Oprogramowanie budowlane bez tajemnic: Przewodnik dla podwykonawców, którzy dopiero zaczynają korzystać z narzędzi cyfrowych
Rose Morrison • 
Kierownicy budowy mają za zadanie wspierać swoich podwykonawców, umożliwiając im maksymalne wykorzystanie potencjału oprogramowania branżowego. Twoją misją jest wspieranie interesariuszy w procesie transformacji cyfrowej poprzez podkreślenie znaczenia i niezawodności tych narzędzi. Jak to zrobić, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś/aś z oprogramowania budowlanego? W tym przewodniku wyjaśnimy ich funkcje i pokażemy, jak poruszać się po nich,tak aby wszyscy mogli czerpać z nich korzyści.
Zrozumienie roli oprogramowania budowlanego
Programy są dostępne w licznych pakietach. Niektóre firmy wolą wykorzystywać inne oprogramowanie do każdego zadania, podczas gdy inne szukają kompleksowych rozwiązań. Większość używa go do usprawniania przepływów pracy, zarządzania budżetami i monitorowania pracowników. Pracując jako podwykonawca, możesz spotkać się z narzędziami umożliwiającymi:
-
Budżetowanie i księgowość
-
Nadzór nad projektem
-
Planowanie
-
Pomiary geodezyjne
-
Śledzenie zamówień
-
Komunikację dotyczącą obsługi klienta
-
Negocjowanie kontraktów i składanie ofert
-
Zarządzanie zgodnością
Aby zasoby te były trwałe, muszą być przyjazne dla użytkownika, dostosowane do urządzeń mobilnych i łatwe do zintegrowania z przepływami pracy wykonawców.
Aby dowiedzieć się, co sprawdzi się u Ciebie najlepiej, najpierw oszacuj swoje potrzeby. Zaangażuj zespół, aby upewnić się, że każdy ma coś do powiedzenia — dzięki temu jeszcze przed rozpoczęciem projektu powstanie kultura zorientowana na technologię, ponieważ wszyscy poznają oczekiwania dotyczące oprogramowania. Gdy narzędzie cyfrowe może zarządzać tak wieloma operacjami w firmie budowlanej, podwykonawcy muszą wyjaśnić, jakie trudności może ono naprawić, aby przyniosło oczekiwane rezultaty.
Jeśli opowiadasz się za wdrażaniem oprogramowania, każdy musi wcześniej przejść odpowiednie szkolenie. To idealny moment na zebranie opinii na temat przydatności i użyteczności wybranego programu.
Korzyści wynikające z, wykorzystania oprogramowania budowlanego
Możesz mieć wrażenie, że wiele zadań wykracza poza zakres Twoich obowiązków. Jednak poznanie możliwości oprogramowania budowlanego ma wiele zalet dla każdej umowy, którą podpisujesz. Wiąże się to między innymi z zapewnieniem bezpieczeństwa i zwiększeniem produktywności w miejscu pracy.
Podwykonawcy mogą zautomatyzować wiele żmudnych zadań, które zwykle opóźniają projekty, takich jak rozliczanie czasu pracy, raportowanie postępów i komunikacja związana z zarządzaniem ofertami. Oszczędność czasu pozwala pracownikom skupić się na zadaniach o dużej wartości.
Oprogramowanie budowlane może również okazać się pomocne osobom pracującym z ciężkim sprzętem do robót ziemnych, ponieważ przechowuje instrukcje obsługi i dostarcza informacji na temat konserwacji maszyn firmowych. Dzięki temu nie musisz już nigdy zastanawiać się nad ładownością ani nad delegowanym użytkowaniem.
Kolejną wszechstronną funkcją programów budowlanych jest podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Generują raporty na temat wszystkiego, od wydajności floty po status nierozstrzygniętych negocjacji. Mogą wskazać, gdzie znajdują się materiały do zamówień, a także historyczne przekroczenia budżetu dla określonych typów projektów.
Popularne typy oprogramowania budowlanego dla podwykonawców
Jeśli znasz typowe funkcjonalności tych programów branżowych, to z łatwością domyślisz się, jakie możliwości dają ich funkcje. Zanurz się w nich bardziej szczegółowo, aby bez problemu korzystać z każdego interfejsu w dowolnym zadaniu.
Możesz chcieć poinformować kierownika projektu o programie. Wybór oprogramowania może być prosty dzięki bezpłatnym wersjom próbnym i samouczkom, które pozwalają podwykonawcom i interesariuszom zapoznać się z dostępnymi rozwiązaniami.
Zarządzanie flotą
Nowoczesne firmy budowlane rejestrują trasy i śledzą ładunki za pomocą oprogramowania do zarządzania flotą. Niektóre platformy obniżają koszty utrzymania pojazdów o 48%, ponieważ kierowcy lepiej rozumieją stan techniczny maszyny.
Oprogramowanie projektowe
Każdy plan przechodzi przez wiele rąk. Inżynierowie, architekci, urbaniści i podwykonawcy zajmują się różnymi aspektami realizacji zadania. Oprogramowanie do zarządzania projektami sprzyja współpracy, dzięki czemu każda osoba pracująca na danym placu budowy ma wgląd w harmonogramy i postępy prac. W dzisiejszych czasach jest to jedno z najważniejszych narzędzi do zarządzania budową.
Ułatwia współpracę i promuje długotrwałe relacje w branży, zapobiegając nieporozumieniom i stawiając na pierwszym miejscu przejrzystość. Szacuje się, że około 85% wykonawców korzysta z narzędzi opartych na chmurze do zarządzania procesami budowlanymi ze względu na ich dużą przydatność.
Oprogramowanie do ofertowania i szacowania kosztów
Podwykonawcy ciągle muszą żonglować wieloma ofertami i potencjalnymi klientami. Walka o wymarzony kontrakt i składanie trafnych ofert jest łatwiejsze z oprogramowaniem do szacowania kosztów. Dzięki niemu zarządzanie kosztami staje się prostsze do zwizualizowania, a Ty masz pewność, że żaden aspekt oferty lub umowy nie został pominięty.
Wiele programów oferuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji (SI), które mogą zapewnić wgląd w wyniki podobnych ofert. Dzięki dodatkowym badaniom rynkowym zyskujesz przewagę, wiedząc, gdzie warto zainwestować swój czas.
Planowanie
Zarządzanie czasem powinno być jednym z najprostszych wskaźników do śledzenia, jednak często jest jednym z pierwszych,
które wymykają się spod kontroli. Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do zarządzania budową każdy użytkownik może zaoszczędzić co najmniej godzinę dziennie, co może mieć istotny wpływ na oszczędność zasobów i czasu w ramach budżetów i harmonogramów projektów.
Budżetowanie i księgowość
Musisz uwzględniać cenę materiałów, wahania kosztów pracy zależne od terminowości, inwestycje w nowy sprzęt oraz kwestie ochrony środowiska na budowie. To tylko kilka kategorii finansowych, jakie podwykonawcy biorą pod uwagę przy opracowywaniu kosztorysów. Oprogramowanie zapobiega zapominaniu o detalach i automatyzuje śledzenie rachunków, wypłatę wynagrodzeń i administrację podatkową.
Wyzwania związane z wdrażaniem narzędzi cyfrowych dla podwykonawców
Oto najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zmianą dla podwykonawców korzystających po raz pierwszy z oprogramowania budowlanego, dzięki którym uzyskasz jak najwięcej korzyści.
Ograniczona mobilność
Podwykonawcy są ciągle w ruchu, dlatego potrzebujesz rozwiązania cyfrowego, które jest kompatybilne z urządzeniami mobilnymi. Jeśli oprogramowanie nie działa na telefonie lub tablecie, rozważ poszukanie innego rozwiązania. Aktualizacja i sprawdzanie zadań w terenie musi być wygodne. Choć możesz potrzebować pakietu o dużej wydajności i wszechstronności, powinieneś priorytetowo traktować dostępność, od razu odrzucając opcje nieposiadające funkcji mobilnych.
Opór wobec zmian
Wielu podwykonawców opiera swoją działalność na konwencjonalnych metodach działania. Znalezienie osób zainteresowanych futurystycznymi podejściami może być trudne. Dzieje się tak, ponieważ wiele osób ma luki we wiedzy na temat tego, co potrafi oprogramowanie. Współpracuj z wykonawcą, aby ustalić nowe wartości, które będą kłaść nacisk na demistyfikację złożoności narzędzi w celu zwalczania oporu.
Obawy dotyczące kosztów
Zarządzanie inwestycjami początkowymi może być trudne, szczególnie w przypadku podwykonawców lub mniejszych firm. Jednak dowody pokazują, jak pewny jest zwrot z inwestycji dla każdego działu, zwłaszcza w połączeniu z modelowaniem informacji o budynku, internetem rzeczy oraz inicjatywami zrównoważonego rozwoju.
Problemy z integracją
Szacuje się, że około 70% transformacji biznesowych kończy się niepowodzeniem, ponieważ mający dobre intencje liderzy ustalają niewłaściwe oczekiwania lub wdrażają technologie bez uzasadnienia. Twój zespół powinien szczegółowo omówić przypadki użycia oprogramowania i sposoby pomiaru wydajności, zanim zdecyduje się na współpracę z dostawcą, aby zapobiec jak największej liczbie problemów na początkowym etapie.
Wybór oprogramowania budowlanego dla podwykonawców
Podwykonawcy mają znaczącą władzę na każdej budowie, a narzędzia cyfrowe sprawiają, że stają się jeszcze bardziej nieocenieni. Zwiększyło to pewność siebie i konkurencyjność niezliczonej liczby freelancerów, a Ty możesz wykorzystać te zalety, aby zdobyć dobrze płatną, bezpieczną i znaczącą pracę w branży budowlanej. Rozpocznij poszukiwanie oprogramowania i rozwiązań budowlanych, które najlepiej sprawdzą się w Twoim przypadku, niezależnie od tego, czy jesteś generalnym wykonawcą, specjalistycznym wykonawcą, inwestorem czy też architektem lub projektantem. Technologia może pomóc Ci osiągnąć cele w ramach Twoich specjalizacji i wyprzedzić resztę.
