Vad är byggledningsprogram och hur kan det förbättra effektiviteten på byggarbetsplatsen

I en hektisk arbetsmiljö som byggbranschen kan pappersarbetet snabbt hopa sig för varje projekt – ritningar, tillstånd, Fråga/Svar, ÄTA, säkerhetsrapporter och checklistor för inspektion, för att bara nämna några. När informationen är spridd i olika e-postmeddelanden eller fysiska pärmar är det lätt hänt att något viktigt försvinner eller inte når rätt team i tid.

Tänk dig till exempel att en underleverantör gjuter betong utifrån en gammal version av de strukturella ritningarna eftersom de aldrig fick de reviderade ritningarna. En enda miss i kommunikationen kan leda till ett strukturellt fel som kräver tryckluftsborrning och omgjutning, vilket kostar hundratusentals kronor och flera dagars försening.

Även något så rutinmässigt som att schemalägga team kan leda till flaskhalsar. Om två olika projektledare omedvetet schemalägger samma team för installation av gipsskivor på olika platser samtidigt, kommer bara ett av jobben att bemannas, medan det andra blir liggande.

För att undvika sådana konflikter vänder sig allt fler byggteam till smartare och mer uppkopplade sätt att hantera projekt. Kommunikationsproblem är fortfarande ett av branschens största hinder: 59 % av byggherrarna rapporterar frekventa störningar med projektmedlemmarna, vilket kan leda till kostsamma förseningar, omarbetningar och tvister.

Den ökande pressen har gjort att digitala verktyg inte bara ger hjälp, utan är helt nödvändiga. Byggledningsprogram centraliserar all projektinformation och ger team på både byggarbetsplatsen och kontoret åtkomst i realtid till de senaste dokumenten, uppgifterna och uppdaterade ritningar, för att hjälpa alla att hålla sig uppdaterade.

Vad är ett byggledningsprogram?

Syftet med byggledningsprogram är att förse team med en central plattform där all projektinformation är lättillgänglig och informationen kan delas i realtid. Tänk dig att ha en app i telefonen som kombinerar alla verktyg du behöver för att samordna arbetet: en meddelandeapp, en kalender med alla teamets uppgifter, ett visningsprogram för ritning och BIM, molnlagring för dokument med mera. Det krävs bara några få klick för att få den information du behöver när du arbetar på byggarbetsplatsen.

Byggledningsprogrammet gör det också enklare för kontorspersonal att dela uppdateringar i realtid med byggarbetsplatsen. I stället för att fylla i olika kalkylblad, skicka e-post till flera berörda parter och vänta i timmar (eller dagar) på svar kan de bara uppdatera dokumenten i byggledningsprogrammet och göra dem tillgängliga för alla på några sekunder.

Byggledningsprogrammet är mer än bara ett allmänt projekthanteringsverktyg och är utformat med tanke på teamen på byggarbetsplatsen: de gör det möjligt för teamen att länka uppgifter och Fråga/Svar till ritningar, använda BIM på byggarbetsplatsen och snabbt skapa rapporter på mobila enheter. Dessutom gör en offlineåtkomst det möjligt för team att se projektinformation även när de arbetar i tunnlar, underjordiska eller tunga stålkonstruktioner eller andra områden med dålig uppkoppling eller signalstörningar.

Med tanke på att pappersarbete är en av de främsta orsakerna till den låga produktiviteten i byggbranschen är digitalisering av processer med hjälp av ett byggledningsprogram avgörande för att öka effektiviteten och säkerställa långsiktig tillväxt. Det är därför vi har sett en stadig ökning av användningen av digitala verktyg under de senaste åren, där byggföretagen visar allt större tilltro till fördelarna med byggledningsprogram för produktivitet.

Vem använder byggledningsprogram (och varför)

När många team arbetar tillsammans i ett projekt bör ett digitalt verktyg kunna uppfylla behoven för de olika rollerna. Det bästa byggledningsprogrammet bör vara konstruerat för byggarbetsplatsen, samtidigt som det gör det möjligt för projektledare att samordna effektivt från kontoret eller byggarbetsplatsens byggbarack. Så här drar olika teammedlemmar nytta av att använda byggledningsprogrammet.

Underleverantörer

Underleverantören är specialiserad inom en viss bygg- eller anläggningsbransch, till exempel el eller rörmokeri. De är kontraktsanställda och anlitas av projektets huvudentreprenör.

Huvudentreprenörer

Huvudentreprenören är totalentreprenör för byggprojektet. Deras huvudansvar är att övervaka projektet genom att hantera underleverantörer och schemaläggning samt övervaka budgeten.

Inspektörer

Inspektören övervakar allt arbete som utförs på en byggarbetsplats för att se till att säkerhets- och kvalitetsstandarder upprätthålls. De ser till att byggritningar och rambeskrivning följs och hanteras på rätt sätt.

Byggherrar

Byggherren fastställer projektets omfattning, skapar budgeten och står för finansieringen av projektet. Byggherren övervakar den huvudentreprenör som anlitas för att hantera projektet.

Arkitekter

Arkitekten anlitas av byggherren för att utföra alla faser i det arkitektoniska arbetet, inklusive design av nya byggnader, tillbyggnader, ändringar, restaureringar och konservering från tidiga stadier till färdigställandet.

Centrala egenskaper för ett byggledningsprogram

Schemaläggning och uppgiftshantering

Med hjälp av dessa verktyg kan byggteamen effektivisera arbetsflödena, öka ansvarstagandet och identifiera potentiella förseningar innan de påverkar tidsplanen.

• Tilldelning av uppgifter med deadlines

• Gantt-diagram och kalendervyer

• Aviseringar och uppföljning av resultat

• Integration med kalendrar från externa appar

Dokumenthantering

Med en central plattform för ritningar, 3D-modeller, rambeskrivning, Fråga/Svar, ärenderapport och rapporter kan du få åtkomst till all information om ditt projekt på några sekunder, var du än befinner dig.

• Visning av ritningar och versionskontroll

• Relationsritningar

• Visningsprogram för 3D-modeller

• Foto-, video- och fillagring

Kommunikations- och samarbetsverktyg

Istället för att gå igenom e-postmeddelanden eller öppna en annan meddelandeapp kan du använda de kommunikationsverktyg som finns i byggledningsprogrammet för att ge sammanhang med foton, dokument och ritningar.

• Meddelanden i appen

• Aviseringar i realtid

• Markeringar och anteckningar på ritningar

• Dagliga loggar och rapporter från byggarbetsplatsen

Inspektioner och anmärkningslistor

Dessa funktioner bidrar till att standardisera processer, vilket i sin tur gör att du kan genomföra effektivare genomgångar och snabbare nå fram till avslut.

• Förinlästa checklistor och mallar

• Anpassningsbara formulär

• Checklistor för kvalitetssäkring och kvalitetskontroll

• Rapporter för inspektion och anmärkningslistor inklusive foton och videor

Budget

Genom att hantera projektets budget och ÄTA på samma plattform blir det lättare att upptäcka potentiella överskridanden.

• Uppföljning av budget (planerad mot faktisk)

• Arbetsflöden för uppföljning och godkännande av ÄTA

Projektadministration

Byggledningsprogram samlar alla dina projektdokument på ett ställe, vilket hjälper dig att spara tid och förbättra ansvarstagandet.

• Fråga/Svar

• Ärenderapport

• Rambeskrivning

BLOGG

Vad är skillnaden mellan Fråga/Svar, ärenderapporter och rambeskrivningar?

Läs artikeln →

En dag på byggarbetsplatsen med hjälp av byggledningsprogrammet

6.00: Arbetsledaren använder byggledningsappen på sin surfplatta för att kontrollera uppdateringar under natten och gå igenom den dagliga tidsplanen.

6.30: Under den dagliga genomgången ser alla sina uppdrag för dagen i appen.

9.00: En tekniker på byggarbetsplatsen upptäcker att ritningen inte stämmer överens med en befintlig vägg. De använder mobilappen för att skicka en Fråga/Svar med ett foto och en kort beskrivning, som skickas automatiskt till projektets arkitekt.

11.00: En av ritningarna uppdateras av en arkitekt. De laddar upp den nya ritningen i byggledningsprogrammet, och alla på byggarbetsplatsen får direkt åtkomst till den.

13.00: På kontoret ser projektledaren Fråga/Svar från byggarbetsplatsens tekniker i sin skrivbordsapp. De förbereder en ÄTA direkt i byggledningsprogrammet, bifogar arkitektens svar och skickar den för godkännande.

14.30: En underleverantör laddar upp bilder som visar hur arbetet fortskrider, och de berörda parter som är involverade i uppgiften meddelas omedelbart om uppdateringen.

15.30: Projektchefen fyller i den dagliga loggen på sin surfplatta innan han går hem.

17.00: Appen genererar automatiskt en daglig sammanfattning för berörda parter: slutförda uppgifter, förseningar, noteringar om väder, Fråga/Svar och foton på hur arbetet fortskrider. Alla håller sig uppdaterade om projektets framsteg.

Fördelar med byggledningsprogram

En av de främsta fördelarna med byggledningsprogram är att det förbättrar produktiviteten. En projektledningsapp som Fieldwire kan spara byggteam upp till 1 timme per arbetare och dag. Ökad produktivitet är avgörande i en tid då byggbranschen står inför strama arbetsmarknader, så att företagen kan leverera projekt med samma eller färre användare per projekt, enligt McKinsey. Byggledningsprogram hjälper team att få mer gjort på kortare tid på olika sätt:

Kortsiktiga förmåner

• Förbättrad svarstid med kommunikation i realtid

• Tidsbesparingar vid generering av rapporter och åtkomst till dokument

• Snabbare, databaserade beslut

• Minskad arbetsbelastning för administratörer

• Förbättrad ansvarsskyldighet

• Optimerad schemaläggning och resursplanering

• Minskade utskriftskostnader

Långsiktiga förmåner

• Minskat omarbete tack vare förbättrad kommunikation

• Stärkt samarbete mellan kontorspersonal och team på byggarbetsplatsen

• Standardisering av processer i olika projekt

• Konfliktförebyggande mellan projektets berörda parter

• Trendanalys och smartare planering genom insikter från tidigare projekt

• Konkurrensfördelar genom digital mognad

Vad ska man leta efter i en byggledningsapp

Byggledningsappar för byggarbetsplatser kan kännas som en stor förändring för byggteamen som är vana vid papper och telefonsamtal. Att välja rätt programvara kan hjälpa både personal på byggarbetsplatsen och kontoret att snabbt se verktygets värde och därmed skapa mindre motstånd mot att anta nya processer och arbetsflöden. Tänk på följande när du väljer byggledningsprogram för ditt företag:

• Användarvänlighet: Användarvänlig programvara gör att team lär sig snabbare, särskilt om de saknar digital kompetens. Att ha åtkomst till både mobila och stationära enheter med intuitiva gränssnitt gör introduktionen snabbare.

• Gratis provperiod eller pilotprogram: Innan du lanserar programvaran i hela företaget, testa den först med ett litet team eller projekt för att visa dess värde.

• Funktioner som spelar roll: Se till att byggledningsprogrammet har de grundläggande funktioner som ditt team behöver varje dag, till exempel ett tillförlitligt visningsprogram för ritningar, effektiva verktyg för uppgiftshantering och kommunikationsmöjligheter i realtid. Vissa verktyg kan innehålla mer specifika funktioner som Fråga/Svar och ÄTA, anpassade formulär och BIM-visningsprogram, så att du kan ha alla dina projektdokument på en enda plattform.

• Integration med externa appar: Om du använder annan programvara för att lagra projektdata behöver du ett byggledningsprogram som tillåter integrationer, så att all information om byggprojektet synkroniseras automatiskt mellan apparna.

• Utbildning och support: Kontrollera att programvaruföretaget erbjuder introduktionsutbildning och kontinuerlig support så att ditt team kan få den hjälp de behöver och få ut mesta möjliga av plattformen.

Hur Fieldwire sticker ut

Fieldwire är ett byggledningsprogram med fokus på byggarbetsplatsen. Fieldwires lösningsingenjörer kommer alla från byggbranschen, så de förstår direkt vad fältteamen behöver för att arbeta mer effektivt, samtidigt som de uppfyller förväntningarna från företagsledare på C-nivå.

• Lätt att använda: Snabb introduktion med en intuitiv plattform

• Kraftfullt: Fungerar smidigt oavsett skala

• Snabb tid till värde: Fullständigt installerad på en vecka

• Mobile-first: Snabb och lätt, perfekt för team på byggarbetsplatsen

• Offlineåtkomst: Använd den även med dålig eller ingen uppkoppling

Eftersom Fieldwire är robust och anpassningsbart på samma gång är det en kraftfull lösning för både små team och företag som arbetar med stora projekt. En av de största fördelarna med Fieldwire är dess skalbarhet: företag kan börja använda appen i ett projekt och sedan expandera om det behövs. Fieldwire erbjuder fyra prenumerationer med transparent prissättning, från den kostnadsfria Basic-prenumerationen till Business Plus, vilket ger byggteam flexibilitet att skala upp sina verktyg i takt med att projekten blir mer komplexa.

Fieldwire är en app som är intuitiv och enkel att använda, vilket gör att olika team snabbt kan börja använda den. Det gör att fördelarna blir tydliga tidigt, särskilt när det gäller tidsbesparingar. Fieldwire-användare rapporterar att de sparar upp till 1 timme per arbetsdag.

BYGGLEDNINGSAPP

Upptäck hur Fieldwire kan förbättra teamets produktivitet

Boka en livedemonstration →

Varför byggledningsprogram är avgörande för ditt team

I takt med att branschen utvecklas blir avkastningen på investeringar i byggteknik allt tydligare. Byggledningsprogram kan hjälpa entreprenörer, byggherrar och arkitekter att minska omarbetningar, förbättra kommunikationen och leverera projekt snabbare samtidigt som en hög kvalitet bibehålls. Allt fler team använder sig av digitala verktyg för att förbli konkurrenskraftiga, öka tillväxten och möta framtida utmaningar. Hur skulle ditt nästa projekt se ut med mindre kaos?