Impulsa la productividad con un software de gestión de obras diseñado para equipos de construcción

Los proyectos de construcción son complejos: implican muchas tareas de diferentes equipos y requieren cambios y revisiones frecuentes. Por ello, no es fácil llevar un control de lo que se está haciendo y mantener a todos informados.

Si un equipo que trabaja en la obra utiliza un plano desactualizado, puede acabar perdiendo horas repitiendo el trabajo y enfrentarse a pérdidas económicas, retrasos considerables y muchos quebraderos de cabeza. ¿Hay alguna forma de cambiar esta realidad y mejorar la productividad de los proyectos de construcción?

El software de gestión de proyectos de construcción permite a los contratistas ser más eficientes, al facilitar la colaboración en tiempo real entre la obra y la oficina. Con Fieldwire, los equipos pueden gestionar tareas, planos y documentos de forma fácil y eficaz, además de garantizar el buen desarrollo de los proyectos y su correcta finalización. ¿El resultado? Menos quebraderos de cabeza y más trabajo terminado.

Resumen

Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción que agiliza la comunicación del proyecto, el seguimiento de tareas y la documentación, lo que ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y reducir costes.

Gracias a funciones como visualización de planos, listados de defectos, checklists y acceso a BIM, mejora la coordinación entre la obra y la oficina. Así, los equipos agilizan la elaboración de informes, hay menos repeticiones del trabajo y los costes de impresión son más bajos. Además, a largo plazo disfrutan de ventajas como estandarización de procesos, prevención de conflictos y más uniformidad en la entrega de proyectos.

Ventajas clave:

• Fieldwire centraliza la comunicación, las tareas y la documentación para mejorar la coordinación del equipo.

• Los equipos ahorran hasta una hora por trabajador al día y reducen los gastos de impresión.

• Los flujos de trabajo digitales reducen las repeticiones del trabajo, agilizan la elaboración de informes y ofrecen mayor visibilidad a las partes interesadas.

• La rentabilidad de la inversión a largo plazo abarca la estandarización de procesos, la prevención de conflictos y una ejecución eficiente.

• Pásate a Fieldwire para mejorar la eficiencia, reducir costes y entregar proyectos de forma más uniformizada.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?

Retos de productividad en la obra en la industria de la construcción

La mayoría de los problemas que surgen en la construcción están relacionados con la falta de comunicación entre equipos, los procesos manuales, el papeleo, la falta de documentos o su vencimiento. Estos problemas pueden afectar directamente al presupuesto del proyecto, ya que causan retrasos y costosas repeticiones del trabajo.

Ineficacia en el seguimiento del progreso

Cuando los trabajadores no están informados de las tareas que es necesario realizar, pueden perder mucho tiempo esperando instrucciones. O lo que es peor: pueden surgir conflictos en el cronograma que hagan necesario reasignar subcontratistas. Si el pintor llega a la obra cuando los carpinteros aún se encuentran instalando los marcos de las puertas, el resultado son demoras significativas y mucha frustración.

Mala comunicación entre la obra y la oficina

Cuando los documentos de un proyecto están dispersos, los equipos pueden perder mucho tiempo buscando información, escribiendo correos electrónicos o haciendo llamadas solo para encontrar la información correcta. Y si los equipos de la obra no reciben la información actualizada a tiempo, pueden terminar trabajando con planos obsoletos, lo que conllevará costosas y largas repeticiones del trabajo.

Procesos que requieren mucho tiempo

Crear registros e informes diarios puede llevar mucho tiempo, especialmente si tienes que volver a la oficina para rellenar hojas de control. Además, coordinar el intercambio de RFIs y las órdenes de cambio puede ocupar horas de tu jornada que podrías dedicar a otras tareas más importantes.

Por qué las herramientas tradicionales no dan la talla

Los planos en papel siguen siendo útiles, pero presentan muchos inconvenientes:

• Cuando tienes un montón de papeles, encontrar el plano adecuado lleva tiempo.

• Los planos se manchan de café con más frecuencia de lo que parece. Además, el papel se puede romper o perder fácilmente.

• Si se modifica el diseño, será necesario imprimir otro plano y tratar de que llegue a tiempo a los equipos de la obra... o habrá mucho trabajo que rehacer.

• La impresión tiene un coste.

Las hojas de cálculo son prácticas, pero también pueden crear problemas:

• Si existen discrepancias entre versiones, es posible que un equipo esté trabajando con el cronograma de la semana pasada, ya obsoleto.

• Debido a la entrada manual de datos, las hojas de cálculo están sujetas a errores, lo que puede derivar en decisiones costosas.

• Las hojas de cálculo no resultan fáciles de usar en los dispositivos móviles, lo que dificulta el acceso rápido a información precisa.

Fieldwire puede solucionar estos problemas de eficiencia fácilmente. Nuestra herramienta, fácil de usar y diseñada para dispositivos móviles, permite a los equipos irse a casa y terminar la jornada en el momento en que se marchan de la obra, sin necesidad de introducir información en hojas de cálculo más tarde, dado que las actualizaciones del proyecto ya se encuentran disponibles para todos los interesados ​​en la aplicación de gestión en obra.

Al contar con acceso en tiempo real a planos, anotaciones digitales y control de versiones automático, tus equipos siempre trabajarán con el plano actualizado. Se acabó tener que llevar los planos en papel: accede a tus planos desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión a Internet. Un software de gestión de proyectos de construcción como Fieldwire puede reducir tus costes de impresión considerablemente.

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Cómo mejora Fieldwire la productividad en la obra

Fieldwire ofrece a los trabajadores de la construcción una plataforma única para coordinar el trabajo, hacer seguimiento del progreso y solucionar problemas en tiempo real. La colaboración es más fácil y, al no haber problemas de comunicación entre los equipos de la obra y de la oficina, los proyectos se desarrollan con mayor fluidez y menos errores.

Fieldwire se utiliza en más de 4 000 000 proyectos en todo el mundo para:

• Comunicación y coordinación, compartiendo información, actualizaciones y cambios en una plataforma centralizada.

• Gestión de tareas y seguimiento del progreso, asignando responsabilidades y plazos a los miembros del equipo con visibilidad en tiempo real de lo que se está haciendo.

• Visualización y revisiones de planos, dando acceso a todos los usuarios para ver y anotar planos y actualizar los planos automáticamente a la última versión.

• Inspecciones y generación de informes in situ, documentando los defectos directamente dentro de la aplicación, adjuntando fotos y vídeos a las tareas y generando informes con un solo clic.

• Gestión de proyecto, agilizando procesos y centralizando documentos como RFIs y entregas en un solo lugar.

¿Cuál es la rentabilidad de la inversión en el software de gestión de proyectos de construcción?

Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción versátil y adaptable a las necesidades de cada proyecto y equipo. Ofrece una solución fiable que puede ayudar a los contratistas a ahorrar tiempo y dinero y a terminar los proyectos de manera más eficiente. La rentabilidad de la inversión se percibe rápidamente, al no tener que depender del papel ni de varios programas de software diferentes para realizar el trabajo.

Ventajas a corto plazo

• Ahorra una hora/día por cada profesional especializado

• Costes de impresión reducidos

• Reduce la repetición de trabajos relacionada con información obsoleta/documentos en papel

Ventajas a largo plazo

• Estandarización de procesos en todos los proyectos

• Prevención de conflictos entre las partes interesadas del proyecto

• Una ejecución más constante en todos los proyectos

Funciones que impulsan la eficiencia en la obra

Fieldwire reúne una serie de funciones que permiten disfrutar de una gestión de proyectos de construcción sencilla y eficiente:

Gestión en obra

Gestión de tareas para crear y asignar tareas

Planning para hacer seguimiento del progreso y fijar plazos

Listado de defectos para realizar comprobaciones eficientes en la obra

Inspección para documentar los problemas y elaborar informes sobre ellos

Planos y BIM

Visualización de planos para acceder a los planos, editarlos y verlos desde cualquier dispositivo

Planos as-built para anotar planos y comparar versiones

Visor BIM para obtener una panorámica completa de los proyectos

Elaboración de informes

Informes para compartir información actualizada fácilmente

Formularios para simplificar los registros con documentos personalizables

Gestión de proyecto

Órdenes de cambio para mitigar riesgos y automatizar cálculos de costes

RFIs para mejorar la visibilidad y la asunción de responsabilidades

Entregas para optimizar los procesos

Presupuesto para estar al tanto de todos los impactos en los costes

Gestión documental para almacenar documentos y acceder a ellos

Especificaciones para simplificar la gestión de especificaciones

Integraciones con apps

Integraciones para sincronizar tus otras herramientas y servicios con Fieldwire y automatizar así el trabajo, reducir riesgos y ahorrar tiempo.

TESTIMONIOS

Cómo están mejorando los contratistas la productividad con Fieldwire

Ver análisis de casos →

Impulsa la productividad con Fieldwire

Al enfrentarse a plazos de entrega ajustados y demandas cambiantes, los equipos de construcción necesitan una herramienta fácil de utilizar para que todo el mundo trabaje con la información correcta. Fieldwire ofrece a los equipos de obra y de oficina la información que necesitan en solo unos clics para que puedan centrarse en el trabajo pendiente.

Los equipos pueden acceder a los últimos planos en su móvil o tableta, registrar tareas incluyendo fotos y notas, y avisar a sus superiores de cualquier problema al instante. Así, pueden acabar con las demoras relacionadas con los planos en papel, las cadenas de correos electrónicos y las hojas de cálculo obsoletas.

Al agilizar la comunicación y ofrecer información clara sobre las tareas y prioridades, Fieldwire ayuda a que los proyectos avancen más rápido y con menos trabajo adicional.

¿Te gustaría terminar tus proyectos más rápido? ¡Habla hoy mismo con uno de nuestros representantes!