Colt Builders - Projets de charpente en bois multifamiliale

Colt Builders - Projets de charpente en bois multifamiliale

Une partie intégrante de tout nouveau bâtiment est le cadre mis en place pour maintenir l'ensemble de la structure ensemble. Colt Builders est un sous-traitant de charpente en bois commercial à l'échelle nationale qui a fait ses preuves pour les projets multifamiliaux à grande échelle. Avec des bureaux dans le Rhode Island, le Maryland, le Texas, l'Arizona, l'Utah et la Californie, ils peuvent gérer facilement des travaux de charpente en bois à haute densité d'un océan à l'autre. Ils ont plus de 400 employés et environ deux fois plus d’autres sous-marins qui travaillent pour eux, de sorte que leur capacité à gérer des projets de logements multifamiliaux complexes n’a jamais été mise en doute car ils ont continué à développer leur entreprise pendant plus d’une décennie.

Key Facts

• Type d'entreprise : Entreprise spécialisée
• 400 employées
• 800 sous-traitants

Etudes de cas

• Jobsite coordination
• Transparence à l'échelle de l'entreprise
• La planification sur le terrain

La phase de préconstruction simplifiée

Tout nouveau projet majeur doit démarrer du bon pied pour avancer à grands pas. Phil Blake, directeur général régional de Colt Builders, veille à ce que l'équipe Colt démarre toujours avec force dans chaque entreprise en faisant confiance à Fieldwire pour fournir le cadre de leurs efforts de préconstruction. La configuration des fichiers de projet et des dessins dans l'application de construction réduit tout goulot d'étranglement ou confusion lorsque l'équipe se lance pour la première fois dans de nouveaux travaux.

« La préconstruction est la première étape. Une fois l'estimation terminée, nous incluons des instructions et téléchargeons tout ce qui sera utilisé sur le chantier, comme les plans, les demandes d'informations et tous les documents de communication », explique Blake. «Nous utilisons Fieldwire pour tout configurer à l'avance, et une fois que nous remettons les choses à l'équipe de construction, ils ont tout à leur disposition sur place et peuvent le maintenir à jour sur le terrain ».

Aider les employés de Colt à garder à portée de main les données importantes pendant qu'ils travaillent est essentiel à leur réussite. C'est particulièrement vrai avec les indices, et l'équipe Colt n'a plus à se soucier de maintenir les plans les plus récents grâce à Fieldwire. Avant que le premier clou ne soit martelé, l’ensemble du squelette des ressources du projet peut être soigneusement organisé, puis partagé afin que les travailleurs puissent l’étoffer avec des données. Sans aucun doute sur la validité des matériaux de base de leur projet, les employés de Colt ont un chemin clair devant eux lorsqu'ils arrivent pour la première fois au travail.

« Il est important que les employés sur le terrain aient toujours les derniers et les meilleurs en termes de plans et d’informations, et c’est généralement difficile de se tenir au courant», déclare Blake. «Essayer de conserver un ensemble de plans à jour peut être assez difficile, mais Fieldwire a été formidable et nous a aidé à y parvenir beaucoup plus facilement. Disposer d'un ensemble de documents à jour à notre équipe sur le terrain est un besoin énorme, qu'il s'agisse de nouvelles révisions ou d'importantes demandes d'informations. Nous pouvons les transmettre immédiatement à nos employés ».

Tâches et contrôle de la qualité

Avec la base de préconstruction solidement en place, Blake et l'équipe Colt peuvent plonger directement dans le projet en toute confiance. La forme principale de leurs efforts prend forme dans le système de gestion des tâches de Fieldwire, qui leur permet d'identifier l'emplacement et la nature de chaque élément sur tout le chantier. Ces tâches peuvent ensuite être attribuées aux employés appropriés et surveillées au fur et à mesure qu'elles sont traitées. La nature immédiate des notifications qui accompagnent les mises à jour des tâches garantit que l'équipe Colt se tient au courant de l'activité sur site.

« L'une des principales utilisations que nous avons de Fieldwire est notre programme de contrôle qualité. Nous téléchargeons tous les plans de projet et, à partir de ces plans, nous créons notre propre type de feuille de contrôle de la qualité », explique Blake. « Par exemple, nous allons copier et coller les plans structurels, mécaniques et architecturaux d'une unité particulière, afin que l'unité soit préparée pour l'inspection. Les tâches que nous plaçons sur cette feuille seront facilement repérables par un superviseur du contrôle qualité, qui pourra ensuite déléguer chaque tâche à différents sous-traitants et employés. Nous générerons un rapport pour tous les éléments de contrôle avec des listes de contrôle jointes et la feuille de contrôle qualité. Chaque unité de chaque tâche a sa propre feuille créée, et c'est très utile car nous attachons des documents importants comme nos JSI directement à chaque plan avec l'outil de liens hypertextes ».

L'association des tâches et des fichiers pertinents avec leurs plans correspondants rationalise la charge de travail quotidienne de Colt Builders en réduisant le nombre de sources d'informations à un seul outil pratique. Au lieu d'une communication en aller-retours incessants entre Blake et l'équipe de construction, du partage de classeurs ou de messages transmis, tous les détails pertinents sont partagés via la synchronisation cloud directement via Fieldwire. Cela inclut le suivi en temps réel pour toutes les tâches du projet, ce qui signifie que l'équipe de construction a toujours une compréhension précise de la progression et du travail à venir.

« L'un des plus grands avantages pour moi est le système de gestion des tâches - être capable d'attribuer des tâches à l'équipe et de voir toute la documentation au fur et à mesure qu'elle se déroule», déclare Blake. « Vous ne pouvez pas vraiment faire cela dans d’autres programmes. C’est la principale force de Fieldwire, et avoir la vue du calendrier pour les tâches me permet d’avoir autant de mois que nécessaire pour avoir une perspective sur l’avancement du projet. Il est très utile d’avoir une liste de tâches pour tout le monde, qu’ils peuvent vérifier chaque matin afin qu’ils sachent quelles sont les attentes. Il leur permet de savoir ce qu'ils doivent accomplir aujourd'hui et élimine un tas de notes manuscrites, d'appels téléphoniques et d'e-mails ».

Tenir tous les membres de l'équipe informés de leurs priorités grâce à des notifications et des rapports rend la gestion des projets beaucoup moins chaotique. Chacune de leur tâche est soigneusement enregistrée dans l'application, qui sert à la fois de confirmation du travail terminé et de preuve de la qualité de ce travail. La clôture n'a plus besoin d'être un processus complexe et répétitif - déterrer des notes et des photos qui ont été précédemment classées. Tout ce que Blake doit faire est de générer un rapport dans Fieldwire en quelques clics, et tout est compilé et livré sans aucun stress.

« Toutes les unités sont balisées, nous attribuons des tâches, le travail est effectué, les tâches sont terminées et l'unité est nettoyée. Une fois le premier cycle de perforation terminé, nous créerons une autre tâche et prendrons une série de photos documentant l’unité finie, que nous enverrons ensuite à l’entrepreneur général dans un rapport. C'est très utile à bien des égards, par exemple en cas d'accident du travail, afin que nous puissions prouver que nous avons tout terminé correctement dans cette unité ».

Améliorer la communication

Tous les avantages de la communication rendus possibles par Fieldwire ont eu un impact considérable sur la maîtrise des missions de projet pour les équipes sur site de Colt. De nombreux employés de Colt se sont familiarisés assez rapidement avec l'application en raison de sa nature intuitive ; pour le reste, Blake dirige lui-même des séances de formation avec des équipes à travers le pays pour faire participer tout le monde. Colt Builders souhaite fournir à tous ses clients le même niveau de service élevé, peu importe où ils se trouvent, et Fieldwire les aide à atteindre cet objectif en améliorant les lignes de dialogue entre le terrain et le bureau.

« Fieldwire nous a aidés à être plus transparents tout au long de nos projets. L'application nous aide à combler le fossé entre notre équipe d'estimation et l'équipe de construction, et nous aide à déplacer rapidement les informations et à rendre tout plus clair pour les deux ».

En permettant le discours et en réduisant le temps perdu, l'application simplifie la façon dont l'entreprise gère les gros travaux multi-unités. Cela renforce à son tour leur capacité à rester engagés avec leurs collègues au sein de l'entreprise et à l'extérieur. Les constantes mises à jour des données fournies par Fieldwire tiennent les coéquipiers au courant et ont rendu Colt Builders très populaire parmi leurs pairs sur les chantiers.

« Il est facile de communiquer avec l’entrepreneur général car toutes les informations sont à portée de main avec Fieldwire », déclare Blake. «En quelques secondes, nous pouvons récupérer n'importe quoi sur un iPad et hacher des choses avec eux. Neuf fois sur dix, notre équipe est équipée d'une meilleure information que quiconque sur le chantier, et nous nous retrouvons essentiellement à aider tout le monde - plombiers, électriciens, entrepreneur général, etc. Nous avons toujours un ensemble complet de plans actuels, alors ils viennent jeter un coup d'œil. Fieldwire nous aide à être plus précieux pour nos clients, car nous avons développé la réputation d'être plus férus de technologie et à jour que d'autres dans l'industrie ».

Un cadre de réussite

Phil Blake et Colt Builders donnent l'exemple à toutes les autres entreprises sur leurs sites de projet en prenant le contrôle de leur gestion des tâches et des fichiers de manière intelligente et efficace. Ils réalisent une configuration et une gestion de projet plus rapides en adoptant Fieldwire, ce qui conduit à des opérations affinées et à des réalisations structurelles robustes. Avec un tel cadre fiable en place, il n'y a pas de limites aux excellents résultats qu'ils peuvent créer.

« Je recommande absolument Fieldwire, et en fait, je l’ai présenté à un ami de l’immobilier qui l’aime autant que moi. Les rapports sont solides, le système de tâches nous aide vraiment chaque jour, et nous pouvons garder des plans à jour avec nous à tout moment. Vous obtenez beaucoup de bonnes choses de Fieldwire, c'est donc un investissement qui en vaut vraiment la peine ».