Fieldwire vous propose une solution facile pour organiser tous vos formulaires avec son module de formulaires numériques. Suivez clairement qui a fait quoi, quand et pourquoi sur le chantier. Fieldwire vous propose six modèles de formulaires, mais vous pouvez également créer vos propres formulaires entièrement personnalisés qui correspondent à votre processus de travail.
Supprimez vos formulaires papier et PDF et remplissez vos formulaires numériques depuis tous vos appareils.
Conservez une base de données avec tous les formulaires remplis.
Générez des formulaires personnalisés pour tous vos flux de travail avec toutes les informations précises dont vous avez besoin.
Un générateur de formulaires entièrement personnalisable
Fieldwire propose plusieurs modèles de formulaires que vous pouvez employer dès votre premier jour sur le chantier, mais vous pouvez également personnaliser vos modèles de formulaires pour qu’ils correspondent à votre processus de travail actuel. Commencez avec l’un de nos six formulaires — rapports journaliers, audits de sécurité, contrôle qualité, DDR, feuilles de temps et factures de travaux — et modifiez-les pour ajouter les champs dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser notre logiciel de formulaire personnalisé pour créer entièrement votre formulaire de chantier.
« Les formulaires personnalisés de Fieldwire nous a permis de viser de près notre objectif d’avoir « zéro papier » au bureau. Nous avons déjà réduit de 90 pourcent notre utilisation de papier grâce à Fieldwire ».
Les rapports journaliers
Utilisez les formulaires de Fieldwire pour éditer un rapport journalier et rationalisez vos registres de chantier. Vos équipes n’ont plus besoin de remplir des formulaires papier qui prennent de la place dans votre bureau ni de taper des rapports le soir après être rentrés du chantier. L’application de gestion de formulaires de Fieldwire vous permet de noter tout ce qui se passe en temps réel sur le chantier y compris la météo, les accidents, et des notes depuis votre téléphone ou tablette.
“Tout ce qu’on avait mis en place avant est enfin regroupé en un seul outil.”
Les formulaires d’audit de sécurité
Les audits de sécurité sont un moyen fastidieux, mais nécessaire, de s’assurer de la sécurité sur un chantier. Avec Fieldwire, les audits de sécurité sont faciles à compléter et sont horodatés et stockés dans un emplacement centralisé. Vous pouvez ainsi retrouver les données rapidement en cas de problèmes de conformité. Protégez-vous du litige et améliorez la sécurité sur votre chantier en identifiant les dangers et en réduisant des risques avant même de débuter les travaux.
Les formulaires de contrôle et d’autocontrôle
Les formulaires de listes de contrôle permettent à une entreprise de gérer les contrôles avec un contrôleur externe : contrôleur technique, service incendie ou un représentant du maître d’ouvrage. Avec les listes de contrôle de Fieldwire, vous pouvez rapidement ajouter la localisation d’une tâche terminée ainsi que ce qui a été fait exactement pour que le formulaire de contrôle soit lié à une heure, localisation sur un plan et une tâche spécifique.
Les factures de travaux
Les formulaires de factures de travaux vous aident à comparer vos prévisions et la réalité du terrain. Ces formulaires sont requis pour des projets de construction qui facturent sur le temps et le matériel plutôt que sur un taux fixe. Avec les formulaires de Fieldwire, le chef de chantier peut noter le temps qu’un équipement est resté sur le chantier directement sans attendre de rentrer au bureau pour remplir les rapports.
« Une fois que l’équipe l’utilise, tout le monde en voit les bénéfices. Cet outil vous permet de gérer votre temps et de suivre vos projets. Ce n’est pas un outil de microgestion, c’est un outil de gestion ».
Les feuilles de temps
Pour être rémunérés, tous les membres d’un chantier doivent présenter une feuille de temps remplie. Avec les formulaires de feuilles de temps de Fieldwire, il devient plus facile de remplir les fiches de présence : il suffit d’entrer le nombre d’heures de travail de chacun, ajouter des commentaires et de cliquer sur ‘envoi’! Ainsi, vous vous assurez que les feuilles de temps sont envoyées à temps, que les salaires sont exacts et que le service de paie fonctionnement tout simplement.
Au service des entreprises, des maîtres d’œuvre et des maîtres d’ouvrage.
