Ogilvie Fire Protection: sicurezza antincendio strutturale e passiva
I progetti esecutivi sono oggetto di una vasta serie di considerazioni, ma la sicurezza è sempre il tema più importante. La sicurezza tutti altri aspetti del progetto e, quando si tratta di misure antincendio, è necessario affidarsi ad esperti per garantire che vengano adottate le giuste precauzioni.
Ogilvie Fire Protection è specializzata in sicurezza antincendio strutturale e passiva e le maggiori attività che svolge sono legate ai sopralluoghi, alla stesura di report e all’esecuzione di tutti i lavori di protezione antincendio per conto dei propri clienti. Con sede a Belfast, nell'Irlanda del Nord, l'azienda opera in tutto il Regno Unito, in particolare nell'ambito di contratti con finanziamento governativo, come scuole e ospedali. Dopo la tragedia della Grenfell Tower a metà del 2017, la richiesta di servizi di protezione antincendio è aumentata notevolmente e Ogilvie Fire Protection ha risposto alla chiamata per contribuire a impedire che simili incidenti si ripetano e a monitorare costantemente la qualità dei progetti che segue.
Alzare l'asticella della qualità
Uno dei principali obiettivi che Bruce Ogilvie e suo fratello si posero quando fondarono la loro azienda di servizi di protezione antincendio, era quello di migliorare il processo di garanzia della qualità (QA). Sebbene la loro azienda sia relativamente nuova nel settore, i due fratelli hanno più di quaranta anni di esperienza nella sicurezza antincendio e nella sua implementazione tecnica. Tuttavia, il settore richiede profonda attenzione e numerosi sono i requisiti legali da rispettare per operare nel Regno Unito, cosa che rende inadatte le modalità di lavoro tradizionali. In qualità di direttore operativo, Bruce Ogilvie ha riversato la sua passione per la tecnologia nella ricerca di uno strumento di gestione efficace, ma si è reso conto che la maggior parte delle soluzioni erano troppo complicate o poco intuitive per fornire i risultati desiderati. Poi ha trovato Fieldwire.
"Utilizziamo Fieldwire con notevole successo data la natura del lavoro che svolge la nostra azienda: gestire le attività, mostrare l'avanzamento dei lavori e ci permett di dimostrare ai clienti che disponiamo di un sistema di QA che la concorrenza non è in grado di battere. Volevo rendere più facile condurre la QA da remoto, ossia gestire tutto a distanza, senza dover essere in cantiere per qualsiasi cosa. Volevo anche poter comunicare più rapidamente con le persone in cantiere. In passato era difficile farlo in modo efficace, non avendo uno strumento come Fieldwire".
L'app mobile per le costruzioni consente a Ogilvie e al suo team di restare in contatto e sempre aggiornati su tutti gli sviluppi in cantiere, sostituendo gli antiquati metodi cartacei. La documentazione non è mai stata così facile da ottenere e con la sincronizzazione in tempo reale e il sistema di verifica delle attività dell'app, Ogilvie ha ora la certezza che il suo lavoro non solo soddisfi gli standard normativi, ma addirittura li superi. Eliminando le fasi di sopralluogo ripetitive, il personale ha più tempo per concentrarsi sull'integrità del proprio lavoro.
"Quando abbiamo iniziato nel 2002, eravamo costretti a utilizzare procedure di QA obsolete in formato cartaceo", afferma Ogilvie. "I clienti dovevano aspettare tre o quattro settimane affinché tutti i dati raccolti su carta fossero sottoposti a un lungo processo di QA prima di conoscere i progressi compiuti o addirittura i costi. Non mi sembrava che queste tematiche andassero nella direzione giusta, quindi ho cercato di snellire il processo per renderlo più efficiente per i committenti. Ho valutato quattro moderni sistemi di gestione per la nostra azienda e tutti, tranne Fieldwire, si sono rivelati inutili per soddisfare le esigenze dei nostri clienti. Mi riferisco, ad esempio, al monitoraggio dei lavori sui soffitti o in spazi ristretti, sia per l'installazione di nuovi sistemi antincendio passivi sia per la riparazione di quelli esistenti".
Risparmiare tempo è uno degli obiettivi principali di Fieldwire e Ogilvie ha utilizzato il software proprio per questo scopo con enorme successo. Non si può lesinare sulla garanzia di qualità, non quando in gioco ci sono misure di sicurezza così vitali: le funzionalità semplici ma robuste offerte da Fieldwire riducono i ritardi e permettono a tutti gli attori coinvolti di lavorare in modo più diligente e strutturato. Ogilvie si è posto come missione di far si che la sua azienda si distingua in un settore che, nella sua valutazione, è storicamente caratterizzato da scarse abilità professionali e dalla poca attenzione al cliente. Affidare i suoi progetti alle cure di Fieldwire lo ha aiutato a realizzare questo sogno.
"In qualità di direttore operativo, volevo capire quali informazioni fosse possibile mettere a disposizione dei lavoratori in modo tempestivo e ogni elemento di Fieldwire, dalla versione per browser all'app per dispositivi mobili, mi ha aiutato a raggiungere questo obiettivo. La possibilità di accedere alle informazioni in qualsiasi momento e di inserirle rapidamente in un report mi aiuta davvero a fare cose che prima sarebbero state impossibili. È davvero fantastico e rende il mio lavoro e la mia vita più semplici".
Gestione di report, attività e disegni costruttivi
Avendo tutte le foto, le note e la documentazione di un progetto su Fieldwire, Ogilvie Fire Protection non deve più preoccuparsi di cercare i dati importanti. La ciliegina sulla torta è report dettagliati delle attività che Ogilvie genera regolarmente per i clienti. La semplificazione delle osservazioni e delle mansioni in cantiere non solo è comoda per i dipendenti, ma semplifica anche la condivisione con i committenti e i general contractor. In questo modo, la praticità dei report deriva dall'organizzazione di alto livello delle attività.
"Per me, il vantaggio più grande è che Fieldwire sostituisce i sistemi di gestione delle attività che utilizzavamo in precedenza, vecchi di 25 anni", spiega Ogilvie. "Si trattava di scattare foto prima di fare qualcosa, poi di scattare altre foto dopo, recarsi quindi sul posto e individuare i punti di interesse sui disegni costruttivi, per poi compilare la scheda delle difformità e dettagliare tutto il lavoro. Tutte queste operazioni richiedono molto tempo. Con Fieldwire, ci limitiamo a categorizzare ciascuna delle sei o sette difformità più comuni e a denominare le relative attività assegnandovi delle categorie quando posizioniamo le attività sui disegni costruttivi. Le foto possono essere poi aggiunte scattandole col cellulare direttamente sulle singole attività. Quando i clienti chiedono report o aggiornamenti sull'avanzamento dei lavori, posso inviarli subito e senza che ci sia bisogno di lavoro aggiuntivo. Il risparmio di tempo è enorme".
Vantaggi simili si riscontrano anche per la gestione dei disegni costruttivi, in quanto Fieldwire include una suite completa per le annotazioni che aiuta il gruppo Ogilvie ad annotare e aggiornare i fogli direttamente dal cantiere. Ogni lavoratore sceglie un colore specifico per le proprie annotazioni, in modo da poter facilmente distinguere le note di ciascuno. Possono allegare nuove foto alle attività sulla planimetria o direttamente alla planimetria stessa grazie alla fotocamera integrata nell'app, in modo da corredare ogni aggiornamento con documentazione fotografica. L'invio di questi dati nei report o come esportazione di disegni costruttivi offre l'ulteriore vantaggio di chiarire qualsiasi dubbio relativo al cronoprogramma e al budget.
"Stavamo lavorando in un alloggio studentesco nel nord dell'Inghilterra e ci è stato chiesto di pulire un piccolo pannello di servizio e confermare l'esecuzione del lavoro; in caso contrario, avremmo dovuto effettuare un intervento di pulizia correttivo. Prima di iniziare, il cliente ci avrebbe chiesto di utilizzare fotocamere digitali e disegni costruttivi su carta. Anche il rappresentante del sito voleva ricevere qualcosa di tangibile da portare al proprio superiore per mostrargli quanto tempo ci sarebbe voluto, il costo previsto, ecc.
"Utilizzando Fieldwire, abbiamo potuto recarci in loco, eseguire il lavoro e fornire al responsabile del sito un report accurato su ciò che avevamo fatto e di ciò che ritenevamo di poter fare con un programma di sei settimane. Questo ci ha permesso di dimostrare che il lavoro avrebbe richiesto circa otto settimane per essere completato e di comunicare con gli altri subappaltatori in modo più chiaro. Siamo stati in grado di tenere tutti concentrati sul lavoro, di inviare report quotidiani via email e condividere elenchi di materiali e istruzioni in modo che sapessero esattamente cosa fare. Insomma, è fantastico per tutta una serie di cose".
La pianificazione risulta semplice in Fieldwire grazie al calendario che organizza le attività di Ogilvie in base alle date di inizio e fine. Questa è un'opzione particolarmente comoda per Ogilvie perché il team cresce rapidamente, con l'azienda che è passata in poco tempo da 30 a 35 dipendenti, numero che continua a salire di settimana in settimana. Oltre a organizzare in modo chiaro il programma di ciascuno, Ogilvie può anche tenere traccia del numero di ore lavorate e dei costi del progetto all'interno delle attività Fieldwire. I dati vengono poi raccolti in grafici o in un report delle attività sotto forma di foglio di calcolo, consentendo a Ogilvie di valutare la produttività e le informazioni finanziarie. La facilità d'uso e l'efficacia di Fieldwire aiutano Ogilvie a realizzare un altro obiettivo: eliminare le lacune a livello di competenze e conoscenze tra i lavoratori appartenenti a generazioni differenti.
"I lavoratori più giovani si sono abituati a utilizzare Fieldwire in 10 minuti. Hanno compreso le funzioni di base e, mano a mano che lo usavano, hanno scoperto nuove funzionalità di cui nemmeno io ero a conoscenza. I dipendenti più anziani, che hanno superato la cinquantina e lavorano nel settore da 25-30 anni, si sono abituati in circa mezza giornata. Una volta abituatisi a usare un dispositivo mobile in cantiere, hanno cominciato a sentirsi a proprio agio nel consultare i disegni costruttivi e seguire il loro lavoro con questo strumento. Penso che la cosa migliore di Fieldwire sia la sua semplicità d'uso. È stato facile fare in modo che le persone senza particolare dimestichezza con la tecnologia vi si abituassero".
Creare ambienti più sicuri
Bruce Ogilvie e la sua azienda sono impegnati a fornire servizi di protezione antincendio di prima classe in tutto il Regno Unito e l'adozione di Fieldwire nelle proprie operazioni quotidiane li ha aiutati ad avere successo in questa impresa. Tutte le esigenze in termini di garanzia di qualità, report e documentazione dei cantieri vengono gestite all'interno dell'app, consentendo all'azienda di concentrarsi completamente sulla promozione della sicurezza in una serie di importanti nuove costruzioni. Accogliendo l'innovazione, Ogilvie Fire Protection è all'avanguardia nei progressi degli standard del settore.
"Abbiamo costruito tutti i nostri processi esistenti attorno a Fieldwire. È uno strumento davvero utilissimo. Ci piace parlarne con tutti i principali appaltatori, clienti o alle persone che lavorano per noi. Per noi, che siamo un'azienda nuova nel settore, è davvero fantastico, perché fa sembrare tutti gli altri dei dinosauri. In breve, è una soluzione vincente sotto ogni punto di vista.
"Le tre principali aziende per cui lavoriamo mi hanno chiesto di aiutarle a iniziare a utilizzare Fieldwire, cosa che sono felice di fare perché penso che sia un ottimo sistema che semplificherà la vita di noi tutti. So che ci sono moltissime altre imprese nel Regno Unito che possono trarre vantaggio da questa soluzione".
