Les formulaires numériques

Les formulaires numériques, les audits de sécurité et encore plus

Les formulaires numériques

Personnalisez vos formulaires pour tous vos projets

Fieldwire vous propose une solution facile pour organiser tous vos formulaires avec son module de formulaires numériques. Suivez clairement qui a fait quoi, quand et pourquoi sur le chantier. Fieldwire vous propose six modèles de formulaires, mais vous pouvez également créer vos propres formulaires entièrement personnalisés qui correspondent à votre processus de travail.

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Objectif zéro papier

Supprimez vos formulaires papier et PDF et remplissez vos formulaires numériques depuis tous vos appareils.

Recherchez dans les archives

Conservez une base de données avec tous les formulaires remplis.

Personnalisez vos formulaires

Générez des formulaires personnalisés pour tous vos flux de travail avec toutes les informations précises dont vous avez besoin.

Les formulaires personnalisés pour votre chantier

Un générateur de formulaires entièrement personnalisable

Fieldwire propose plusieurs modèles de formulaires que vous pouvez employer dès votre premier jour sur le chantier, mais vous pouvez également personnaliser vos modèles de formulaires pour qu’ils correspondent à votre processus de travail actuel. Commencez avec l’un de nos six formulaires — rapports journaliers, audits de sécurité, contrôle qualité, DDR, feuilles de temps et factures de travaux — et modifiez-les pour ajouter les champs dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser notre logiciel de formulaire personnalisé pour créer entièrement votre formulaire de chantier.

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Steven Clements DC Electric Specialty Contractor 150x150 circle headshot

« Les formulaires personnalisés de Fieldwire nous a permis de viser de près notre objectif d’avoir « zéro papier » au bureau. Nous avons déjà réduit de 90 pourcent notre utilisation de papier grâce à Fieldwire ».

Steven Clements, Ingénieur d’affaires à DC Electric

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Les rapports journaliers

Utilisez les formulaires de Fieldwire pour éditer un rapport journalier et rationalisez vos registres de chantier. Vos équipes n’ont plus besoin de remplir des formulaires papier qui prennent de la place dans votre bureau ni de taper des rapports le soir après être rentrés du chantier. L’application de gestion de formulaires de Fieldwire vous permet de noter tout ce qui se passe en temps réel sur le chantier y compris la météo, les accidents, et des notes depuis votre téléphone ou tablette.

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Bruce Olgilvie Twitter headshot Photo 150x150

« Lorsque nos clients nous demandent des rapports ou des mises à jour sur nos progrès, je peux les leurs livrer sans travail supplémentaire. C’est un gain de temps incalculable ».

Bruce Ogilvie, Fondateur, Ogilvie Fire Protection

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Les formulaires d’audit de sécurité

Les audits de sécurité sont un moyen fastidieux, mais nécessaire, de s’assurer de la sécurité sur un chantier. Avec Fieldwire, les audits de sécurité sont faciles à compléter et sont horodatés et stockés dans un emplacement centralisé. Vous pouvez ainsi retrouver les données rapidement en cas de problèmes de conformité. Protégez-vous du litige et améliorez la sécurité sur votre chantier en identifiant les dangers et en réduisant des risques avant même de débuter les travaux.

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Lindsey Smith Apex Steel 150x150 px circle

« Les formulaires sont complets, organisés et faciles à utiliser. Ils ont fière allure et nous sommes ravis de les employer ».

Lindsey Smith, Directrice de contrôle qualité à Apex Steel

Les formulaires de contrôle et d’autocontrôle

Les formulaires de listes de contrôle permettent à une entreprise de gérer les contrôles avec un contrôleur externe : contrôleur technique, service incendie ou un représentant du maître d’ouvrage. Avec les listes de contrôle de Fieldwire, vous pouvez rapidement ajouter la localisation d’une tâche terminée ainsi que ce qui a été fait exactement pour que le formulaire de contrôle soit lié à une heure, localisation sur un plan et une tâche spécifique.

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Curtis Brundidge - 150x150px circle

« Les formulaires changent la donne pour nous. Nous sommes ravis de voir la puissance des formulaires ajoutée aux fonctionnalités existantes de visualisation des plans et de gestion des tâches de Fieldwire ».

Curtis Brundidge, Directeur de VDC à Carroll Daniel Construction

Les formulaires de demande d’informations

Les formulaires de demande d’informations permettent aux sous-traitants spécialisés, architectes et propriétaires de collaborer dans une plateforme pour qu’aucune information ne soit perdue. Avec les DDR traditionnels, il y a un fossé entre les membres du terrain qui ont besoin de savoir quelles tâches sont à accomplir et les équipes du bureau qui reçoivent directement l’information. Avec Fieldwire, le terrain peut poser des questions dans le formulaire de DDR et y recevoir les réponses directement.

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Customer story- Bear Construction-Nick Minella- Interior development General contractor GC

« Nous sommes ravis de voir les formulaires sur Fieldwire. L’efficacité de la mise en forme, l’accès en ligne et mobile a donné à notre équipe du terrain et les chefs de chantier les outils nécessaires pour respecter nos délais ».

Nick Wienold, Chef de chantier adjoint à BEAR Construction

Les feuilles de temps

Pour être rémunérés, tous les membres d’un chantier doivent présenter une feuille de temps remplie. Avec les formulaires de feuilles de temps de Fieldwire, il devient plus facile de remplir les fiches de présence : il suffit d’entrer le nombre d’heures de travail de chacun, ajouter des commentaires et de cliquer sur ‘envoi’! Ainsi, vous vous assurez que les feuilles de temps sont envoyées à temps, que les salaires sont exacts et que le service de paie fonctionnement tout simplement.

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Phil Hughes circle headshot 150x150

« Une fois que l’équipe l’utilise, tout le monde en voit les bénéfices. Cet outil vous permet de gérer votre temps et de suivre vos projets. Ce n’est pas un outil de microgestion, c’est un outil de gestion ».

Phil Hughes, Directeur du contrôle qualité à Level Homes

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Les factures de travaux

Les formulaires de factures de travaux vous aident à comparer vos prévisions et la réalité du terrain. Ces formulaires sont requis pour des projets de construction qui facturent sur le temps et le matériel plutôt que sur un taux fixe. Avec les formulaires de Fieldwire, le chef de chantier peut noter le temps qu’un équipement est resté sur le chantier directement sans attendre de rentrer au bureau pour remplir les rapports.

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Supprimer le papier avec les formulaires de Fieldwire

Personnalisez des formulaires pour correspondre à tous les flux de travail

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Au service des entreprises, des maîtres d’œuvre et des maîtres d’ouvrage.