kommunikation mit den am Bau Beteiligten
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Angebotsabgabe und Vertragsverhandlung
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Einhaltung von Vorschriften (z.B. Arbeitsschutz, Bauvorgaben)
Diese Lösungen brauchen eine benutzerfreundliche Oberfläche und müssen auf Mobilgeräten funktionieren. Sie sollten sich einfach in die täglichen Arbeitsabläufe einbinden lassen, damit alle sie gerne nutzen.
Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert, indem Sie zunächst Ihre Anforderungen evaluieren. Beziehen Sie das Team mit ein, um zu gewährleisten, dass alle an Bord sind – so schaffen Sie bereits vor Projektbeginn eine technologieorientierte Kultur, da alle die Erwartungen an die Software kennen. Wenn eine digitale Lösung einen Großteil der Abläufe in einem Bauunternehmen abdecken kann, müssen Projektbeteiligte gemeinsam erörtern, welche Probleme sie damit lösen möchten, damit sich der Einsatz auch wirklich lohnt.
Wenn Sie für die Einführung einer Software plädieren, müssen alle Beteiligten vorher angemessen geschult werden. Dies ist ein idealer Zeitpunkt, um Rückmeldungen über den Nutzen und die Benutzerfreundlichkeit des gewählten Programms einzuholen.
Vorteile von Bausoftware
Möglicherweise haben Sie das Gefühl, dass zahlreiche Aufgaben über Ihren Aufgabenbereich hinausgehen. Wenn Sie jedoch mehr über die Einsatzmöglichkeiten von Bausoftware erfahren, profitieren Sie bei jedem Vertragsabschluss. Dazu gehört auch, dass Arbeitsplätze sicherer und produktiver werden.
Auftragnehmer können viele der zeitaufwändigen Aufgaben, die Projekte häufig verzögern, automatisieren, beispielsweise Zeiterfassung, Fortschrittsberichte und die Kommunikation im Zusammenhang mit der Angebotsverwaltung. Durch die Zeitersparnis können sich die Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Bausoftware kann auch Personen helfen, die schwere Maschinen für Erdarbeiten bedienen. Sie speichert Handbücher und stellt Wartungsinformationen zu den Maschinen des Unternehmens bereit. So müssen Sie sich nie wieder Fragen über die Tragfähigkeit stellen oder die zulässigen Verwendungszwecke nachdenken.
Die datengestützte Entscheidungsfindung ist eine weitere vielseitige Funktion von Bausoftware. Diese Funktion erstellt Berichte zu allen möglichen Themen, von der Effizienz des Fuhrparks bis hin zum Stand ausstehender Verhandlungen. Sie können anzeigen, wo sich Materialien befinden und wie hoch die bisherige Budgetüberschreitungen für bestimmte Projekte sind.
Gängige Arten von Bausoftware für Auftragnehmer
Lernen Sie die typischen Funktionen von Bausoftware kennen. So verstehen Sie schnell, was alles möglich ist. Machen Sie sich mit den verschiedenen Programmen vertraut, um jede Aufgabe effizient zu meistern.
Vielleicht möchten Sie einen Projektleiter über ein Programm informieren. Kostenlose Testversionen und Anleitungen, die Nachunternehmer und Projektbeteiligte mit den verfügbaren Programmen vertraut machen, erleichtern Ihnen die Auswahl.
Flottenmanagement
Fortschrittliche Bauunternehmen zeichnen Routen auf und verfolgen die Fracht mit Flottenmanagement-Software. Einige Plattformen senken die Kosten für die Fahrzeugwartung um 48 %, weil die Fahrer den Zustand der Maschine besser kennen.
Projektmanagement-Software
Zahlreiche Personen sind an der Erstellung jedes Plans beteiligt. Ingenieure, Architekten, Stadtplaner und Auftragnehmer kümmern sich um die verschiedenen Aspekte für den erfolgreichen Abschluss des Projekts. Projektmanagement-Software fördert die Zusammenarbeit, sodass alle Projektbeteiligten einen Überblick über den Baufortschritt haben. Sie ist eines der wichtigsten Bauleitungsinstrumente der heutigen Zeit.
Sie erleichtern die Zusammenarbeit und fördert dauerhafte Beziehungen innerhalb der Branche, indem sie Missverständnisse vermeiden und Transparenz in den Vordergrund stellt. Schätzungsweise 85 % der Bauunternehmen nutzen cloudbasierte Lösungen, um Bauprozesse zu optimieren, da diese eine sehr große Hilfe darstellen.
Ausschreibungs- und Kalkulationssoftware
Auftragnehmer jonglieren ständig mit mehreren Angeboten und potenziellen Kunden. Mit einer Kalkulationssoftware ist es einfacher, um den Traumauftrag zu konkurrieren und präzise Angebote abzugeben. Sie vereinfacht die Verwaltung der Kosten und sorgt dafür, dass Sie bei einem Angebot oder Vertrag nichts übersehen.
Viele Programme bieten KI-Funktionen, die Aufschluss darüber geben können, wie ähnliche Gebote abgeschnitten haben. Die zusätzliche Marktforschung verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Entscheidung, wofür sich Ihr Zeitaufwand lohnt.
Bauzeitenplanung
Die Bauzeit sollte eine der am einfachsten zu verfolgenden Messgrößen sein, und doch gehört sie oft zu den ersten Punkten,
die vom Kurs abkommen. Mit der richtigen Lösung für das Baustellenmanagement kann jeder Benutzer mindestens eine Stunde pro Tag sparen, was sich erheblich auf die Ressourcen- und Zeitersparnis im Budget und im Terminplanung auswirken kann.
Kalkulation und Abrechnung
Sie müssen für Baustellen die Materialpreise, Schwankungen bei den Arbeitskosten je nach Termindruck, Investitionen in neue Ausrüstung und Umweltaspekte berücksichtigen. Dies sind nur einige der monetären Kategorien, die Auftragnehmer bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen berücksichtigen. Eine Software verhindert, dass Sie Details übersehen, und automatisiert die Belegverfolgung, Lohnabrechnung und Steuerverwaltung.
Herausforderungen bei der Einführung digitaler Lösungen
Dies sind die besten Tipps für das Ändern von Bestandslösungen für Auftragnehmer, die zum ersten Mal eine Bausoftware einsetzen, damit Sie möglichst viele Vorteile nutzen können.
Eingeschränkte Mobilität
Auftragnehmer sind ständig unterwegs, daher benötigen Sie eine digitale Lösung, die mit Mobilgeräten kompatibel ist. Wenn die Software nicht auf einem Smartphone oder Tablet funktioniert, sollten Sie sich nach einer anderen Lösung umsehen. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben vor Ort bequem zu aktualisieren und zu überprüfen. Auch wenn Sie eine leistungsstarke, umfassende Software-Lösung wünschen, sollten Sie die Zugänglichkeit in den Vordergrund stellen und Optionen ohne mobile Funktionen sofort ausschließen.
Widerstand gegen Veränderung
Viele Auftragnehmer arbeiten mit konventionellen Methoden. Es kann schwierig sein, diejenigen zu finden, die an zukunftsweisenden Methoden interessiert sind. Das liegt daran, dass viele nicht wissen, was Software leisten kann. Schaffen Sie gemeinsam mit dem Bauunternehmen neue Werte mit dem Schwerpunkt darauf, den Nutzen komplexer Lösungen klar zu veranschaulichen, um so Widerstände aus dem Weg zu räumen.
Kostenbedenken
Die anfänglichen Investitionen können hoch sein, besonders für kleinere Unternehmen. Die Erfahrung zeigt jedoch, wie sicher die Kapitalrendite für jede Branche ist, insbesondere in Verbindung mit BIM.
Integrationsprobleme
Schätzungsweise 70 % der Unternehmensumstellungen scheitern, weil Führungskräfte trotz guter Absichten falsche Erwartungen haben oder Technologien ohne triftigen Grund einführen. Ihr Team sollte ausführliche Diskussionen über Anwendungsfälle und die Leistungsmessung führen, bevor es sich auf einen Anbieter festlegt, um so viele Probleme bei der Umstellung wie möglich zu vermeiden.
Wie wählt man eine Bausoftware aus?
Auftragnehmer haben auf jeder Baustelle einen erheblichen Einfluss, und durch digitale Hilfsmittel werden sie noch wertvoller. Das hat das Selbstvertrauen und die Wettbewerbsfähigkeit unzähliger Freiberufler verbessert, und Sie können diese Vorteile nutzen, um gut vergütete, sichere und sinnvolle Bauaufträge zu erhalten. Suchen Sie nach der Bausoftware und den Lösungen, die für Sie am besten geeignet sind. Egal, ob Sie ein Generalunternehmer, Fachunternehmer, Eigentümer oder ein Architekt oder Ingenieur sind, die Technologie kann Ihnen helfen, Ihre Ziele in Ihrem Fachgebiet zu erreichen und die Konkurrenz zu übertreffen.
