Co je to software pro řízení stavby a jak může zlepšit efektivitu na stavbě

V tak rušném pracovním prostředí, jaké představuje stavebnictví, se u každého projektu může vmžiku nahromadit spousta dokumentů. Jmenujme pár namátkových příkladů – výkresy, povolení, žádosti o informace, změnové listy, výkazy z bezpečnostních kontrol a kontrolní seznamy. Když jsou informace k projektu rozeseté všude možně po e-mailových schránkách i složkách s dokumentací, může se snadno stát, že se něco zásadního ztratí nebo nedostane včas ke správnému týmu.

Představte si například subdodavatele, který betonuje na základě zastaralé verze stavebních plánů, protože revidované výkresy nikdy neobdržel. Toto nedorozumění může zapříčinit konstrukční chybu. Chybný segment bude třeba odstranit a znovu vybetonovat, což vyjde na stovky tisíc korun a několik dnů zpoždění.

Dokonce i tak rutinní záležitost, jako je plánování práce týmů, může způsobovat problémy. Pokud dva různí projektoví manažeři nevědomky naplánují téže partě sádrokartonářů práci na dvou různých stavbách současně, pracovníci dorazí pouze na jedno místo, zatímco na druhé lokaci bude práce stát.

Takovým konfliktům se ale dá předejít. Proto stále více stavebních týmů využívá chytřejší a propojenější způsoby řízení projektů. Jedním z největších nešvarů stavebnictví zůstávají problémy s komunikací: 59 % investorů uvádí častá selhání domluvy v rámci projektového týmu, což může vést ke sporům, nákladným zpožděním a nutnosti věci přepracovávat.

Tento narůstající tlak způsobil, že digitální nástroje nejsou pouze užitečné, ale přímo nezbytné. Software pro řízení stavby shromažďuje veškeré informace k projektu, poskytuje týmům na stavbě i v kanceláři přístup k nejnovějším dokumentům, úkolům a aktualizovaným plánům v reálném čase. Díky tomu můžou být všichni v obraze.

Co je to software pro řízení staveb?

Účelem softwaru pro řízení stavby (Construction Management Software, CMS) je poskytovat týmům centralizovanou platformu, kde snadno najdou veškeré informace k projektu a mohou je sdílet v reálném čase. Představte si, že máte v telefonu aplikaci, která v sobě kombinuje všechny nástroje potřebné pro koordinaci práce: aplikaci pro zasílání zpráv, kalendář s úkoly všech týmů, prohlížeč plánů a BIM, cloudové úložiště a další. S takovým nástrojem je získání potřebných informací i při práci přímo na stavbě otázkou několika kliknutí.

Týmům v kanceláři software pro řízení stavby usnadňuje sdílení aktualizací s pracovníky v terénu v reálném čase. Namísto vyplňování různých tabulek, rozesílání e-mailů několika zúčastněným stranám a čekání na odpověď, které může trvat hodiny (i dny), můžou jednoduše aktualizovat dokumenty v softwaru pro řízení stavby a během pár vteřin je dát všem k dispozici.

Dobrý software pro řízení stavby je víc než jen obecný nástroj. Je navržený s ohledem na týmy na stavbě: umožňuje jim propojit úkoly a žádosti o informace s plány, používat na stavbě BIM a rychle vytvářet výkazy na mobilních zařízeních. Offline přístup navíc týmům dovoluje zobrazovat informace o projektu i při práci v tunelech, podzemí, v prostředí těžkých ocelových konstrukcí či na jiných místech, kde je špatné připojení nebo kolísající signál.

Pokud je přemíra papírových dokumentů jedním z hlavních důvodů nízké produktivity ve stavebnictví, pak je digitalizace procesů pomocí softwaru pro řízení stavby klíčem ke zvýšení efektivity a zajištění dlouhodobého růstu. Proto jsme v posledních několika letech zaznamenali setrvalý nárůst v používání digitálních nástrojů, přičemž stavební firmy využívají software pro řízení stavby s čím dál větší důvěrou v jeho přínos pro lepší produktivitu.

Kdo software pro řízení stavby používá (a proč)

Jestliže na jednom projektu pracuje mnoho různých týmů, měl by digitální nástroj vyhovovat potřebám všech zúčastněných. Nejlepší software pro řízení stavby by měl být vytvořen pro práci v terénu, ale zároveň také umožňovat projektovým manažerům všechno efektivně koordinovat, ať už z kanceláře, nebo buňky na stavbě. Zde se dočtete, jak mohou různí členové týmu těžit z výhod využívání softwaru pro řízení stavby.

Subdodavatelé

Subdodavatelé jsou specialisté na určitou stavební profesi, například elektroinstalace nebo instalatérské práce. Jsou to kontraktanti, které na projekt najal generální dodavatel.

Generální dodavatelé

Generální dodavatel je hlavním dodavatelem stavby. Jeho hlavní starostí je dohled nad projektem. Řídí subdodavatele, stará se o plánování a hlídá rozpočet.

Inspektoři

Inspektoři sledují veškeré práce prováděné na stavbě, aby byla zajištěná bezpečnost a dodržení standardů kvality. Kontrolují, že všechno běží podle stavebních plánů a specifikací správně tak, jak má.

Investoři

Investor určuje rozsah projektu, stanoví rozpočet a poskytne prostředky na výstavbu. Dohlíží na generálního dodavatele, který byl na projekt najatý.

Projektanti

Investor si najímá projektanta, aby od začátku až do okamžiku dokončení provedl všechny fáze architektonických prací včetně návrhu nových budov, přístavby, přestavby, rekonstrukce a úkonů památkové péče.

Hlavní funkce softwaru pro řízení stavby

Plánování a řízení úkolů

Tyto nástroje umožňují stavebním týmům zefektivnit pracovní postupy, přijmout větší odpovědnost a postřehnout potenciální zpoždění dříve, než ovlivní harmonogram.

• Zadávání úkolů s termíny

• Ganttovy diagramy a náhled kalendáře

• Oznámení a sledování postupu prací

• Integrace s kalendáři externích aplikacích

Správa dokumentů

Díky centralizované platformě pro výkresy, 3D modely, specifikace, žádosti o informace, technická schválení a výkazy máte v okamžiku přístup ke všem informacím o projektu, ať jste kdekoliv.

• Prohlížení plánů a kontrola verzí

• Výkresy skutečného stavu

• Prohlížeč 3D modelů

• Úložiště fotografií, videí a souborů

Nástroje pro spolupráci a komunikaci

Místo procházení e-mailů nebo překlikávání do jiné aplikace pro zasílání zpráv můžete využít komunikační nástroje v softwaru pro řízení stavby. Umožní vám sdílet kontextové informace prostřednictvím fotografií, dokumentů a návrhů.

• Zasílání práv v aplikaci

• Oznámení v reálném čase

• Označení a zakreslení v plánu

• Denní záznamy a výkazy ze stavby

Kontrolní dny, seznam vad a nedodělků

Tyto funkce pomáhají standardizovat procesy, což vám umožní zvýšit efektivitu prohlídek a rychleji uzavírat zakázky.

• Předpřipravené kontrolní seznamy a šablony

• Upravitelné formuláře

• Kontrolní seznamy pro zajištění jakosti a kvality (QA a QC)

• Výkazy z kontrolního dne a seznam vad a nedodělků včetně fotografií a videí

Sestavování rozpočtu

Pokud spravujete rozpočet projektu a změnové listy na téže platformě, snáze si všimnete, že došlo k překročení rozpočtu.

• Sledování rozpočtu (plánovaný vs. skutečný)

• Hlídání změnových listů a schvalování pracovních procesů

Projektové řízení

Software pro řízení stavby konsoliduje všechny vaše projektové materiály na jednom místě, čímž vám pomáhá ušetřit čas a zvýšit odpovědnost za dílo.

• Žádosti o informace

• Technické schválení

• Specifikace

BLOG

Jaký je rozdíl mezi žádostmi o informace, technickými schváleními a specifikacemi?

Přečíst si článek →

Den na stavbě s využitím softwaru pro řízení stavby

6.00: Kontrolor používá aplikaci pro řízení stavby na svém tabletu, aby zkontroloval aktualizace z noci a prošel denní rozpis.

6.30: Na ranní poradě každý v aplikaci vidí své úkoly na daný den.

9.00: Terénní inženýr si všimne nesouladu mezi plánem a stávající stěnou. Prostřednictvím mobilní aplikace vyplní žádost o informace s fotografií a stručným popisem, která se automaticky odešle projektantovi.

11.00: Projektant aktualizuje jeden z plánů. Nahraje nový plán do softwaru pro řízení stavby a všichni na stavbě k němu mají okamžitý přístup.

13.00: Projektový manažer v kanceláři vidí v desktopové aplikaci žádost o informace, kterou podal terénní inženýr. Přímo v softwaru pro řízení stavby připraví změnový list, přidá projektantovu odpověď a odešle ke schválení.

14.30: Subdodavatel nahraje fotografie stavby jako dokumentaci pokroku prací. Zúčastněné strany okamžitě dostávají upozornění na aktualizaci.

15.30: Před odchodem domů vyplňuje kontrolor na svém tabletu denní záznam.

17.00: Aplikace automaticky generuje denní přehled pro zúčastněné aktéry: přehled splněných úkolů, záznamy o zpoždění, poznámky o počasí, žádosti o informace a fotografie toho, jak práce pokročily. Všichni mají přehled o tom, jak projekt pokračuje.

Výhody softwaru pro řízení stavby

Jedna z hlavních výhod softwaru pro řízení stavby je možnost zvýšit produktivitu. Aplikace pro řízení stavby, jako je například Fieldwire, mohou stavebním týmům ušetřit až hodinu času na pracovníka denně. Podle společnosti McKinsey je v době, kdy se stavebnictví potýká s napjatou situací na trhu práce, klíčové zvýšit produktivitu tak, aby stavební firmy mohly realizovat zakázky se stejným nebo menším počtem lidí pracujících na projektu. Software pro správu staveb pomáhá týmům vykonat více práce za kratší dobu různými způsoby:

Přínosy v krátkodobém horizontu

• Lepší reakční doba díky komunikaci v reálném čase

• Úspora času při generování výkazů a přístupu k dokumentům

• Rychlejší rozhodování podložené daty

• Snížení administrativní náročnosti

• Posílení odpovědnosti

• Optimalizovaná tvorba harmonogramů a plánování zdrojů

• Nižší náklady na tisk

Přínosy v dlouhodobém horizontu

• Lepší komunikace vede k méně časté nutnosti práci předělávat

• Užší spolupráce mezi týmy v kanceláři a na stavbě

• Standardizace pracovních postupů napříč projekty

• Zamezení konfliktů mezi účastníky projektu

• Analýza trendů a chytřejší plánování na základě poznatků z minulých projektů

• Digitální vyspělost přináší konkurenční výhodu

Na co se dívat při hledání aplikace na řízení stavby

Pro stavební týmy zvyklé na papírovou dokumentaci a hovory po telefonu mohou aplikace pro řízení stavby znamenat velkou změnu. Pokud vyberete správný software, týmy na stavbě i v kanceláři rychle zjistí, jakou má tento nástroj hodnotu a přínos pro jejich práci. Potom se budou méně bránit zavádění nových procesů a pracovních postupů. Při výběru softwaru pro vaši společnost byste se měli zaměřit na tyto aspekty:

• Snadné používání: Uživatelsky přívětivý software zkracuje křivku učení, zejména pokud mají vaše týmy mezery v digitálních dovednostech. Mobilní a desktopový přístup s intuitivním rozhraním pomáhá urychlit adaptaci na nový systém.

• Bezplatná zkušební verze nebo pilotní program služby: Než software zavedete v celé firmě, vyzkoušejte jej nejprve v rámci komorního týmu či malého projektu, abyste viděli, jak se osvědčí.

• Stěžejní funkce: Ujistěte se, že software pro řízení stavby má všechny základní funkce, které vaše týmy potřebují dnes a denně. Například spolehlivý prohlížeč plánů, funkční nástroje pro správu úkolů a platformu pro komunikaci v reálném čase. Některé nástroje mohou zahrnovat i specifičtější funkce, jako je správa změnových listů, žádostí o informace, vlastní formuláře a prohlížeč BIM modelů. To vám umožní mít veškerou projektovou dokumentaci pěkně pohromadě na jedné platformě.

• Integrace s externími aplikacemi: Jestliže ukládáte data k projektu pomocí jiného softwaru, budete potřebovat software pro řízení stavby, který umožňuje integraci, abyste mohli veškeré informace o projektu automaticky synchronizovat mezi aplikacemi.

• Školení a podpora: Ověřte si, že softwarová společnosti nabízí vstupní školení a průběžnou podporu, aby vašim týmům v případě potřeby podala pomocnou ruku a vy jste mohli platformu využívat na maximum.

Čím Fieldwire vyniká

Fieldwire je software pro řízení stavby zaměřený na práci v terénu. Inženýři, kteří za vývojem Fieldwire stojí, jsou z oboru stavebnictví. Proto z vlastní zkušenosti vědí, co týmy na stavbě potřebují, aby pracovaly efektivněji a zároveň plnily očekávání nejvyššího vedení.

• Snadné používání: Intuitivní platforma umožňuje rychlou adaptaci

• Výkon: Bezproblémové fungování v jakémkoliv měřítku

• Zhodnocení již v krátké době: Plně nastaveno za týden

• S důrazem na mobilní zařízení: Rychlé a lehké, ideální řešení pro týmy na stavbě

• Offline přístup: Dá se použít i na místech se slabým nebo žádným signálem

Díky své spolehlivosti a přizpůsobivosti představuje Fieldwire optimální řešení jak pro malé týmy, tak pro firmy, které se zabývají velkými projekty. Jednou z největších výhod Fieldwire je jeho škálovatelnost: firmy mohou aplikaci začít používat na jednom projektu a pak ji rozšířit i na další podle potřeby. Fieldwire nabízí čtyři balíčky předplatného za transparentní ceny, od varianty Basic zdarma po Business Plus. To stavebním týmům dává možnost flexibilně rozšiřovat nástroje v závislosti na tom, jak roste složitost jejich projektů.

Fieldwire je intuitivní nástroj, který se jednoduše používá, takže si ho různé týmy osvojí snadno a rychle. Viditelné výsledky a přínos na sebe nenechají dlouho čekat, patrná je zejména úspora času. Uživatelé Fieldwire uvádějí, že ušetří až hodinu za pracovní den.

APLIKACE PRO ŘÍZENÍ STAVBY

Podívejte se, jak může Fieldwire zvýšit produktivitu vašeho týmu

Požádejte o ukázku →

Proč se vaše týmy bez softwaru pro řízení stavby neobejdou

S rozvojem odvětví je návratnost investic do stavebních technologií stále zřetelnější. Software pro správu stavby může pomoci dodavatelům, investorům a projektantům snížit nutnost práci předělávat, zdokonalit komunikaci a odevzdávat hotové projekty rychleji a zároveň stále ve vysoké kvalitě. Stále více týmů zavádí digitální nástroje, aby si udržely konkurenceschopnost, urychlily růst a mohly úspěšně čelit výzvám budoucnosti. Jak by vypadal váš další projekt, kdyby se odehrával v méně chaotickém prostředí?