Fieldwire vs. Procore: Finden Sie die passende Lösung für Ihre Bauprojekte
Sowohl Fieldwire als auch Procore zählen zu den etablierten und weit verbreiteten Lösungen im Baumanagement. Auch wenn sich viele Funktionen ähneln, unterscheiden sich ihre jeweiligen Kernstärken deutlich. Ein detaillierter Vergleich der beiden Softwarelösungen hilft Auftragnehmern dabei, das die passende Software für ihre individuellen Anforderungen zu finden.
Zusammenfassung
Beide Plattformen sind leistungsstark. Fieldwire punktet mit einer sehr schnelleren Einarbeitung, intuitiver mobiler App und einer hohen Investitionsrendite, insbesondere für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Procore hingegen bietet ein umfassendes -Toolkit für Großunternehmen für große und komplexe Projekte, ist jedoch mit höheren Kosten verbunden und erfordert eine umfangreichere Schulung.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Fieldwire überzeugt durch einfache Bedienung, konsequentes Design mit Schwerpunkt auf die Nutzung der mobilen App und eine schnelle Einführung – ideal für Teams auf der Baustelle.
- Procore bietet umfassendere Funktionen als Lösung für Großunternehmen, erfordert jedoch eine umfangreichere Schulung und höheren administrativen Aufwand.
- Die Preismodelle unterscheiden sich deutlich: Fieldwire bietet transparentere und kosteneffizientere Optionen für kleinere Teams.
- Nutzerbewertungen zeigen, dass Fieldwire bei der Einarbeitungund bei der Investitionsrendite führend ist, während Procore vor allem von großen Organisationen mit komplexen Projektportfolios bevorzugt wird.
- Bei der Auswahl von Bausoftware sollten Benutzerfreundlichkeit, Zugriff über eine mobile App, zentrale Baustellenfunktionen, transparente Preise und zuverlässiger Support im Mittelpunkt stehen.
Checkliste zur Auswahl einer Baustellenmanagement-Software
Bei der Bewertung von Bausoftware sollten Sie intuitive Benutzeroberflächen und Zugriff über die mobile App priorisieren, um die Einarbeitung für Mitarbeitende im Büro und auf der Baustelle zu beschleunigen.
Achten Sie darauf, dass die Plattform zentrale Funktionen wie Planansicht, Aufgabenverfolgung und Echtzeitkommunikation abdeckt. So erkennen Ihre Teams schnell, welchen Einfluss die Software auf ihre tägliche Organisation und Effizienz hat.
Klären Sie außerdem, welche zusätzlichen Funktionen – etwa Informationsanfragen, benutzerdefinierte Formulare oder BIM – für Ihre Teams wirklich essenziell sind und welche eher als „nette Extras“ gelten. Dadurch lässt sich besser bewerten, welche Porgramme Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten. Baustellenmanagement-Software mit externen App-Integrationen fügt sich zudem leichter in bestehende Arbeitsabläufe ein und reduziert manuellen Aufwand.
Eine kostenlose Testversion oder ein Pilotprojekt helfen dabei, den Nutzen der Software vor der vollständigen Einführung zu validieren und Akzeptanzhürden zu senken. Ebenso sind verlässliche Schulungsangebote und ein kompetenter Support entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Der Preis ist selbstverständlich ein wichtiger Faktor, aber die günstigste Lösung ist nicht automatisch die wirtschaftlichste. Wenn Software essenzielle Funktionen oder ausreichender Support fehlen, kann dies langfristig zu Ineffizienzen und höheren Kosten führen.
Zentrale Kriterien bei der Auswahl von Baumanagementsoftware:
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche und Zugriff über eine mobile App ermöglichen eine schnelle Einführung im Büro und auf der Baustelle.
- Kernfunktionen: Zuverlässige Werkzeuge für Planansicht, Aufgabenmanagement und Kommunikation bilden die Basis für effiziente Baustellenprozesse.
- Relevante erweiterte Funktionen: Informationsanfragen, benutzerdefinierte Formulare, BIM-Viewer und weitere Werkzeuge sollten sich an den tatsächlichen Anforderungen Ihres Teams orientieren.
- Kostenlose Testphase oder Pilotprojekt: Testen Sie die Software zunächst mit einem kleinen Team, bevor Sie sie vollständig ausrollen.
- Schulung und Support: Strukturierte Einarbeitungs-Ressourcen und kontinuierliche Unterstützung sind entscheidend, um den maximalen Nutzen aus der Software zu ziehen.
- Transparente Preisgestaltung: Eine klare Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren sorgt für Planungssicherheit.
Was unterscheidet Fieldwire und Procore?
Ein klares Verständnis der Unterschiede zwischen verschiedenen Bausoftware-Lösungen hilft Ihnen bei der Wahl des passenden Werkzeugs für Ihre Teams. Fieldwire verfolgt einen praxisorientierten Ansatz mit klarem Forkus auf den Einsatz auf der Baustelle und über die mobile App und bietet intuitive Funktionen sowie eine schnelle Einarbeitung – ideal für Teams, die täglich direkt auf der Baustelle arbeiten.
Procore hingegen stellt umfassende Funktionen für Großunternehmen für das Management komplexer, groß angelegter Projekte bereit. Trotz der hohen Leistungsfähigkeit dauert die Einführung aufgrund des großen Funktionsumfangs häufig deutlich länger und ist mit einem höheren administrativen Aufwand verbunden.
| Fieldwire | Procore | |
|---|---|---|
| Einfache Einführung und Nutzung | Sehr schnelle Einarbeitung; intuitive mobile App__ | Längere Einführungsphase; höherer Schulungsaufwand |
| Zentrale Baustellenwerkzeuge | Aufgabenmanagement, Planansicht, Mängellisten, Berichte | Mängellisten, Personal- und Dokumentenmanagement, Terminplanung |
| Preisgestaltung | Transparente Tarife plus kostenlose Option für kleine Teams__ | Individuelle Angebote, in der Regel höhere Kosten |
| Am besten geeignet für | Teams jeder Größe, die eine schnelle, baustellentaugliche Einführung benötigen__ | Große Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten |
Vergleich von Benutzerfreundlichkeit und Investitionsrendite – Fieldwire vs. Procore
Der Funktionsvergleich ist wichtig – der tatsächliche Mehrwert einer Baustellenmanagement-Software zeigt sich jedoch darin, wie gerne Ihr Team damit arbeitet und wie viel Zeit und Kosten sich einsparen lassen. Erfahren Sie, wie sich Procore und Fieldwire in den Bereichen Einarbeitung, Investitionsrendite und Kundensupport unterscheiden.
Einarbeitung
G2-Bewertungen aus dem Jahr 2025 zeigen, dass Fieldwire beim Kriterium „Ease of Setup“ (Einfachheit der Einrichtung) für einfache Einrichtung 8,7 Punkte erreicht, während Procore bei 8,2 Punkten liegt.
Procore stellt strukturierte Einarbeitungs-Leitfäden bereit, Anwender berichten jedoch von einer steilen Lernkurve und kontinuierlichem Schulungsbedarf, insbesondere bei großen Projekten.
Fieldwire-Nutzer beschreiben die Lösung hingegen als „sehr benutzerfreundliche Oberfläche“, was eine deutlich schnellere Einarbeitung über alle Teams hinweg ermöglicht.
Kundensupport
Nutzer beider Plattformen zeigen sich insgesamt zufrieden mit dem Support. Laut Software-Advice-Bewertungen aus dem Jahr 2025 bewerten Anwender den Kundensupport von Procore mit 4,5 Sternen, während Fieldwire 4,6 Sterne erhält.
Einige Bewertungen heben die hilfreichen Videoanleitungen von Procore hervor, da man „nicht warten muss, bis jemand unterstützt“. Fieldwire-Bewertungen betonen besonders die schnelle Reaktionszeit sowie die freundliche und proaktive Unterstützung der Support-Teams.
Investitionsrendite
Fieldwire bietet dank niedrigerer Kosten und einer schnellen Einführung die beste Investitionsrendite für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die schnell Effizienzgewinne auf der Baustelle erzielen möchten.
Procore ist teurer als Fieldwire, wodurch sich Investitionsrendite langsamer einstellt. Nutzerbewertungen auf Software Advice zeigen jedoch, dass sich die höheren Kosten für große Unternehmen mit Projekten im Multi-Millionen-Euro-Bereich durchaus rechnen können.
Funktionsvergleich – Fieldwire vs. Procore
Da über 60 % der Fieldwire-Funktionen direkt aus Nutzerfeedback hervorgegangen sind, zählt die Plattform zu den besonders nutzerzentrierten Lösungen für Bauteams. Fieldwire-Nutzer heben regelmäßig die einfache Bedienung und die intuitive Oberfläche hervor. Dieser Eindruck spiegelt sich auch in den G2-Bewertungen wider.
Procore ist als klar auf große Unternehmen ausgerichtet und bietet ein umfangreiches Toolkit für nahezu alle Bereiche des Bauprojektmanagements. Laut G2-Bewertungen ist diese Funktionsvielfalt jedoch mit längeren Einführungszeiten und einem höheren administrativen Aufwand verbunden.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Funktionen von Fieldwire und Procore:
Baustellenmanagement
Baustellenkoordination und Kommunikation (Aufgaben)
Die Kernfunktionalität von Fieldwire liegt im leistungsstarken Aufgabenmodul. Aufgaben lassen sich schnell und intuitiv erstellen und verwalten. Anpassbare Status spiegeln dabei reale Bauphasen wider und unterstützen eine klare Struktur auf der Baustelle. Das Aufgaben-Werkzeug von Procore ist deutlich einfacher aufgebaut und bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Zwar stellt Procore ein separates Terminplanungsmodul zur Verknüpfung von Zeitplänen und Meilensteinen bereit, dessen Einrichtung erfordert jedoch mehr Zeit und einen höheren administrativen Aufwand.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Kanban-, Kalender- und Gantt-Ansicht | Listen-, Kalender- und Gantt-Ansicht |
| Intuitivere und schnellere Erstellung von Aufgaben | Einfaches Aufgabenwerkzeug (eher als To-do-Liste ausgelegt) |
| Benutzerfreundlichere Aufgabenoberfläche | Kategorien nur auf Unternehmensebene definierbar |
| Aufgaben mit Kategorien, Status und Tags | Fünf feste, nicht anpassbare Statusoptionen |
| Nachrichten und das Teilen von Fotos zentral integriert | Getrennte Werkzeuge für Personal (Bautagebücher vs. T&M-Tickets vs. Einsatzplanungs-Modul) |
| Berichte mit Live-Links erstellen und automatisiert versenden |
Planansicht und Dokumentenmanagement
Sowohl in Fieldwire als auch in Procore können Bauteams Pläne auf Desktop- und Mobilgeräten ansehen, markieren und vergleichen. Der wesentliche Unterschied zeigt sich in der mobilen Nutzung: Procore wirkt aufgrund des großen Funktionsumfangs komplexer, während Fieldwire schneller, übersichtlicher und intuitiver bedienbar ist. Zusätzlich bieten beide Plattformen Integrationen mit anderen Apps, um das Dokumentenmanagement zu vereinfachen.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Pläne als PDF- und Bildformate | Manuelle Bestätigung erforderlich, in welchen Bereichen optische Zeichenerkennung angewendet wird |
| Einfache automatische Kalibrierung für Messungen | Aktivitätsbereich zeigt, wer welche Markierungen oder Ergänzungen an Plänen vorgenommen hat |
| Private Markierungsfunktion | Kein schneller Versionsvergleich |
| Dateien können markiert, kommentiert und mit Plänen verknüpft werden | Keine Möglichkeit, Dateien im Dokumenten-Modulzu markieren oder zu kommentieren |
| Markierungen in Leistungsbeschreibungen möglich | Keine Markierungen in Leistungsbeschreibungen |
Berichte und benutzerdefinierte Formulare
Sowohl Fieldwire als auch Procore ermöglichen die Erstellung digitaler Formulare und Berichte für Bautagebücher, Sicherheitsprüfungen und Qualtitätssicherung- und prüfung. Der entscheidende Unterschied liegt in der Nutzung: Die Funktionen von Fieldwire sind konsequent auf den mobilen Einsatz ausgelegt, sodass Informationen direkt auf der Baustelle besonders einfach erfasst und weitergegeben werden können.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Erstellung von Formularvorlagen; ausfüllbare PDFs nur in Dateien | Jedes ausfüllbare PDF kann in Procore als Formular genutzt werden |
| Unterstützung von Tabellen- und Rechenfunktionen | Keine Möglichkeit, innerhalb von Procore ein eigenes benutzerdefiniertes Formular zu erstellen |
| Anpassbare Genehmigungsschritte | Formulare werden auf Kontoadmin-Ebene statt auf Projektebene gesteuert |
| Unterstützung mehrerer Unterschriften | Weitere Werkzeuge im PM-Modul können ausgefüllt oder angepasst werden, um Informationen zu erfassen |
| Detaillierte Berechtigungsverwaltung für Mitwirkende |
Projektmanagement
Informationsanfragen und Einreichungen
Das klare, reduzierte Design der Funktionen für Informationsanfragen und Einreichungen in Fieldwire erleichtert den Übergang von bisherigen Prozessen hin zu digitalen, effizienten Arbeitsabläufen.
Die Werkzeuge von Procore sind stärker auf große Unternehmen ausgerichtet und bieten zusätzliche Optionen wie das erneute Öffnen von Informationsanfragen zur Bearbeitung. Diese Funktionsvielfalt kann für mittelgroße Auftragnehmer und Nachunternehmer jedoch schnell unübersichtlich werden.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Ein Verantwortlicher, zusätzlich mehrere Prüfer oder Beobachter für Informationsanfragen möglich | Mehrere Verantwortliche möglich, mit einem fest definierten Informationsanfragen-Manager |
| Erfassung von Frage, Vorschlag und Auswirkung sowie Verknüpfung mit Plan, Informationsanfrage, Änderungsauftrag, Formular oder Aufgabe (Projektverknüpfungen) | Möglichkeit, Termin- und Kostenauswirkungen direkt in der Informationsanfrage zu hinterlegen |
| Antwort per E-Mail möglich, ohne die Informationsanfrage direkt abzuschließen | Möglichkeit, auf Basis der Informationsanfrage ein „Änderungsereignis“, eine „Anweisung“ oder eine „Korrespondenz“ zu erstellen |
| Hochalden von Leistungsbeschreibungen und automatische Erstellung eines Einreichungs-Logs | Import des Einreichungs-Logs aus Leistungsbeschreibungen oder aus Excel-Tabelle |
| Log wird per E-Mail heruntergeladen und anschließend in Fieldwire importiert | Erstellung komplexer Einreichungsabläufe möglich |
| Anfrage und Einreichung jeweils einzeln | PDF-Markierungswerkzeuge und Deckblatt-Generator |
| Jede Position wird als einzelne Einreichung behandelt, ohne Bündelung | Möglichkeit zur Erstellung von Einreichungspaketen |
| Export eines Einreichungsberichts |
Änderungsaufträge und Budgetierung
Fieldwire bietet einen benutzerfreundlichen Ablauf für Änderungsaufträge. Nutzer können Änderungsaufträge erstellen, anfragen und einreichen, inklusive automatischer Statusaktualisierungen und Kostenberechnungen. Die Funktion für Änderungsaufträge ist direkt mit dem Budget-Modul verknüpft, sodass genehmigte Änderungen die Projektkosten sofort aktualisieren.
Procore bietet eine umfassende Finanzmanagement-Suite mit Integrationen für externe Buchhaltungssysteme. Diese funktionale Tiefe macht Procore besonders geeignet für große, komplexe Projekte, erfordert jedoch einen höheren Konfigurationsaufwand und geht mit entsprechend höheren Kosten einher.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Automatische Kostenberechnung für Änderungsaufträge auf Basis verschiedener Eingaben | Änderungsereignisse zur Nachverfolgung und Prognose vor der Genehmigung |
| Genehmigte Änderungsaufträge aktualisieren das Projektbudget sofort | Unterstützung von ROM-Schätzungen (Grobe Kostenschätzung) |
| Zuordnung von Kosten zu Subunternehmern | Genehmigte Änderungen fließen in Rechnungen an den Eigentümer ein |
| Import von Kostenstellen | Integration mit externen Buchhaltungssystemen |
Die richtige Baustellenmanagement-Software auswählen
Produktivitätssteigernde Funktionen sind häufig der erste Anreiz, sich mit Baustellenmanagement-Software zu beschäftigen. Bei der Auswahl der Lösung, auf die sich Ihre Teams im Arbeitsalltag verlassen, sollten jedoch auch Faktoren berücksichtigt werden, die die Benutzerfreundlichkeit und den langfristigen Mehrwert bestimmen.
Eine einfache Bedienung und schnelle Einführung sind besonders wichtig für Teams, die von manuellen Prozessen umsteigen. Gleichzeitig sorgt Skalierbarkeit dafür, dass die Plattform mit Ihren Projekten mitwächst, während transparente Preisstrukturen vor unerwarteten Kosten schützen.
Am wichtigsten ist jedoch ein Schwerpunkt auf die Nutzung der mobilen App inklusive Offline-Funktionalität. Baustellenteams arbeiten täglich mit Smartphones und Tablets und müssen auch ohne stabile Internetverbindung in Echtzeit produktiv bleiben können.
Wie Fieldwire Ihr Baustellenmanagement vereinfacht
Die Wahl der richtigen Bausoftware ist entscheidend für Unternehmen, die effizienter arbeiten und ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig stärken wollen. Mit Fieldwire wird der positive Einfluss auf Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Teams schnell spürbar.
Eine intuitive App wie Fieldwire ermöglicht Bauunternehmen jeder Größe einen einfachen Zugriff auf Aufgaben und Dokumente – die Einführung ist selbstverständlich, nicht aufwändig. Wenn die Koordination reibungslos funktioniert, lassen sich Stillstand und Nacharbeit reduzieren. So holen Sie aus jedem Projekt mehr heraus.
Vereinfachen Sie Ihr Baustellenmanagement mit Fieldwire – testen Sie es noch heute.
