Adoptar un software de gestión de proyectos de construcción para mejorar la productividad

Los proyectos de construcción son complejos: implican muchas tareas de diferentes equipos y requieren cambios y revisiones frecuentes. Por eso, no es fácil hacer seguimiento del trabajo en curso y mantener a todo el mundo coordinado.

Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción y una aplicación móvil que ayuda a los equipos de construcción a comunicarse y colaborar, tanto en la obra como en la oficina. Con Fieldwire, los equipos de construcción pueden gestionar tareas, planos y documentos de forma fácil y eficaz, además de garantizar el buen desarrollo de los proyectos y su correcta finalización.

APLICACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

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Fieldwire se utiliza en más de 1 000 000 proyectos en todo el mundo para:

• Comunicación y coordinación, compartiendo información, actualizaciones y cambios en una plataforma centralizada

• Gestión de tareas y seguimiento del progreso, asignando responsabilidades y plazos a los miembros del equipo con visibilidad en tiempo real de lo que se está haciendo

• Visualización y revisiones de planos, dando acceso a todos los usuarios para ver y anotar planos y actualizar los planos automáticamente a la última versión

• Inspecciones y generación de informes in situ, documentando los defectos directamente dentro de la aplicación, adjuntando fotos y vídeos a las tareas y generando informes con un solo clic

• Gestión de proyectos, agilizando procesos y centralizando documentos como RFIs y entregas en un solo lugar

La aplicación de gestión de proyectos de construcción de Fieldwire puede resolver los puntos débiles más comunes a los que se enfrentan los equipos de construcción:

• Ineficacia en el seguimiento del progreso: Fieldwire permite a los miembros del equipo acceder a los datos y actualizaciones del proyecto incluso sin conexión a Internet, lo que facilita una resolución de problemas rápida y una toma de decisiones informada. Todo el mundo estará informado del progreso del proyecto y de las tareas que es necesario realizar, desde cada capataz hasta el jefe de proyecto.

• Mala comunicación entre la obra y la oficina: Fieldwire ofrece a los trabajadores de la construcción una plataforma centralizada para comunicarse y compartir documentos, notificar problemas e informar sobre el progreso. La aplicación de gestión de obras reduce el tiempo dedicado a buscar información, escribir correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas, y se puede usar con o sin conexión a Internet.

• Procesos que requieren mucho tiempo: Con Fieldwire, puedes generar informes en segundos y crear plantillas para estandarizar los procesos. Puedes añadir fotos, etiquetas y anotaciones directamente desde la aplicación, sin tener que volver a la oficina para rellenar las hojas de control. Al tener toda la información centralizada en un solo lugar, los equipos de construcción pueden encontrar rápidamente planos, documentos y mensajes.

¿Cuál es la rentabilidad de la inversión?

Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción todo en uno que es posible adaptar a las necesidades de cada proyecto y equipo. Ofrece una solución completa que puede ayudar a los contratistas y contratistas especializados a ahorrar tiempo y dinero y a terminar los proyectos de manera más eficiente. La rentabilidad de la inversión se percibe rápidamente, al no tener que depender del papel ni necesitar usar varios programas de software diferentes para realizar el trabajo.

Ventajas a corto plazo

• Ahorra una hora/día por cada profesional especializado

• Costes de impresión reducidos

• Reduce la repetición de trabajos relacionada con información obsoleta/documentos en papel

“Al principio, imprimir un conjunto de planos nos salía por unos 7000 dólares, así que con Fieldwire hemos ahorrado 35 000 dólares solo en costes de impresión”. Robin Beck, responsable de control de documentos, Graham

Ventajas a largo plazo

• Estandarización de procesos en todos los proyectos

• Prevención de conflictos entre las partes interesadas del proyecto

• Una ejecución más coherente en todos los proyectos

»Cuando mis clientes me piden informes o se interesan por los últimos progresos, puedo darles lo que necesitan directamente, sin necesidad de realizar un esfuerzo adicional. Nos ha ahorrado un tiempo incalculable».

Bruce Ogilvie, fundador de Ogilvie Fire Protection

Fieldwire reúne una serie de funciones que permiten disfrutar de una gestión de proyectos de construcción sencilla y eficiente:

Gestión de tareas para crear y asignar tareas

Planning para hacer seguimiento del progreso y fijar plazos

Listado de defectos para realizar comprobaciones eficientes en la obra

Inspección para documentar y notificar problemas

Informes para compartir información actualizada fácilmente

Formularios para simplificar los registros con documentos personalizables

Visualización de planos para acceder a planos técnicos, editarlos y verlos desde cualquier dispositivo

Planos de obra ejecutada para anotar planos y comparar versiones

Visor BIM para entender los proyectos con una visión de 360°

Órdenes de cambio para mitigar riesgos y automatizar cálculos de costes

RFIs para mejorar la visibilidad y la asunción de responsabilidades

Entregas para optimizar los procesos

Gestión documental para almacenar documentos y acceder a ellos

Especificaciones para simplificar la gestión de especificaciones

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