Fieldwire frente a Procore: Encuentra la mejor opción para tus proyectos de construcción
Tanto Fieldwire como Procore son herramientas de gestión de proyectos de construcción muy utilizadas y de excelente reputación. Aunque tienen muchas funciones similares en común, destacan por cosas distintas. Conocer en detalle las similitudes y diferencias entre estos dos programas puede ayudar a los contratistas a elegir la herramienta más adecuada para sus necesidades.
Resumen
Pese a que ambas son plataformas potentes, Fieldwire ofrece un proceso de incorporación más rápido, herramientas intuitivas especialmente diseñadas para dispositivos móviles y una excelente rentabilidad de la inversión (ROI) para contratistas de pequeño y mediano tamaño. Por su parte, Procore ofrece un amplio conjunto de herramientas empresariales aptas para proyectos grandes y complejos, aunque sus costes son más elevados y su curva de aprendizaje es más pronunciada.
Principales conclusiones:
- Fieldwire destaca por su facilidad de uso, diseño pensado para dispositivos móviles y rápido proceso de adopción, lo que lo hace ideal para equipos que trabajan en la obra.
- Procore ofrece una funcionalidad de uso empresarial más amplia, aunque requiere más formación y una mayor gestión administrativa.
- Tienen estructuras de precios muy diferentes: Fieldwire ofrece opciones más transparentes y rentables para equipos pequeños.
- De acuerdo con las valoraciones de los usuarios, Fieldwire vence en términos de velocidad del proceso de incorporación y ROI, mientras que Procore es el preferido de grandes organizaciones que gestionan carteras complejas.
- A la hora de elegir un software de construcción, hay que priorizar cuestiones como la facilidad de uso, el acceso desde dispositivos móviles, la disponibilidad de funciones básicas para la obra, unos precios transparentes y un soporte fiable.
Nuestra checklist para elegir el mejor software de gestión en obra
Cuando se trata de evaluar un software de gestión de proyectos de construcción, es importante fijarse en si ofrece una interfaz intuitiva y acceso desde dispositivos móviles con vistas a acelerar el proceso de incorporación del personal de la obra y de la oficina.
Asegúrate de que la plataforma incluya funciones básicas, como visualización de planos, seguimiento de tareas y comunicación en tiempo real, de forma que tus equipos puedan apreciar rápidamente el impacto del software para su organización y eficiencia diarias.
Determina qué otras funciones complementarias (como RFIs, formularios personalizados o BIM) son realmente necesarias para tus equipos y cuáles están bien sin más, para poder evaluar mejor qué herramientas aportan valor real a tu empresa. Un software de gestión en obra que ofrezca integraciones con aplicaciones externas se adaptará mejor a los flujos de trabajo existentes y reducirá las tareas manuales.
Una prueba gratuita o un programa piloto pueden ayudar a comprobar el valor que ofrece el software antes de implementarlo totalmente, para reducir así la resistencia a la adopción. Además, contar con formación y soporte fiables resulta esencial para el éxito a largo plazo.
Evidentemente, el precio es un factor importante que tener en cuenta, pero la opción más económica no siempre es la más rentable. Un software al que le faltan funciones básicas o que no ofrece soporte puede generar ineficiencias y mayores costes a largo plazo.
Principales criterios que tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de proyectos de construcción:
- Facilidad de uso: Interfaz intuitiva y acceso desde dispositivos móviles para contribuir a una rápida adopción.
- Funciones básicas: Herramientas fiables de visualización de planos, seguimiento de tareas y comunicación.
- Funciones avanzadas relevantes: RFIs, formularios personalizados, visor BIM y otras herramientas que tu equipo necesita realmente.
- Prueba gratuita o programa piloto: Prueba con un equipo pequeño antes de realizar la implementación completa.
- Formación y soporte: Recursos para la incorporación y asistencia continua para maximizar el valor.
- Precios transparentes: Estructura de costes clara sin tarifas ocultas.
¿Qué diferencias hay entre Fieldwire y Procore?
Conocer las diferencias entre distintos programas de software de construcción puede ayudarte a elegir la mejor herramienta para tus equipos. El enfoque de Fieldwire se centra en la obra y en los dispositivos móviles, con funciones intuitivas y un proceso de incorporación rápido que hacen de él un software especialmente adecuado para equipos que trabajan desde la obra.
En cambio, Procore ofrece funciones de tipo empresarial diseñadas para gestionar proyectos complejos y a gran escala. Aunque se trata de un software potente, muchas veces su adopción se alarga debido a que ofrece un conjunto de funciones más extenso, además de llevar asociada una mayor carga administrativa.
| Fieldwire | Procore | |
|---|---|---|
| Facilidad de adopción y uso | Proceso de incorporación muy rápido; interfaz intuitiva diseñada para dispositivos móviles | Ciclo de adopción más largo; se requiere más formación |
| Herramientas básicas para la obra | Gestión de tareas, visualización de planos, listados de defectos, informes | Listados de defectos, gestión de personal y documentos, planning |
| Precios | Niveles transparentes + opción gratuita para equipos pequeños | Presupuestos personalizados; coste generalmente más alto |
| Para quién es ideal | Equipos de todos los tamaños que necesiten una implementación rápida y lista para usar en la obra | Grandes empresas que gestionan carteras multiproyecto |
Comparativa sobre facilidad de uso y ROI: Fieldwire frente a Procore
Aunque es importante comparar funciones, lo que realmente define el valor de un software de gestión en obra es cómo se siente tu equipo al utilizarlo y qué ahorro supone. Esta es la comparativa entre Procore y Fieldwire en términos de incorporación, rentabilidad de la inversión y atención al cliente.
Proceso de incorporación
Según el análisis de G2 de 2025, Fieldwire obtiene una puntuación de 8,7 en cuanto a facilidad de configuración, frente a los 8,2 puntos de Procore.
A pesar de que Procore ofrece guías de incorporación estructuradas, los usuarios exponen problemas como una curva de aprendizaje pronunciada y la necesidad de una formación continua, especialmente para proyectos grandes.
En cambio, los usuarios de Fieldwire indican que ofrece una "interfaz muy fácil de usar", lo que hace el proceso de incorporación más rápido en todos los equipos.
Atención al cliente
Los usuarios de ambas plataformas afirman estar satisfechos con su experiencia de atención al cliente. Sin embargo, en 2025 los usuarios de Software Advice calificaron la atención al cliente de Procore con 4,5 estrellas, mientras que Fieldwire obtuvo 4,6.
En algunas valoraciones se menciona lo prácticas que son las instrucciones en vídeo de Procore para "no tener que esperar a recibir ayuda", mientras que en las valoraciones de Fieldwire se destaca la rápida respuesta y el trato amable y proactivo prestado por sus equipos de atención al cliente.
ROI
Fieldwire ofrece la mejor rentabilidad de la inversión para contratistas pequeños y medianos que buscan mejorar rápidamente la eficiencia en la obra, gracias a su menor coste y rápida adopción.
Procore tiene un coste más elevado que Fieldwire, por lo que alcanzar la rentabilidad de la inversión resulta más lento. Sin embargo, en las valoraciones de los usuarios publicadas en Software Advice se indica que el coste adicional puede justificarse en el caso de grandes empresas que gestionan proyectos por valor de millones de dólares.
Comparativa sobre funciones: Fieldwire frente a Procore
Al contar con más del 60 % de funciones configuradas mediante la entrada directa del usuario, Fieldwire destaca como una de las soluciones más centradas en el usuario para equipos de construcción. Los usuarios de Fieldwire elogian constantemente su facilidad de uso y su interfaz intuitiva, tal como reflejan las valoraciones de G2.
Procore es una plataforma empresarial a gran escala, con una amplia gama de herramientas que abarcan prácticamente todos los aspectos de la gestión de proyectos de construcción. Según las valoraciones de G2, Procore conlleva un mayor tiempo de adopción y mayores requisitos administrativos debido a la complejidad del software.
A continuación encontrarás una comparativa detallada de las funciones de Procore y de Fieldwire, con sus diferencias y similitudes:
Gestión en obra
Coordinación y comunicación en la obra (Tareas)
La funcionalidad básica de Fieldwire gira en torno a su potente módulo Tareas. Crear y gestionar tareas resulta sencillo e intuitivo, con estados personalizables que reflejan las etapas reales de un proyecto de construcción. La herramienta de tareas de Procore es más básica y no ofrece opciones de personalización. Incluye un módulo de planning que permite conectar los plazos y etapas del proyecto, si bien puede requerir una mayor configuración para empezar.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Vista Kanban, calendario y Gantt | Vista de lista, calendario y Gantt |
| Creación de tareas más intuitiva y rápida | Herramienta "Tareas" básica (más bien una opción de tareas pendientes) |
| La interfaz de usuario de tareas es más fácil de usar | Categorías especificadas únicamente en el nivel empresarial |
| Las tareas tienen categorías, estados, etiquetas | Solo 5 opciones para estados de tarea, sin opciones personalizables |
| Envío de mensajes de texto y fotos como función clave | Herramientas inconexas para mano de obra (registros diarios frente a solicitudes de tiempo y materiales frente al módulo de Gestión de Mano de Obra) |
| Generar informes con enlaces activos y envío programado |
Visualización de planos y gestión documental
Tanto el software de Fieldwire como el de Procore permiten a los equipos de construcción ver, anotar y comparar planos desde ordenadores y dispositivos móviles. La principal diferencia es que la interfaz para dispositivos móviles de Procore puede resultar compleja de utilizar debido a su gran variedad de funciones, mientras que la de Fieldwire es más rápida e intuitiva. Además, ambas plataformas ofrecen integraciones con otras aplicaciones para facilitar la gestión documental.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Los formatos de los planos son archivos PDF y de foto | Es necesario confirmar manualmente las áreas que procesará el OCR |
| Autocalibración (mediciones) simplificada | Cuenta con un panel de actividad para rastrear quién hizo anotaciones/añadidos a los planos |
| Función de anotación privada | No es posible comparar versiones rápidamente |
| Archivos: puede anotar y enlazar a planos | No es posible anotar archivos dentro de la herramienta "Documentos" |
| Puede anotar especificaciones | No es posible añadir anotaciones en las especificaciones |
Informes y formularios personalizados
Es posible crear informes personalizables y formularios digitales para registros diarios, auditorías de seguridad y QA/QC en Fieldwire y Procore. La principal diferencia es que las funciones de Fieldwire están optimizadas para un uso en dispositivos móviles, lo que facilita la recogida y el intercambio de información directamente desde la obra.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Puede crear plantillas de formulario; archivos PDF editables solo en archivos | Es posible llevar cualquier PDF editable a Procore para utilizarlo como formulario |
| Admite funciones matemáticas y de tabla | No es posible crear un formulario personalizado dentro de Procore |
| Pasos de aprobación personalizables | Formularios controlados en el nivel de administrador de cuenta frente al de proyecto |
| Admite varias firmas | Tiene otras herramientas en el módulo PM que se pueden editar/personalizar para generar información |
| Control de los contribuidores y de los niveles de permisos |
Gestión de proyecto
RFIs y entregas
El diseño sencillo de las funciones RFI y Entregas de Fieldwire permite una transición fluida desde los procesos antiguos a nuevos flujos de trabajo digitales optimizados.
Las herramientas de Procore están orientadas a empresas más grandes, con opciones como reabrir RFIs para editarlas. Sin embargo, todas estas opciones pueden resultar abrumadoras para contratistas y subcontratistas de tamaño mediano.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Un responsable disponible, pero varios revisores u observadores de RFIs | Varios responsables disponibles, con un manager de RFI designado |
| Pregunta, sugerencia, impacto y se puede vincular a un plano, una RFI, una OC, un formulario o una tarea (enlaces del proyecto) | Los usuarios pueden indicar un impacto para el cronograma y los costes dentro de la RFI |
| Puede responder por correo electrónico, pero no a la RFI | Puede crear un "Evento de cambio", una "Instrucción" o una "Correspondencia" basándose en la RFI |
| Subir especificaciones y extraer el registro de entrega | Registro de entrega desde las especificaciones o importar una hoja de cálculo de Excel |
| Necesita descargar el registro desde el correo electrónico e importarlo a Fieldwire | Puede crear flujos de trabajo complejos para entregas |
| Solicitudes y entregas de una en una | Herramienta de anotación de PDF y generador de portadas |
| Cada elemento es una entrega, sin paquetes | Posibilidad de crear paquetes de entrega |
| Exportar un informe de entrega |
Órdenes de cambio y presupuesto
Fieldwire ofrece un flujo de trabajo de órdenes de cambio fácil de usar. Los usuarios pueden crear, enviar y solicitar órdenes de cambio con actualizaciones de estado automáticas y cálculos de costes. La función Órdenes de cambio está conectada con el módulo Presupuesto, por lo que los cambios aprobados hacen que los datos financieros se actualicen instantáneamente.
Procore ofrece una suite de gestión financiera con integraciones de contabilidad. Estas funciones avanzadas hacen de Procore un software ideal para proyectos grandes y complejos, aunque su configuración puede ser más exigente que la de otras soluciones más sencillas y su coste es más elevado.
| Fieldwire | Procore |
|---|---|
| Cálculo automático del coste de las órdenes de cambio basado en diversas entradas | Incluye eventos de cambio para seguimiento y previsión antes del cambio |
| Las órdenes de cambio aprobadas hacen que el presupuesto del proyecto se actualice instantáneamente. | Admite estimaciones ROM (orden de magnitud aproximado) |
| Asignación de costes de subcontratistas | Los cambios aprobados se transmiten a las facturas del propietario |
| Importación de códigos de coste | Se integra con sistemas de contabilidad externos |
Cómo elegir el software de gestión en obra adecuado
Las funciones que permiten aumentar la productividad son muchas veces las que suscitan inicialmente el interés de los contratistas hacia el software de gestión en obra. Sin embargo, a la hora de elegir la aplicación que van a utilizar tus equipos, es igual de importante tener en cuenta los factores que influyen en la facilidad de uso y el valor que ofrece a largo plazo.
La facilidad de uso y una rápida adopción resultan fundamentales, especialmente para aquellos equipos que están haciendo una transición para dejar de utilizar flujos de trabajo manuales. Es importante elegir una plataforma capaz de crecer con tus proyectos y que te ofrezca precios transparentes para evitar costes ocultos.
Pero, por encima de todo, deberías priorizar la funcionalidad móvil y el acceso sin conexión, ya que los equipos de la obra dependen de móviles y tabletas para seguir siendo productivos en tiempo real, incluso cuando la conexión a Internet no es estable.
¿Cómo puede Fieldwire simplificar tu gestión en obra?
Si eres contratista y deseas trabajar de una forma más inteligente e impulsar el rendimiento de tu negocio, elegir el software de construcción adecuado es fundamental. Con Fieldwire, percibirás rápidamente un impacto positivo en la productividad, la comunicación y la colaboración de tus equipos.
Y es que una aplicación intuitiva como Fieldwire puede ayudar a las empresas de construcción a disfrutar de un fácil acceso a tareas y documentos, sea cual sea su tamaño. Además, el proceso de adopción resulta natural y no se percibe como una carga. Cuando se agiliza la coordinación, es posible reducir los tiempos de inactividad y las repeticiones del trabajo, además de extraer más valor de cada proyecto.
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