Gagnez en productivité grâce à un logiciel de suivi de chantier pensé pour les équipes de construction

Dans le domaine de la construction, les projets sont par nature complexes, car ils impliquent de nombreuses tâches exécutées par des équipes différentes et nécessitent fréquemment des modifications et des révisions. C'est pourquoi il peut être difficile d'en suivre les réalisations et de garder tous les intervenants informés.

Laisser une équipe sur le terrain travailler avec un plan obsolète peut entraîner des heures de reprise, une perte d'argent et des retards considérables, ainsi que de nombreux maux de tête. Alors, que faire pour remédier à cette situation et améliorer la productivité de vos projets de construction ?

Un logiciel de suivi de chantier permet aux entreprises de construction de gagner en efficacité en facilitant une collaboration en temps réel entre le terrain et les bureaux. Grâce à Fieldwire, les équipes peuvent gérer de manière simple et efficace tâches, plans et documents, tout en s'assurant du bon déroulement et de l'achèvement des projets. Avec pour résultat moins de maux de tête, et plus de projets menés à bien.

En résumé

Le logiciel de suivi de chantier Fieldwire simplifie la communication sur les projets, le suivi des tâches et la gestion des documents pour faire gagner du temps aux équipes et réduire les coûts.

Grâce à des fonctionnalités, telles que l'affichage de plans, les contrôles, les listes des réserves et un accès au BIM, il améliore la coordination entre le terrain et les bureaux. Les équipes gagnent en rapidité en matière de création de rapports, et voient diminuer leur nombre de reprises et leurs coûts d'impression. Sur le long terme, elles améliorent la standardisation de leurs processus, la prévention des conflits et une plus grande cohérence dans la livraison de leurs projets.

Points à retenir :

• Fieldwire centralise la communication, les tâches et les documents pour une meilleure coordination des équipes.

• Les équipes gagnent jusqu'à une heure par travailleur et par jour et réalisent des économies sur leurs frais d'impression.

• Les flux de travail numériques réduisent le nombre de reprises, accélèrent la production de rapports et améliorent la visibilité des parties prenantes.

• Le retour sur investissement sur le long terme s'accompagne d'une standardisation des processus, d'une prévention des conflits et d'une exécution plus efficace.

• Choisir Fieldwire permet d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et de mener à bien des projets avec une plus grande cohérence.

En quoi consiste un logiciel de suivi de chantier ?

Les défis de productivité sur le terrain dans la construction

La plupart des problèmes rencontrés dans le secteur du bâtiment résultent d'une communication déficiente entre les équipes, de la gestion manuelle des processus et de la paperasse, ainsi que de l'obsolescence ou de l'absence de certains documents. Ces difficultés peuvent avoir un impact direct sur le budget de votre projet, dès lors qu'elles entraînent des retards et des reprises coûteuses.

Suivi inefficace de l'avancement des travaux

Quand des ouvriers ne sont pas informés des tâches qu'ils doivent exécuter, il leur arrive de perdre beaucoup de temps à attendre. Et, pire encore, des conflits d'horaire peuvent amener des sous-traitants à intervenir simultanément sur un même chantier. Si l'entreprise de peinture arrive sur le site alors que l'équipe de menuiserie est encore en train d'installer les huisseries, vous devrez composer avec un retard important et beaucoup de frustration.

Communication terrain-bureaux peu efficace

La dispersion des documents de votre projet peut faire perdre beaucoup de temps aux équipes qui doivent alors rechercher des informations, rédiger des e-mails ou passer des coups de téléphone pour trouver la bonne information. Et, si les équipes sur le terrain ne reçoivent pas les informations actualisées à temps, elles peuvent se retrouver à travailler avec des plans obsolètes, avec pour conséquence des reprises coûteuses et chronophages.

Processus chronophages

La création de registres de chantier et de rapports quotidiens peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez retourner au bureau pour y renseigner des fiches de contrôle. En outre, la coordination des allers-retours entre les FQR et les demandes de travaux modificatifs peut mobiliser plusieurs heures de votre journée de travail que vous pourriez consacrer à d'autres tâches.

Les raisons de l'inefficacité des outils traditionnels

Les plans sur papier restent d'actualité, mais ils présentent de nombreux inconvénients :

• Trouver le bon plan prend du temps quand il faut le chercher dans toute une pile de documents.

• Les taches de café sont plus fréquentes que vous ne le pensez, et les documents papier peuvent facilement se déchirer ou se perdre.

• Les modifications de conception vous obligent à réimprimer les plans et à les faire parvenir à temps aux équipes sur le terrain, sous peine de vous exposer à de nombreuses reprises.

• Les impressions ont un coût.

Les feuilles de calcul sont pratiques, mais peuvent aussi être sources de problèmes :

• Les divergences de versions peuvent amener une équipe à travailler sur la base d'un planning obsolète datant de la semaine précédente.

• La saisie manuelle des données expose les feuilles de calcul à des erreurs qui peuvent conduire à des décisions coûteuses.

• Les feuilles de calcul ne sont pas adaptées à la mobilité et ne permettent pas d'accéder rapidement à des informations précises.

Fieldwire est en mesure de résoudre facilement ces problèmes d'inefficacité. Notre outil simple d'utilisation conçu pour la mobilité permet aux équipes de terminer leur journée pour rentrer chez elles dès qu'elles quittent le site. Elles n'ont pas besoin de saisir de quelconques données dans des feuilles de calcul, les mises à jour du projet étant déjà accessibles à toutes les parties prenantes dans l'application de gestion du chantier.

Grâce à un accès en temps réel aux plans, aux annotations numériques et à la gestion automatique des versions, vos équipes sont assurées de toujours travailler avec le dernier plan mis à jour. Plus besoin de trimbaler vos plans papier : accédez-y en version numérique depuis n'importe quel appareil, même hors ligne. Ainsi, un logiciel de suivi de chantier comme Fieldwire vous permet de réduire considérablement vos coûts d'impression.

Simplifiez vos chantiers – Essayez Fieldwire gratuitement

La productivité sur les chantiers améliorée par Fieldwire

Fieldwire offre aux équipes de construction une plateforme unique pour coordonner les travaux, suivre leur avancement et résoudre des problèmes en temps réel. La collaboration devient plus facile, et l'absence de problèmes de communication entre les équipes terrain et administratives facilite le bon déroulement des projets et en réduit le nombre d'erreurs.

Plus de 4 000 000 de projets dans le monde ont été réalisés à l'aide de Fieldwire pour les aspects suivants :

• Communication et coordination : partage d'informations, de mises à jour et de modifications sur une plateforme centralisée.

• Gestion des tâches et suivi de l'avancement : attribution de responsabilités et de délais aux membres de l'équipe et visibilité en temps réel des tâches exécutées.

• Affichage et révision de plans : possibilité pour tous les utilisateurs d'afficher et d'annoter les plans et de les mettre à jour automatiquement avec la version la plus récente.

• Contrôles et rapports sur site : documentation des défauts directement dans l'application, intégration de photos et de vidéos aux tâches et génération de rapports en un seul clic.

• Gestion de projets : simplification des processus et centralisation des documents, tels que FQR et visas, en un seul endroit.

Le retour sur investissement d'un logiciel de suivi de chantier

Fieldwire est un logiciel de suivi de chantier polyvalent qui peut être adapté à chaque projet et aux besoins spécifiques de chaque équipe. Il offre une solution fiable permettant aux entreprises du bâtiment d'économiser du temps et de l'argent et de mener à bien leurs projets de manière plus efficace. Son retour sur investissement se manifeste rapidement, puisque vous n'avez plus besoin de recourir au papier ni à plusieurs logiciels différents pour exécuter vos projets.

Avantages sur le court terme

• Économie d'une heure par jour par artisan

• Réduction des coûts d'impression

• Réduction des reprises dues à des informations/ documents papier obsolètes

Avantages sur le long terme

• Normalisation des processus entre les projets

• Prévention des conflits entre les intervenants des projets

• Exécution plus cohérente entre les projets

Les fonctionnalités au service de l'efficacité sur le terrain

Fieldwire intègre toute une série de fonctionnalités destinées à simplifier et à optimiser la gestion des chantiers :

Gestion de terrain

Gestion des tâches pour créer et assigner des tâches

Planification pour suivre l'avancement des travaux et fixer des échéances

Liste des réserves pour procéder à des visites et contrôles de chantier efficaces

Contrôles pour documenter et rendre compte des problèmes

Plans et BIM

Affichage de plans pour accéder aux plans, les modifier et les visualiser à partir de n'importe quel appareil

Plans conformes à l'exécution pour annoter les plans et comparer les versions

Visionneuse BIM pour obtenir une compréhension à 360° des projets

Rapports

Rapports pour partager facilement les informations mises à jour

Formulaires pour simplifier la création de registres de chantier avec des documents personnalisables

Gestion de projets

Demandes de travaux modificatifs pour atténuer les risques et automatiser le calcul des coûts

FQR pour améliorer la visibilité et la responsabilisation

Visas pour rationaliser vos processus

Budget pour garder le contrôle sur toutes les répercussions en matière de coûts

Gestion de documents pour conserver les documents et y accéder

Clauses techniques pour simplifier la gestion des clauses techniques

Intégrations d'applications

Intégrations pour synchroniser vos autres outils et services à Fieldwire, et ainsi automatiser vos tâches, réduire les risques et gagner du temps.

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

Comment les entreprises du bâtiment gagnent en productivité grâce à Fieldwire

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Gagnez en productivité avec Fieldwire

Pour faire face à des délais serrés et à des demandes changeantes, les équipes de construction ont besoin d'un outil simple d'utilisation capable de garantir une cohérence entre tous les intervenants. Fieldwire fournit aux équipes terrain et administratives les informations dont elles ont besoin à portée de main, pour leur permettre de se concentrer sur leurs tâches respectives.

Les équipes peuvent accéder aux tout derniers plans sur leurs téléphones ou tablettes, consigner des tâches avec des photos et des remarques, et avertir instantanément des responsables en cas de problème. Cette approche permet d'éliminer les retards dus aux plans papier, aux chaînes d'e-mails et aux feuilles de calcul obsolètes.

En simplifiant la communication et en offrant une visibilité claire sur les tâches et les priorités, Fieldwire contribue à faire avancer les projets plus rapidement tout en réduisant les reprises.

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