Migliora la produttività con un software di gestione cantieri pensato per i team di costruzione

I progetti di costruzione sono complessi e comportano una serie numerosa di attività interdipendenti che coinvolgono più team e richiedono frequenti aggiornamenti. Facile quindi capire come non sia semplice tenere traccia di tutto ciò che viene fatto e assicurarsi che tutti siano sempre informati e allineati sulle informazioni più recenti.

Un team che lavora in cantiere con una planimetria non aggiornata può causare ore di rilavorazioni, sprechi di denaro, ritardi considerevoli e tanti grattacapi. È possibile cambiare questa realtà per migliorare la produttività dei progetti di costruzione?

Il software di gestione cantieri consente agli appaltatori una maggiore efficienza permettendo la collaborazione in tempo reale tra ufficio e cantiere. Fieldwire è quanto serve ai team per gestire in modo semplice ed efficace attività, planimetrie e documenti e mantenere il progetto sui giusti binari, garantendone la corretta esecuzione. Meno sono i grattacapi, più è il lavoro portato a termine.

Riepilogo

Il software di gestione cantieri Fieldwire semplifica la comunicazione, il monitoraggio delle attività e la gestione della documentazione, aiutando i team a risparmiare tempo e ridurre i costi.

Con funzioni come visualizzazione planimetrie, sopralluoghi, elenchi difformità e accesso BIM, migliora il coordinamento tra ufficio e cantiere. I team beneficiano di una reportistica più rapida, di meno rilavorazioni e di costi di stampa inferiori, mentre i vantaggi a lungo termine includono processi standardizzati, prevenzione dei conflitti e maggiore coerenza nella consegna dei progetti.

Punti chiave:

• Fieldwire centralizza la comunicazione, le attività e la documentazione, migliorando il coordinamento dei team.

• I team risparmiano fino a un'ora al giorno per ogni lavoratore e riducono le spese di stampa.

• I flussi di lavoro digitali riducono le rilavorazioni, velocizzano la creazione dei report e migliorano la visibilità per tutti i partecipanti al progetto.

• Il ROI a lungo termine include aspetti come la standardizzazione dei processi, la prevenzione dei conflitti e l'efficienza nell'esecuzione.

• Scegli Fieldwire per migliorare l'efficienza, tagliare i costi e assicurare maggiore coerenza ai lavori eseguiti.

Cos’è il software per la gestione dei cantieri?

Le sfide alla produttività in cantiere nel settore delle costruzioni

La maggior parte delle difficoltà che si riscontrano nel settore delle costruzioni deriva da una cattiva comunicazione tra i team, da processi e procedure ancora manuali e da documenti obsoleti o mancanti. Questi aspetti possono avere un impatto diretto sul budget di un progetto, perché sono causa di ritardi e di costose rilavorazioni.

Inefficienze nel tracciamento dei progressi

Quando non vengono informati delle attività che richiedono un loro intervento, i lavoratori finiscono per perdere molto tempo semplicemente aspettando. Peggio ancora, i conflitti di pianificazione possono portare alla sovrapposizione dei compiti assegnati ai subappaltatori. Se il subappaltatore incaricato della tinteggiatura arriva in cantiere mentre la squadra di falegnami sta ancora montando i telai delle porte, il risultato sarà un ritardo significativo e tanta frustrazione.

Comunicazione inadeguata tra cantiere e ufficio

Quando i documenti del progetto sono sparsi in giro, i team possono sprecare molto tempo mandando email o facendo telefonate solo per conoscere le informazioni di cui hanno bisogno. E se i team in cantiere non ricevono aggiornamenti tempestivi, il rischio è di ritrovarsi con disegni costruttivi obsoleti, con conseguenti lunghe e costose rilavorazioni.

Processi che richiedono tempo

Creare registri e report giornalieri può portare via molto tempo, soprattutto se per compilare i fogli di controllo bisogna prima tornare in ufficio. Non solo: coordinare l'andirivieni delle richieste di informazioni e delle varianti in corso d'opera può occupare ore e ore di lavoro che potrebbero essere impiegate più proficuamente in altre attività.

Perché gli strumenti tradizionali non bastano

Le planimetrie cartacee non sono superate, ma presentano molti svantaggi:

• Trovare la planimetria giusta richiede tempo quando bisogna cercarla in una grossa pila di carta.

• Versarci sopra il caffè è qualcosa che capita più spesso di quanto si pensi e i documenti cartacei sono facili da strapparsi o andare persi.

• Le modifiche al progetto obbligano alla stampa di nuove planimetrie e bisogna poi assicurarsi che i team in cantiere le ricevano per tempo, altrimenti ci sarà molto lavoro da rifare.

• La stampa ha un costo.

I fogli di calcolo sono comodi, ma possono creare problemi:

• Discrepanze tra le versioni possono portare un team a lavorare sulla base della pianificazione ormai obsoleta della settimana precedente.

• L'inserimento manuale dei dati è soggetto a errori che possono portare a decisioni costose.

• I fogli di calcolo non sono ottimizzati per i dispositivi mobili, il che rende difficile accedere rapidamente a informazioni accurate.

Fieldwire può risolvere facilmente queste inefficienze. Facile da usare e pensato per i dispositivi mobili, Fieldwire permette ai team di chiudere la giornata quando lasciano il cantiere, senza dover compilare nessun foglio di calcolo: tutti coloro che partecipano al progetto possono accedere agli aggiornamenti direttamente nell'app di gestione cantieri.

Con l'accesso in tempo reale alle planimetrie, le annotazioni digitali e il controllo automatico della versione, i team lavorano sempre su progetti aggiornati. Dover portare con sé le planimetrie in formato cartaceo è un ricordo del passato: ora è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo, anche offline. Un software di gestione cantieri come Fieldwire può ridurre in modo significativo i costi di stampa.

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Come Fieldwire migliora la produttività in cantiere

Fieldwire offre ai lavoratori del settore delle costruzioni la possibilità una singola piattaforma tutto in uno per coordinare il lavoro, monitorare i progressi e risolvere i problemi in tempo reale. La collaborazione diventa più agevole e senza lacune nella comunicazione tra chi è in cantiere e chi in ufficio, i progetti scorrono in modo più fluido e con meno errori.

Fieldwire è già stato usato in oltre quattro milioni di progetti per:

• Comunicare e coordinare, condividendo informazioni, aggiornamenti e modifiche tramite una piattaforma centralizzata.

• Gestire attività e monitorare i progressi, assegnando responsabilità e scadenze ai membri dei team, con visibilità in tempo reale di ciò che viene realizzato.

• Visualizzare e rivedere le planimetrie, dando a tutti gli utenti la possibilità di consultare e annotare i progetti, aggiornando automaticamente le planimetrie alla versione più recente.

• Sopralluoghi e reportistica in cantiere, documentando i problemi direttamente nell'app, allegando foto e video alle attività e generando report con un semplice clic.

• Gestione progetti, semplificando i processi e centralizzando in un unico luogo documenti come richieste di informazioni e sottomissioni.

Qual è il ROI dei software per la gestione dei cantieri?

Fieldwire è un software di gestione cantieri versatile personalizzabile secondo le esigenze del singolo progetto e dei team che vi lavorano. Offre una soluzione affidabile per aiutarvi a risparmiare tempo e denaro, portando a termine i progetti in modo più efficiente. Il ritorno sull'investimento (ROI) è immediatamente evidente, poiché per svolgere il proprio lavoro non è più necessario servirsi di carta o di software diversi.

Vantaggi a breve termine

• Un'ora al giorno risparmiata per ogni operaio specializzato

• Riduzione dei costi di stampa

• Riduzione delle rilavorazioni causate da documenti cartacei o informazioni non aggiornate

Vantaggi a lungo termine

• Standardizzazione dei processi tra i diversi progetti

• Prevenzione dei conflitti tra le parti coinvolte nel progetto

• Maggiore coerenza nell'esecuzione dei diversi progetti

Funzionalità che aumentano l'efficienza in cantiere

Fieldwire offre tutta una serie di funzioni che semplificano e rendono più efficiente la gestione dei cantieri:

Gestione cantiere

Gestione attività, per creare e assegnare attività

Pianificazione per monitorare i progressi e fissare le scadenze

Elenchi difformità per condurre verifiche efficaci in cantiere

Sopralluoghi per documentare e segnalare i problemi

Planimetrie e BIM

Visualizzazione planimetrie per accedere, consultare e modificare i progetti da qualunque dispositivo

Disegni costruttivi per annotare le planimetrie e confrontare le versioni

Visualizzatore BIM per una panoramica a 360° dei progetti

Reportistica

Report per condividere facilmente informazioni aggiornate

Moduli per semplificare i registri con documenti personalizzabili

Gestione dei progetti

Varianti in corso d'opera per ridurre i rischi e automatizzare il calcolo dei costi

Richieste di informazioni per migliorare visibilità e responsabilità

Sottomissioni per semplificare i processi

Budget per tenere sotto controllo tutto quello che influisce sui costi

Gestione documentazione per archiviare e accedere ai documenti

Specifiche per semplificare la gestione delle specifiche del progetto

Integrazioni app

Integrazioni per sincronizzare con Fieldwire gli altri strumenti e servizi che usi e automatizzare il lavoro, ridurre i rischi e risparmiare tempo.

STORIE DI SUCCESSO

Come gli appaltatori migliorano la produttività con Fieldwire

Scopri i casi di studio →

Migliora la produttività con Fieldwire

Quando affrontano scadenze strette e richieste che spesso cambiano, i team di costruzione devono poter contare su uno strumento facile da usare per mantenere tutti aggiornati. Fieldwire fornisce in pochi clic ai team in cantiere e in ufficio le informazioni di cui hanno bisogno per permettergli di concentrarsi sul lavoro da fare.

I team possono accedere alle versioni più recenti dei disegni costruttivi dai loro telefoni o tablet, documentare le attività con foto e note e notificare in modo istantaneo i manager in caso di problemi. Si elimina così il ritardo causato dall'uso di planimetrie cartacee, dalle catene di email e dai fogli di calcolo obsoleti.

Facilitando la comunicazione e fornendo una chiara visibilità su attività e priorità, Fieldwire aiuta a rendere più veloce il completamento dei progetti, riducendo le rilavorazioni.

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