Les avantages de Fieldwire en matière de documentation sur les dispositifs de protection incendie
Angela Nepa • 
L'installation de dispositifs de protection incendie joue un rôle crucial dans la sécurité des bâtiments et contribue à préserver les biens et à sauver des vies. Bien documenter les dispositifs de protection incendie, surtout dans les bâtiments recevant du public, est indispensable pour garantir la conformité et la sécurité. Fieldwire simplifie le travail de documentation des dispositifs de protection incendie, en permettant aux utilisateurs de documenter efficacement les installations de protection incendie, y compris en fournissant des informations sur le type, la position, les dimensions et des photos, que ce soit en ligne ou hors ligne.
Présentation
La fonctionnalité de gestion des tâches de Fieldwire, associée à la possibilité de générer des QR codes et d'intégrer les QR codes d'Hilti (à venir à la fin du deuxième trimestre 2025), permet de simplifier et d'organiser la documentation sur les dispositifs de protection incendie. Cet article présente une synthèse rapide de la façon dont Fieldwire rationalise la documentation sur les dispositifs de protection incendie.
Principaux sujets abordés :
-
Utilisation des tâches pour la documentation sur les dispositifs de protection incendie sur site
-
Accès aux listes et systèmes de protection incendie, impression et attribution de QR codes
-
Création de rapports sur les installations de protection incendie afin de communiquer les progrès réalisés aux parties prenantes
Préparation (bureau ou terrain – ordinateur ou appareil mobile)
Lors de la mise en place d'un flux de travail de documentation de protection incendie dans Fieldwire, il convient de commencer par créer un projet et d'en télécharger les plans. Les capacités de modification des plans numériques de Fieldwire permettent aux utilisateurs d'épingler des tâches de protection incendie directement sur les plans des projets, de manière à les rendre facilement accessibles sur le terrain. Pour documenter l'installation de protection incendie, les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité des tâches pour enregistrer les dispositifs de protection incendie de chaque traversée, en conservant toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Au sein du module Tâches de Fieldwire, les utilisateurs peuvent créer des catégories personnalisées, telles que le type d'application, le matériau ou la résistance au feu, et assigner des emplacements afin d'améliorer les possibilités de recherche, notamment lors de la gestion de milliers de tâches de protection incendie. De plus, les statuts des tâches personnalisées rationalisent la gestion du flux de travail en permettant de suivre l'avancement, les travaux terminés et les installations approuvées pour toutes les applications de protection incendie.
Une autre étape importante de la préparation consiste à rassembler les listes de dispositifs de protection incendie pertinentes pour votre projet et à les télécharger sur Fieldwire. Vous pouvez également intégrer le Google Drive géré par Hilti, qui permet d'accéder à toutes les listes de dispositifs de protection incendie disponibles. Cette intégration vous garantit d'avoir accès à toutes les listes des dispositifs de protection incendie dans Fieldwire, et permet aux installateurs de rattacher facilement la bonne liste aux tâches, directement via l'application Fieldwire. Vous trouverez des instructions de configuration détaillées dans notre centre d'aide.
Informations utiles : vous pouvez ouvrir un compte Gmail gratuit avec l'adresse électronique de votre entreprise en utilisant l'option "compte professionnel" pendant la procédure d'inscription. Cette démarche vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de Google Drive.
Vous avez besoin d'aide ? Examinons ensemble des solutions alternatives pour vous garantir un accès transparent aux listes et à la documentation sur les dispositifs de protection incendie.
Enfin, Fieldwire permet de rattacher des QR codes à des applications de protection incendie. Ces QR codes informent les contrôleurs et les équipes de maintenance au sujet des systèmes installés. Les utilisateurs peuvent générer un QR code pour chaque tâche de protection incendie, l'imprimer et la rattacher à la traversée. Les autocollants préimprimés de QR codes de protection incendie d'Hilti seront bientôt disponibles en commande directe, ce qui vous permettra de rationaliser encore davantage votre processus de documentation.
Installation (sur le terrain – appareil mobile)
Les tâches Fieldwire font office de liste de controinteractive qui guide les installateurs lors de la pose des dispositifs de protection incendie tout en documentant chaque étape pour le suivi de l'avancement et l'établissement de rapports. Il est possible d'inclure les points suivants dans les tâches :
-
Photos (avant/après, mises à jour de l'état d'avancement)
-
Communication en temps réel entre les équipes sur le terrain et le personnel de bureau
-
Suivi de l'avancement et mises à jour de l'état d'avancement
-
Documents en pièce jointe à des fins de référence ou d'établissement de rapports
Une amélioration clé de la documentation relative aux dispositifs de protection incendie est la possibilité de créer des attributs de tâches personnalisés. Les utilisateurs peuvent ainsi ajouter des détails spécifiques, tels que la conformité UL, l'orientation de la traversée ou d'autres identifiants uniques, afin d'enregistrer et de suivre avec précision chaque tâche de protection incendie.
Pour garantir une documentation complète, il est possible de créer des modèles de liste de contrôle et de les affecter aux tâches. Ces modèles fonctionnent comme des guides par étapes, et permettent ainsi aux installateurs de respecter les normes de l'entreprise et de collecter toutes les données nécessaires.
Rapports
Une fois les installations de protection incendie terminées ou à des étapes intermédiaires, Fieldwire vous permet de générer des rapports en toute simplicité. Les rapports sont disponibles au format PDF ou CSV et peuvent être automatisés pour une transmission périodique aux principales parties prenantes.
Les utilisateurs peuvent créer des modèles de rapport qui collectent des données sur le terrain en fonction des objectifs du projet. Ces modèles permettent de générer un rapport unique ou de programmer des rapports périodiques, de manière à garantir la transparence et à rationaliser la communication.
À la fin d'un projet, il est possible de générer un rapport final qui détaille tous les emplacements des dispositifs de protection incendie, y compris les systèmes et les appréciations techniques utilisés sur le chantier, et qui peut ensuite être remis au maître d'ouvrage. Par ailleurs, l'entreprise chargée de l'installation peut transférer le projet Fieldwire au maître d'ouvrage, ce qui lui permet de conserver un accès numérique aux informations.
En résumé
Utiliser les tâches de Fieldwire pour documenter les installations de protection incendie constitue un moyen efficace de rationaliser vos processus en la matière et de générer des rapports détaillés. De plus, en créant un modèle de projet avec des catégories prédéfinies, des listes de contrôle, des statuts et des attributs de tâches, vous êtes en mesure d'assurer la cohérence de tous vos projets de protection incendie, et donc d'améliorer votre efficacité et votre conformité.
Fieldwire contribue en définitive à simplifier la documentation relative aux dispositifs de protection incendie en vous facilitant plus que jamais la tâche en matière de conformité et de production de rapports.
Ressources supplémentaires
Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de Fieldwire pour l'installation de dispositifs de protection incendie ? Consultez les cas d'utilisation et les webinaires pertinents sur la page dédiée aux entreprises de protection incendie.
