Demistificare il software per le costruzioni: una guida per i subappaltatori alle prime armi con gli strumenti digitali
Rose Morrison • 
Chi gestisce e dirige i lavori nel campo delle costruzioni deve fornire ai subappaltatori il modo per trarre il massimo dai software in uso. La missione diventa accompagnare chi sta ancora muovendo i primi passi nella trasformazione digitale, sottolineando l’importanza e l’affidabilità di questi strumenti. Ma come farlo, soprattutto per chi per la prima volta si avvicina a un software per le costruzioni? In questa guida ne scopriremo le funzioni e come usarli al meglio.
Capire il ruolo dei software per le costruzioni
I programmi sono disponibili in numerosi pacchetti. Ci sono imprese che preferiscono software separati per ciascuna specifica attività, altre invece cercano soluzioni complete. Quale che sia la soluzione, solitamente si tratta di semplificare il flusso di lavoro, gestire il budget e tracciare il lavoro dei dipendenti. Nell’attività di un subappaltatore, è possibile incontrare uno o più di questi strumenti:
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Budget e contabilità
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Supervisione dei progetti
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Pianificazione
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Sopralluoghi
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Monitoraggio delle forniture
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Comunicazioni per il servizio clienti
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Negoziazioni e gare d’appalto
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Gestione conformità
Per essere sostenibili, queste risorse devono essere facili da usare, ottimizzate per i dispositivi mobili e semplici da integrare nei flussi di lavoro degli appaltatori.
Per capire cosa fa al caso tuo, devi prima stabilire quali sono le tue esigenze. Coinvolgi il team per stabilire un consenso generale: ciò creerà una cultura basata sulla tecnologia prima ancora che il progetto inizi, perché tutti sapranno cosa aspettarsi dal software. Uno strumento digitale può gestire tanti aspetti delle operazioni di un’impresa di costruzioni e i subappaltatori devono quindi individuare i punti dolenti su cui intervenire per avere un impatto.
Se si vuole introdurre un nuovo software, è necessario prima assicurarsi che tutti ricevano adeguata formazione. Questo è il momento ideale per raccogliere feedback sull’utilità e l’usabilità del programma scelto.
Sfruttare i vantaggi di un software di costruzioni
È normale pensare che molte attività non rientrino nel proprio ambito di lavoro. Tuttavia, conoscere meglio le capacità di un software per le costruzioni offre numerosi vantaggi ogni volta che si firma un contratto. Non da ultimo, contribuire a rendere il luogo di lavoro più sicuro e più produttivo.
I subappaltatori possono automatizzare molte delle tediose attività che solitamente causano ritardi, come il monitoraggio dei tempi, la reportistica sui progressi e le comunicazioni riguardanti la gestione delle gare d’appalto. Il tempo risparmiato può essere dedicato ad attività a maggior valore.
I software per le costruzioni possono inoltre essere di aiuto anche per chi lavora con le macchine movimento terra, archiviando i manuali e le informazioni di manutenzione dei macchinari in uso. Così niente più dubbi, per esempio, sulla capacità di carico o gli utilizzi possibili di una determinata macchina.
Un’altra funzione versatile di questi programmi sono i processi decisionali basati sui dati. Questi software generano report praticamente su tutto, dall’efficienza della flotta allo stato delle trattative in corso. Possono mostrare dove si trovano i materiali consegnati e lo storico degli sforamenti di budget per tipologie specifiche di progetto.
Tipologie comuni di software per le costruzioni
Se hai già una certa familiarità con le funzionalità tipiche di questi programmi, probabilmente riesci già a immaginare cosa riescono a fare. Non ti resta che approfondire meglio la questione per imparare a gestire ogni tipo di interfaccia per ogni tipo di progetto.
Potresti voler informare il responsabile di un progetto di un determinato programma. Scegliere un software può essere molto facile grazie alle prove gratuite e ai tutorial che permettono ai subappaltatori e agli altri soggetti interessati di familiarizzare con ciò che è disponibile.
Gestione delle flotte
Le imprese all’avanguardia registrano i percorsi e seguono i carichi con software per la gestione della flotta. Alcune piattaforme riescono a ridurre le spese di manutenzione dei veicoli anche del 48%, assicurando ai conducenti una migliore comprensione dello stato di salute delle macchine.
Software di progetto
Sono sempre tante le mani che toccano un progetto. Ingegneri, architetti, esperti di urbanistica e subappaltatori intervengono sui vari aspetti necessari per completare il progetto. I software per la gestione del progetto favoriscono un ambiente collaborativo che permette a tutte le persone coinvolte in cantiere di avere visibilità su tempistiche e progressi. Sono uno degli strumenti per la gestione dei cantieri più importanti dell’era moderna.
Facilitano la collaborazione e promuovono relazioni durature nel settore, evitando i fraintendimenti e dando priorità alla trasparenza. Si stima che l’85% degli appaltatori usi uno strumento cloud per la gestione dei processi di costruzione, proprio perché sono utilissimi.
Software per offerte e stime
I subappaltatori devono continuamente districarsi tra più gare d’appalto e potenziali clienti. Lottare per ottenere il progetto dei sogni e presentare proposte precise è più semplice con un software che si occupa delle stime. Visualizzare la gestione dei costi diventa più facile, con la garanzia di non lasciarsi sfuggire più nulla di una proposta o di un contratto.
Molti sono i programmi che offrono funzioni di intelligenza artificiale (IA) che possono fornire informazioni chiave su come sono andate gare d’appalto simili. L’ampliamento della ricerca di mercato fornisce vantaggi in termini di consapevolezza, identificando su cosa concentrare il proprio tempo.
Pianificazione
La gestione dei tempi è idealmente una delle metriche più facili da seguire, eppure spesso è una delle prime
ad andare fuori rotta. Con la giusta soluzione di gestione cantieri, ogni utente può risparmiare almeno un’ora al giorno, con un impatto potenzialmente notevole in termini di risparmio di tempo e risorse su budget e tempistiche.
Budget e contabilità
Bisogna considerare il prezzo dei materiali, le fluttuazioni dei costi della manodopera rapportati alle tempistiche, gli investimenti in nuove attrezzature e le valutazioni ambientali per il cantiere. Queste sono solo alcune delle categorie che i subappaltatori prendono in considerazione quando stilano una stima dei costi. Il software permette di non tralasciare nessun dettaglio e rende automatico il monitoraggio delle ricevute, la distribuzione degli stipendi e la gestione fiscale.
Le sfide nell’adozione degli strumenti digitali per i subappaltatori
Questi sono i migliori suggerimenti sulla gestione del cambiamento per i subappaltatori che per la prima volta usano un software per il settore delle costruzioni e che intendono sfruttarlo al meglio.
Mobilità limitata
I subappaltatori sono sempre in movimento e le soluzioni digitali che usano devono essere compatibili con i dispositivi mobili. Se un software non funziona su smartphone o tablet, meglio valutare altre soluzioni. Aggiornare e controllare le attività in cantiere deve essere agevole. Volere una suite potente e completa è comprensibile, ma l’accessibilità va privilegiata, scartando a priori le opzioni non compatibili con i dispositivi mobili.
Resistenza al cambiamento
Sono molti i subappaltatori che preferiscono affidarsi a metodi più tradizionali. Trovarne di interessati ad approcci futuristici non è sempre facile. Questo accade perché spesso non si sa cosa bene cosa effettivamente aspettarsi dal software. Lavora insieme all’appaltatore per individuare i fattori che meglio si prestano a inquadrare correttamente l’apparente complessità di questi strumenti per ridurre la resistenza alla loro adozione.
Preoccupazioni per i costi
L’investimento iniziale può essere difficili da gestire, soprattutto per i subappaltatori o le imprese di piccole dimensioni. L’evidenza dimostra tuttavia che il ROI è garantito in ogni ambito, soprattutto se in abbinamento vi sono anche sistemi BIM, l’IoT (Internet of Things) e le iniziative sulla sostenibilità.
Problemi di integrazione
Si stima che il 70% delle trasformazioni aziendali falliscono perché leader benintenzionati creano aspettative imprecise o incorporano tecnologie senza motivo. Prima di impegnarsi con un fornitore, il tuo team dovrebbe discutere a lungo sui casi d’uso del software e su come misurarne le prestazioni, in modo da ridurre al minimo le difficoltà iniziali.
Come scegliere un software per costruzioni per i subappaltatori
I subappaltatori hanno un potere notevole in cantiere e gli strumenti digitali li rendono ancora più preziosi. La rivoluzione digitale ha migliorato la sicurezza e la competitività di tanti liberi professionisti e ora è possibile sfruttare questi vantaggi per ottenere lavori nel settore delle costruzioni più sicuri, più importanti e ben pagati. Inizia cercando le soluzioni e i software che meglio si adattano alle tue esigenze. Che tu sia un general contractor, un appaltatore specializzato, un committente lavori o un architetto o designer, la tecnologia può aiutarti a ottenere risultati nel tuo campo e battere la concorrenza.
