De geheimen van bouwsoftware ontrafelen: een gids voor onderaannemers die voor het eerst digitale tools gebruiken
Rose Morrison • 
Bouwmanagers moeten hun onderaannemers de mogelijkheid geven om het meeste uit branchesoftware te halen. Uw taak is het helpen van belanghebbenden bij de digitale transformatie en heb inschatten van het belang en de betrouwbaarheid van deze tools. Hoe doet u dat, vooral als u nog nooit eerder met bouwbeheersoftware hebt gewerkt? Deze gids legt uit welke functies deze software heeft en hoe die zo gebruikt kunnen worden dat iedereen er voordeel van heeft.
De rol van bouwbeheersoftware begrijpen
Er zijn allerlei programma's. Sommige bedrijven gebruiken het liefst aparte software voor iedere taak, terwijl andere de voorkeur geven aan complete oplossingen. De meeste gebruiken deze software om workflows te stroomlijnen, budgetten te beheren en werknemers te volgen. Tijdens uw werk als onderaannemer kunt u elk van de onderstaande tools tegenkomen:
-
Budgettering en boekhouding
-
Projecttoezicht
-
Planning
-
Inspectie
-
Volgen van inkoop
-
Klantenservicecommunicatie
-
Contractonderhandelingen en offreren
-
Compliancebeheer
Om blijvend nuttig te zijn, moeten deze hulpmiddelen gebruiksvriendelijk, mobielvriendelijk en gemakkelijk in de workflow van de aannemer te integreren zijn.
U kunt achterhalen wat voor u het beste werkt door eerst te evalueren wat u nodig heeft. Betrek het team bij dit proces om te zorgen voor draagvlak. Dit zorgt voorafgaand aan een project voor een technisch georiënteerde cultuur, omdat iedereen weet wat er van de software wordt verwacht. Als zoveel aspecten van het werk van een bouwbedrijf met een digitale tool beheerd kunnen worden, moeten onderaannemers verduidelijken welke pijnpunten het zou oplossen om impact te maken.
Als u voorstander bent van het implementeren van software, zorg dan dat iedereen vooraf een passende training krijgt. Dit is een ideale gelegenheid om feedback te verzamelen over het nut en de bruikbaarheid van het gekozen programma.
##Profiteren van het gebruik van bouwbeheersoftware
U heeft misschien het idee dat veel taken buiten uw werkgebied liggen. Toch [heeft het vele voordelen] om meer te leren over wat bouwbeheersoftware kan doen (https://www.fieldwire.com/blog/4-reasons-why-technology-is-what-construction-needs/) voor elk contract dat u tekent. Eén van de voordelen van deze software is het veiliger en productiever maken van bouwplaatsen.
Onderaannemers kunnen veel tijdrovende taken automatiseren die vaak vertraging in projecten veroorzaken, zoals tijdregistratie, voortgangsrapportage en communicatie met betrekking tot offertebeheer. Door die tijd te besparen, kunnen de werknemers zich richten op hoogwaardige taken.
Bouwbeheersoftware kan ook medewerkers helpen die met zware grondverzetmachines werken, door het opslaan van handleidingen en het verstrekken van onderhoudsinformatie over bedrijfsmaterieel. Zo hoeft u nooit meer twijfels te hebben over het laadvermogen of aangewezen toepassingen.
Datagedreven besluitvorming is een ander kenmerk van de veelzijdigheid van bouwbeheersoftware. Deze software maakt rapporten aan over van alles, van de efficiëntie van het machinepark tot de status van lopende onderhandelingen. De software kan laten zien waar ingekocht materiaal zich bevindt en historische budgetoverschrijdingen voor bepaalde soorten projecten tonen.
Gangbare typen bouwbeheersoftware voor onderaannemers
Als u bekend bent met de meest voorkomende functionaliteiten van deze bouwprogramma's, kunt u inschatten wat met hun functies mogelijk is. Verdiep u hierin, zodat u met elke interface voor elke taak kunt omgaan.
Misschien wilt u een voorman informeren over een programma. Het kiezen van software kan eenvoudig zijn dankzij gratis proefversies en handleidingen die onderaannemers en belanghebbenden een goed beeld geven van wat er mogelijk is.
Wapenparkbeheer
Vooruitstrevende bouwbedrijven registreren routes en volgen lading met wagenparkbeheersoftware. Sommige platforms verminderen de kosten van voertuigonderhoud met 48% doordat chauffeurs een beter begrip hebben van de staat van onderhoud van het materieel.
Projectsoftware
Een bouwtekening gaat door vele handen. Technici, architecten, stadsontwikkelaars en onderaannemers, ze zijn allemaal betrokken bij diverse aspecten van de uitvoering van een project. Projectbeheersoftware draagt bij aan een samenwerkingsgerichte omgeving, zodat iedereen die bij de bouw is betrokken zicht heeft op tijdlijnen en voortgang. Projectbeheerprogramma's behoren tot de belangrijkste bouwbeheertools van deze tijd.
Het maakt samenwerken gemakkelijker en bevordert langdurige relaties binnen de branche door misverstanden te voorkomen en transparantie voorop te stellen. Een geschatte 85% van de aannemers gebruikt een cloudgebaseerde tool voor het beheer van bouwprocessen vanwege de mate waarin deze ondersteuning geeft.
Software voor offertes en prijsopgaven
Onderaannemers zijn altijd in de weer met meerdere offertes en potentiële klanten tegelijk. Vechten om de droomklus binnen te halen en nauwkeurige offertes indienen wordt eenvoudiger met calculatiesoftware. Het maakt kostenbeheer gemakkelijker te visualiseren en zorgt dat geen enkel aspect van een offerte of contract over het hoofd wordt gezien.
Vele programma's bieden AI-functies (functies op basis van kunstmatige intelligentie) die inzicht kunnen bieden in hoe vergelijkbare offertes hebben gepresteerd. Het aanvullende marktonderzoek geeft u het voordeel dat u kunt zien wat uw tijdsinvestering waard zal zijn.
Planning
Tijdbeheer zou een van de eenvoudigste statistieken moeten zijn om bij te houden, maar toch is het een van de eerste
zaken die van het pad raakt. Met de juiste oplossing voor bouwplaatsbeheer kan elke gebruiker minstens een uur per dag besparen, waarbij de besparing van tijd en middelen een grote impact kan hebben op het budget en de tijdlijnen van projecten.
Budgettering en boekhouding
U moet rekening houden met prijzen van materiaal, schommelingen van arbeidskosten op basis van tijdigheid, investeringen in nieuw materieel en milieu-afwegingen voor de bouwplaats. Dit zijn nog maar enkele financiële categorieën waarmee onderaannemers rekening houden bij het maken van kostenramingen. Software helpt om geen details over het hoofd te zien en automatiseert het volgen van ontvangstbewijzen, loonuitbetaling en belastingadministratie.
Uitdagingen bij het inzetten van digitale tools voor onderaannemers
Dit zijn de beste verandermanagementtips voor onderaannemers die voor het eerst bouwbeheersoftware gebruiken en er zoveel mogelijk voordeel uit willen halen.
Beperkte mobiliteit
Onderaannemers zijn altijd onderweg, dus u hebt een digitale oplossing nodig die compatibel is met mobiele apparaten. Werkt de software niet op een telefoon of tablet, overweeg dan andere opties. Het bijwerken en controleren van taken op de bouwplaats moet gemakkelijk gaan. En hoewel u misschien de voorkeur geeft aan een krachtige en uitgebreide softwaresuite, zou u toegankelijkheid voorop moeten stellen door opties zonder mobiele functionaliteit te schrappen.
Weerstand tegen verandering
Veel onderaannemers vertrouwen op conventionele manieren van werken. Het kan lastig zijn om hen te interesseren voor een vooruitstrevende aanpak. Dat komt doordat de meesten niet bekend zijn met wat software kan doen. Werk samen met de aannemer aan het introduceren van nieuwe waarden die prioriteit geven aan het ontrafelen van de geheimen van tools, zodat u weerstand overwint.
Kostenoverwegingen
Het beheren van initiële investeringen kan lastig zijn, vooral voor onderaannemers en kleinere bedrijven. Echter, bewijs laat zien hoe zeker het rendement op investering is voor elke afdeling, vooral in combinatie met Building Information Modeling (BIM), het Internet of Things (IoT) en initiatieven op het gebied van duurzaamheid.
Integratieproblemen
Naar schatting mislukt 70% van alle bedrijfstransformaties omdat leidinggevenden ondanks goede bedoelingen onjuiste verwachtingen wekken of technologie inzetten zonder goede reden. Om kinderziektes zoveel mogelijk te voorkomen, zou uw team eerst uitgebreid moeten discussiëren over toepassingen voor de software en de manier om resultaten te meten voordat u met een leverancier in zee gaat.
Hoe u bouwbeheersoftware voor onderaannemers kiest
Onderaannemers leveren een aanzienlijke bijdrage op elke bouwplaats, en digitale tools maken hen nog waardevoller. Deze software heeft het zelfvertrouwen en concurrentievermogen van talloze zzp'ers verbeterd, en u kunt deze voordelen voor u laten werken door goedbetaalde, veilige en zinvolle bouwwerkzaamheden binnen te halen. Begin te onderzoeken welke bouwbeheersoftware en oplossingen voor u het meest geschikt zouden zijn. Of u nu een hoofdaannemer, onderaannemer of eigenaar bent of in de categorie architect of ontwerper valt, technologie kan u helpen om uw doelen binnen uw vakgebied te bereiken en beter te presteren dan de rest.
