8 příčin plýtvání podle zásad štíhlého řízení stavebních projektů (a jak je vyřešit)

Prostoje ve stavebním projektu jsou nepřítelem pokroku a z velké části vznikají z 8 důvodů.

Ve stavebním průmyslu bylo dosaženo úžasných úspěchů, ale bohužel zde může také docházet k neefektivitě a plýtvání. Ze studií vyplývá, že 50 % času stráveného na stavbě ve Spojených státech se promrhá neproduktivní činností. Tím se rozumí všechno, co je možné vyškrtnout, aniž by se snížila hodnota práce pro klienta.

Sedm příčin plýtvání podle zásad štíhlého řízení vzniklo původně v Japonsku. Vztahovaly se k neefektivním činnostem při výrobě, ale lze je použít i na stavebnictví. V souladu s literaturou zabývající se štíhlým řízením jsme níže nastínili důvodů, proč těchto sedm příčin vzniká i jak je řešit, a přidali jsme osmou, která se ve stavebnictví začíná objevovat.

Souhrn

Osm příčin plýtvání podle zásad štíhlého řízení stavebních projektů poukazuje na neefektivní činnosti, které stavbaře připravují o čas, peníze a snižují jejich produktivitu. Přestože mají tyto příčiny původ v oblasti výroby, platí stejně i ve stavebnictví:

Doprava - Nepotřebné přemisťování materiálu a vybavení.

Zásoby - Přebytek materiálu nebo nástrojů zabírající prostor a čas.

Pohyb - Kroky navíc nebo hledání nářadí z důvodu špatného plánování.

Čekání - Nečinnost pracovníků čekajících na materiál, vybavení nebo informace.

Nadprodukce - Výroba nebo objednávání více výrobků, než je potřeba.

Zbytečná práce - Zbytečné úkony jako dublování záznamu dat nebo papírování.

Závady - Předělávky způsobené chybami nebo poškozeným materiálem.

Dovednosti (nevyužitý talent) - Nevyužití veškerých dovedností a nápadů vašich lidí.

Omezením takového plýtvání díky lepší komunikaci, koordinaci a digitálním nástrojům jako Fieldwire zabráníte zpožděním projektu, ušetříte na nákladech a motivujete své zaměstnance.

Co znamená plýtvání ve štíhlém řízení stavebních projektů?

Ve štíhlém řízení stavebních projektů se plýtvání definuje jako činnosti nebo postupy, které klientovi nepřinášejí hodnotu. To znamená všechny úkony a materiál, bez kterých se lze obejít, aniž by to ovlivnilo kvalitu projektu. Jinými slovy je tedy plýtvání ve štíhlém řízení stavebních projektů vše, co děláte, aniž byste za to dostali zaplaceno.

Mnoho druhů plýtvání máte v podstatě přímo na očích, přesto ale tiše vysávají rozpočet projektu. Proto je odhalení těchto neefektivních postupů zásadní pro zlepšení produktivity, snížení nákladů a zvýšení kvality. Když přestanete plýtvat a zaměříte se na činnosti s přidanou hodnotou, produktivita na vašem stavebním projektu rázem exponenciálně vzroste.

Osm příčin plýtvání podle zásad štíhlého řízení stavebních projektů podrobněji

1. Doprava

Plýtvání v dopravě zahrnuje nepotřebné přemisťování materiálu a vybavení. To může znamenat přesun z jedné stavby na druhou nebo od prodejce na místo uložení a pak zase na staveniště. Plýtvání v dopravě je obzvlášť kontraproduktivní, protože nejen, že prodlužuje celkovou dobu výstavby, ale také umožňuje poničení materiálu při nakládání s ním.

Přestože tento druh plýtvání nelze zcela eliminovat, je možné plýtvání v dopravě minimalizovat díky lepší komunikaci, koordinaci a řízení každodenních úkolů. Když budou všichni od kanceláře po stavbu v obraze, sníží se počet zbytečných cest a první z 8 plýtvání podle zásad štíhlého řízení projektů.

Doprava může představovat velkou část stavebního projektu. V jedné studii se hovoří o tom, že 36 % až 46 % práce při nanášení omítky obytné budovy souvisí s dopravou. Takže vyřešení tohoto plýtvání může významně ovlivnit nákladovost a efektivnost projektu.

Jak omezit plýtvání v dopravě:

• Umístěte úložné plochy, zařízení a pracoviště tak, aby se snížila trasa, kterou musí zaměstnanci urazit.

• Načasujte si dodávky materiálu podle toho, kdy ho budete potřebovat (metoda Just in Time, zkr. JIT). Tím se sníží zbytečné přesouvání a ukládání na stavbě.

• Používejte prefabrikované a modulární konstrukce, díky kterým snížíte množství materiálu, který je potřeba po staveništi přesouvat.

• Určete, kde se bude materiál řezat, připravovat a montovat, aby pracovníci nemuseli neustále přemisťovat věci tam a zpátky.

• Používejte BIM (informační modelování staveb) nebo aplikace pro plánování logistiky. Budete tak moci předvídat, jaký materiál budete potřebovat, a vyhnete se zbytečnému přemisťování.

2. Zásoby

K plýtvání zásobami u stavebních projektů dochází, když nadprodukcí vznikne přebytek materiálu. To zahrnuje materiál uložený na stavbě nebo u výrobce, nedokončenou práci či nevyužité vybavení a díly.

Přestože je nutné mít nějaké zásoby po ruce, aby práce na projektu mohly pokračovat, je potřeba jejich množství snížit na nejnutnější minimum, protože vyžadují poměrně dost přemisťování a úložného prostoru. Z výzkumu vyplývá, že rezervní zásoby, i když jsou v případě nečekaných událostí a zdržení užitečné, velmi negativně ovlivňují finanční a časovou náročnost projektu.

Zásoby mohou být ve stavebnictví příčinou značného plýtvání. V jedné studii bylo zjištěno, že při stavbě šestipodlažní budovy byly nepotřebné zásoby jednou ze tří příčin největšího plýtvání (31,73 %). Dalšími dvěma příčinami byly nadměrná výroba (21,44 %) a závady (14,06 %). Cyklus efektivnosti pracovních postupů se v projektu zvýšil až se zavedením zásad štíhlého řízení.

Jak optimalizovat zásoby, aby nedocházelo k plýtvání:

• Začněte používat metodu dodávek Just in Time (JIT). Nebudete tak muset ukládat materiál na staveništi a snížíte riziko jeho poškození nebo opotřebování.

• Sledujte stav zásob v reálném čase pomocí digitálních nástrojů. Tím zajistíte přesné řízení zásob a jejich včasné doplnění.

• Pravidelně stav zásob kontrolujte a používejte techniky pro přesné předvídání potřebného materiálu. Vyhnete se zbytečnému objednávání.

• Poučte zaměstnance o osvědčených postupech při nakládání s materiálem a jeho uložením, aby nedocházelo k jeho poškozování nebo ztrátám.

3. Pohyb

Plýtvání pohybem je způsobeno zbytečnými kroky navíc, které zaměstnanci musí udělat, aby splnili úkol. Sem patří čas strávený hledáním nářadí nebo dokumentů, absolvování velkých vzdáleností pro vyzvednutí materiálu nebo opakované pohyby způsobené špatným rozvržením pracoviště. Neefektivní rozvržení staveniště, různě umístěné úložné prostory a dokumenty či nedostatečná standardizace postupů přispívají ke zbytečným pohybům.

Studie ukazují, že řemeslník může promrhat až 70 % svého pracovního dne koordinací na stavbě, a to včetně zbytečného pohybu, který má přímý vliv na produktivitu. Naštěstí software pro řízení stavebních projektů nabízí efektivní možnosti, jak zbytečný pohyb řešit.

Digitální nástroje umí sledovat zásoby a vybavení, zefektivnit koordinaci úkolů a poskytnout vám přehled o pracovních postupech v reálném čase. Snížení množství zbytečného pohybu umožní pracovníkům soustředit se více na práci, která vytváří přidanou hodnotu, a celkově zvýšit svou výkonnost na stavbě. Zavedení těchto řešení nejen, že šetří čas a peníze, ale také vede k vyšší bezpečnosti, protože snižuje únavu a opakující se pohyby.

Společnost Carpe Domi, která se zabývá renovací interiérů, výrazně snížila své plýtvání pohybem díky lepší komunikaci přes software Fieldwire pro řízení stavebních projektů. Jejich stavbyvedoucí již nemusí obcházet stavbu tolikrát jako předtím, protože v aplikaci mají aktuální informace o postupu prací a o nedodělcích. Pracovníci na stavbě mohou jednoduše vyfotografovat úkoly, na kterých zrovna pracují, takže stavbyvedoucí i projektoví manažeři mají potřebné informace, aniž by museli stavbu osobně navštívit.

Jak zamezit zbytečnému pohybu:

• Zbytečné přesuny snížíte tak, že optimalizujte rozvržení stavby umístěním vybavení a materiálu poblíž jednotlivých pracovišť.

• Používejte nástroje pro koordinaci v reálném čase a snižte čas strávený hledáním pokynů, materiálu nebo schvalováním.

• Využijte nástroje pro okamžitou lokalizaci nářadí, vybavení a materiálu.

• Pro dosažení pořádku na pracovištích a snížení zbytečného pohybu používejte metodu 5S, kde jednotlivá S znamenají třídit (sort), uspořádat (set in order), udržovat v čistotě (shine), standardizovat (standardize) a setrvat (sustain).

• Používejte software pro řízení staveb. Budete dostávat aktuální informace přímo ze stavby, aniž byste tam museli často jezdit.

4. Čekání

Plýtvání čekáním nastává, když pracovníci musí, ano, přesně tak, čekat na dodávku materiálu, vybavení nebo na dokončení předcházejícího kroku. To platí rovněž pro kohokoli jiného, kdo pracuje na projektu a musí čekat na informace, jako jsou zaměstnanci na stavbě čekající na plán nebo žádost o informace, koordinátor čekající na aktuální informace o postupu prací nebo mzdové oddělení čekající na výkaz odpracovaných hodin.

Bylo zjištěno, že v případě výstavby domu představuje čekání 23 % pracovní doby zaměstnanců, zatímco při montáži ocelových konstrukcí se čas promrhaný čekáním pohybuje mezi 24 % a 46 %.

Přístup k podobným informacím v reálném čase přímo na stavbě – z jakéhokoli zařízení nebo místa – může pomoci pracovníkům tento druh plýtvání omezit.

Jak omezit zbytečné čekání na minimum:

• Zkoordinujte subdodavatele a slaďte harmonogram prací tak, aby pracovníci nemuseli nečinně čekat, až jejich kolegové něco dokončí.

• Sledujte pokrok prací pomocí softwaru pro řízení úkolů, odhalte včas problémová místa a proaktivně podle nich upravte harmonogram.

• Zlepšete spolupráci mezi jednotlivými týmy, a zajistěte tak včasné dodání materiálu a informací.

• Naplánujte pracovní postupy s předstihem, abyste zajistili, že veškerý materiál, nářadí a pokyny budou připraveny ještě předtím, než se na úkolu začne pracovat.

• Zaveďte nástroje pro okamžitou komunikaci, abyste mohli rychle sdílet aktuální informace a řešit problémy.

• Pravidelně kontrolujte harmonogramy, abyste včas odhalili prodlevy.

5. Nadprodukce

K nadprodukci dochází, když se materiál vyrobí příliš brzy nebo se ho objedná nadměrné množství místo toho, aby se vyrobilo a dodalo potřebné množství ve správný čas. To se často děje v reakci na obavy, pochyby o kvalitě nebo strach ze zdržení projektu.

K tomuto typu plýtvání často dochází spolu s plýtváním zásobami, protože na staveništi musí být uloženo nadměrné množství materiálu, které zabírá drahocenné místo a vytváří problémy v logistice. Ukládání přebytečného materiálu může na přelidněných staveništích vést ke zpomalení pracovních postupů. V případě, že se vaše plány změní, budete muset změnit i materiál, který používáte, abyste vyhověli novým specifikacím.

Odhaduje se, že až 30 % celkové hmotnosti materiálu dodaného na stavbu se vyhodí. To má nejen vliv na nákladovost a efektivnost projektu, ale také na životní prostředí. Omezení plýtvání z důvodu nadprodukce může napomoci snížit náklady a zvýšit ekologičnost vašeho projektu.

Jak omezit zbytečnou nadvýrobu ve stavebnictví:

• Objednávejte materiál metodou JIT, tj. jen když jej budete na stavbě skutečně potřebovat.

• Sledujte stav zásob v reálném čase a vyhněte se jejich zbytečnému hromadění.

• Zajistěte jasnou komunikaci mezi týmy ohledně množství a načasování dodávek, aby nedošlo k objednání zbytečného materiálu.

• Používejte modulární prvky. Moduly se vyrobí mimo staveniště přesně v množství potřebném pro instalaci.

6. Zbytečná práce

Plýtvání z důvodu zbytečné práce znamená provádět nepotřebné úkony v hodnotovém řetězci projektu, jako úprava nebo opakované přemisťování materiálu. To rovněž souvisí s koordinací a administrativními postupy v rámci stavebního projektu, které vedou k dublování dat, jako vícero podpisů na formuláři, nadbytečné denní výkazy nebo přeposílání e-mailů s výkresy a žádostmi o informace.

Bylo zjištěno, že hlavní příčinou zbytečné práce jsou dlouhé schvalovací procesy na stavbě. Smlouvy o řízení projektu, standardizované formuláře, komplexní řízení kvality, synchronizace inženýrských a stavebních prací představují pět nejčastěji zaváděných nástrojů štíhlého řízení s cílem snížit zbytečné práce.

Odstranění papírování díky softwaru pro vedení stavební dokumentace a jedna platforma pro komunikaci zajistí, že pracovníci na stavbě budou vždy v obraze a že se informace neztratí na papíře.

Jak omezit zbytečnou práci na minimum:

• Zefektivněte své pracovní postupy díky softwaru pro řízení stavebních projektů a vyhněte se zbytečným úkonům.

• Optimalizujte vykazování a správu žádostí o informace standardizací kontrolních seznamů a formulářů.

• Využijte integrace aplikací a vyhněte se dublování dat tím, že zautomatizujete synchronizaci mezi dvěma systémy.

• Používejte standardizované komponenty a procesy, abyste omezili úpravy na míru vedoucí ke zbytečné práci.

• Ujistěte se, že rozsah prací a očekávaná kvalita jsou jasně definovány a dohodnuty, abyste neplnili zbytečně vysoké cíle.

• Spolupracujte úzce s dodavateli, abyste nedostávali materiál, který je potřeba výrazně upravovat.

7. Závady

Závady představují nesprávně odvedenou práci, kterou je třeba opravit, vyměnit nebo udělat znovu. Ve štíhlém řízení stavebních projektů to zahrnuje poškozený materiál, stavební předělávky nebo nedodělky. Do této kategorie spadá například podlahová krytina nepoložená v souladu se specifikacemi nebo hotová stěna poškozená elektrikářem.

Z výzkumu vyplývá, že nekvalitně odvedené řemeslné práce, špatné plánování a časté změny v návrhu projektu jsou hlavními důvody plýtvání zapříčiněného závadami. Jedna platforma pro sdílení aktuálních výkresů, přiřazování a řízení úkolů nebo sledování řešení vad a nedodělků za pochodu vám pomůže závady minimalizovat.

Jak ve stavebnictví omezit plýtvání zapříčiněné závadami:

• Používejte BIM (informační modelování staveb) pro včasné odhalení rozporů a chyb v projektu.

• Zaveďte postupy pro zajištění kvality, abyste si mohli být jisti, že práce bude odvedena správně na první dobrou.

• Použijte kořenovou analýzu (RCA), např. metodu 5x proč, pro pochopení a odstranění opakujících se problémů.

• Vytvořte jasné pracovní pokyny a kontrolní seznamy pro zajištění konzistentnosti.

• Motivujte otevřené hlášení závad bez svalování viny a budujte kulturu neustálého zlepšování.

• Používejte nástroje štíhlého řízení, jako je PDCA (z anglického Plan-Do-Check-Act, tedy plánujte, dělejte, kontrolujte, jednejte) pro zdokonalení pracovních postupů.

APLIKACE PRO VYTVÁŘENÍ SEZNAMŮ VAD A NEDODĚLKŮ

Efektivní řešení vad a nedodělků díky aplikaci Fieldwire

Dozvědět se více→

8. Dovednosti a nevyužitý talent

Přestože nepatří mezi tradičních sedm příčin plýtvání (nebo-li sedm muda), které nalezneme v literatuře o štíhlém řízení, jsou dnes obecně přijímány jako další příčina. Znamená to, že lidské dovednosti, kreativita a znalosti nejsou v projektu naplno využívány. Po přidání dovedností a nevyužitého talentu se anglická mnemotechnická zkratka pro sedm příčin plýtvání změní z “TIM WOOD“ na „TIM WOODS“.

Když jsou pracovníkům přidělovány úkoly neodpovídající úrovni jejich dovedností nebo nejsou motivováni k tomu, aby přicházeli s novými nápady, v dlouhodobém horizontu začne jejich zájem upadat. Když jsou ještě navíc možnosti dalšího vzdělávání a rozvoje omezené, můžete přijít o příležitost inovovat a neustále se zlepšovat.

Zaměstnanci jsou vaším největším aktivem, takže byste jim měli dát k dispozici nástroje, které potřebují, aby byli spokojení. Software pro řízení stavebních projektů umožňuje všem od kanceláře po stavbu komunikovat a spolupracovat v reálném čase. To zajišťuje, že žádná myšlenka nezůstane nevyslechnuta. Aplikace pro řízení stavebních projektů pomáhají zajistit, že všichni mohou uplatnit své dovednosti.

Jak zabránit plýtvání dovednostmi a nevyužití talentu:

• Přiřazujte zaměstnancům role, které pro ně budou představovat výzvu a ve kterých uplatní své znalosti.

• Používejte nástroje pro vizualizaci řízení projektů, aby zaměstnanci mohli sledovat postup prací a společně identifikovat problémová místa.

• Poskytněte svým lidem možnosti dalšího vzdělávání, aby se mohli učit novým dovednostem a optimalizovat pracovní postupy.

• Vyvarujte se mikromanagementu a důvěřujte rozhodnutí svých lidí na příslušných pozicích.

• Zaveďte jednoduchý způsob, jak vám mohou zaměstnanci předávat své nápady na zlepšení pracovních postupů.

Snižte plýtvání podle zásad štíhlého řízení stavebních projektů díky Fieldwire

Identifikace a snížení osmi příčin plýtvání podle zásad štíhlého řízení stavebních projektů je ověřenou strategií, jak zefektivnit pracovní postupy, zvýšit produktivitu a ušetřit na nákladech. Pomáhá také zvýšit spokojenost zaměstnanců, což v sektoru silně trpícím nedostatkem pracovní síly může hrát zásadní roli v otázce udržitelného růstu.

Fieldwire umožňuje pracovníkům identifikovat nedostatky a zajistit efektivní využívání zdrojů. Fieldwire můžete využít při omezování plýtvání na svém projektu takto:

Zbytečný pohyb: Fieldwire centralizuje výkresy, soubory a úkoly do jediné platformy, takže zaměstnanci nemusí ztrácet čas chozením z místa na místo a zjišťováním pokynů nebo hledáním aktuálních plánů.

Zbytečné čekání: Rozdělování úkolů a upozornění v reálném čase zajistí, že se zaměstnanci okamžitě dozví vše potřebné, což sníží prostoje způsobené čekáním na instrukce, schválení nebo informace.

Zbytečná doprava: Zaměstnanci mohou zaznamenat umístění materiálu přímo ve Fieldwire, čímž se minimalizuje přemisťování nářadí a vybavení. Díky okamžité komunikaci mezi zaměstnanci na stavbě a v kanceláři není potřeba osobně navštěvovat stavbu tak často.

Zbytečná nadvýroba: Sladěním harmonogramů a sledováním úkolů v reálném čase Fieldwire pomáhá zajistit, že zaměstnanci odvedou jen tolik práce, kolik je zrovna potřeba.

Zbytečné zásoby: Díky lepší koordinaci a jasnému plánování úkolů obdržíte materiál přesně na čas, čímž se vyhnete nadbytečným zásobám, které na staveništi zabírají místo.

Zbytečná práce: Standardizací pracovních postupů a kontrolních seznamů ve Fieldwire se vyvarujete nepotřebným úkonům, zefektivníte proces schvalování a snížíte množství zbytečně odvedené práce.

Plýtvání z důvodu závad a předělávek: Zaměstnanci na stavbě budou vždy pracovat na základě aktuálních plánů, což snižuje pravděpodobnost, že něco nainstalují chybně. Navíc mohou označit problematická místa přímo ze stavby, doplnit fotografie a označení, takže problémy budou vyřešeny dřív, než přerostou v nákladné předělávky.

Plýtvání z důvodu nevyužitého talentu: Díky tomu, že Fieldwire poskytuje přehled o úkolech a postupu prací, zajišťuje, že dovednosti zaměstnanců jsou efektivně využívány a neztratí se v nekvalitní komunikaci.

Plýtvání nemusí představovat nevyhnutelnou zátěž, které čelí všichni dodavatelé. Díky správnému přístupu a správným nástrojům můžete zavést strategie štíhlého řízení, omezit 8 příčin plýtvání a pracovat lépe v zájmu svých zaměstnanců i klientů.