Lepsza komunikacja i łatwiejsze tworzenie dokumentacji: w jaki sposób podwykonawcy korzystają z Fieldwire
Taís Oliveira • 
Podwykonawcy muszą zarządzać wieloma projektami jednocześnie, przez co łatwo mogą stracić kontrolę w natłoku informacji o projektach. Wdrożenie aplikacji do zarządzania budową, którą można dostosować do potrzeb firmy, może pomóc w koordynowaniu i dokumentowaniu działań, tak aby uniknąć błędów i kosztownych poprawek.
Fieldwire to oprogramowanie do zarządzania budową odpowiednie dla każdej firmy niezależnie od branży i wielkości. Podwykonawcy na całym świecie korzystają z Fieldwire, aby mieć pewność, że zespoły terenowe prawidłowo wykonują swoją pracę, koordynować harmonogramy z generalnymi wykonawcami, a co najważniejsze – dokumentować i przechowywać zapisy wykonanych prac, tak aby móc przedstawiać je klientom.
Dowiedz się, w jaki sposób Fieldwire usprawnia komunikację i koordynację między terenem a biurem u podwykonawców z całego świata.
Planowanie i koordynacja
W Elektro Scherer e.K. największym wyzwaniem związanym z zarządzaniem budową było ustalenie, który pracownik odpowiada za który projekt. Od chwili wdrożenia Fieldwire niemiecki podwykonawca instalacji elektrycznej ma kontrolę nad pracami wykonywanymi przez zespoły i może dokumentować wszystkie te działania.
"Odkąd korzystamy z Fieldwire, komunikacja stała się znacznie łatwiejsza i szybsza. Jest to ogromna korzyść zarówno dla nas, jak i dla klienta, ponieważ nie tylko oszczędzamy czas, ale również zapewniamy klientowi dostęp do planów i dokumentacji. "W ten sposób zyskaliśmy przejrzystość bez dodatkowego wysiłku" – wyjaśnia Christian Scherer, kierownik projektu w Elektro Scherer e.K.
Podwykonawca realizuje swoje projekty budowlane, zlecając zespołowi biurowemu tworzenie harmonogramów i przydzielanie zadań. Zespoły terenowe mogą następnie uzyskać dostęp do informacji w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji do zarządzania budową, aby mieć wgląd w plany i przebieg projektów.
Udostępnianie aktualnych rysunków
Każda budowa rozpoczyna się od tworzenia projektu budowlanego, a dzięki Fieldwire zespoły SPIE Stangl Technik mają dostęp do aktualnych rysunków. Jako ekspert w dziedzinie sprzętu technicznego czeski podwykonawca przesyła wszystkie swoje projekty budowlane do aplikacji do zarządzania budową Fieldwire. Zespoły terenowe i biurowe mogą następnie porównywać poszczególne rysunki, dodawać znaczniki i adnotacje, łączyć zdjęcia i dokumenty, a także dodawać zadania do określonych lokalizacji w obrębie projektu budowlanego. "Fieldwire przynosi nie tylko oszczędność czasu, ale również ochronę przed skutkami pominięcia ważnych działań. Przekłada się to również na mniejsze ryzyko ze strony innych osób" – mówi Radek Kříž, kierownik działu energetyki w SPIE Stangl Technik.
Komunikacja między terenem a biurem
Włoski podwykonawca instalacji elektrycznej Redel wdrożył Fieldwire z myślą o cyfryzacji procesów i komunikacji między placami budowy a biurami. Dzięki przesyłanym w czasie rzeczywistym powiadomieniom push zespoły mogą zadawać pytania dotyczące konkretnych zadań, co przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów. Centralizacja całej komunikacji przyspiesza wyszukiwanie informacji i pomaga uniknąć błędów.
"Wybraliśmy Fieldwire, ponieważ zapewnia nam oszczędności ogromnej ilości czasu. "Znacząco poprawił się przebieg prac" – zapewnia Giuseppe Nunnari, inżynier w Redel. "W bardzo krótkim czasie aplikacja Fieldwire stała się nieodzowna w naszych codziennych działaniach – czy to do komunikacji w czasie rzeczywistym, czy też określania lokalizacji zadań. Wszystko, czego potrzebujemy, jest na wyciągnięcie ręki".
Monitorowanie postępów
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania budową Fieldwire zespoły biurowe Semeru mogą śledzić postępy w realizacji projektów bez konieczności przebywania na placu budowy. Aplikacja ułatwiła francuskiemu podwykonawcy – ekspertowi w obszarach technologii, transportu i zarządzania obiektami – szybkie udostępnianie informacji.
Pracując w terenie, kierownik operacyjny Semeru Seddik Belaidouni, korzysta z formularzy Fieldwire w celu sprawdzenia wykonanej pracy. Następnie przesyła codzienne raporty o postępach prac kierownikowi projektu. "Dzięki aplikacji możemy lepiej zorganizować pracę w terenie. "Fieldwire zapewnia mi zmniejszenie obciążenia pracą".
