Les équipes d’Axima Angers, entité d'Equans France, interviennent sur des projets techniques complexes impliquant notamment la réalisation et l'installation de réseaux hydrauliques. Sur ce type d'opérations, où les plans évoluent constamment et où de nombreux intervenants doivent travailler à partir des mêmes informations, l'accès à des données fiables et à jour est essentiel. Pour centraliser les plans, suivre l'avancement des travaux et documenter les interventions, les équipes s'appuient sur Fieldwire au quotidien. Elles disposent ainsi d'une source d'information unique, accessible aussi bien depuis le chantier que depuis le bureau.
Axima à Angers en un coup d’oeil
Secteur : Installation et maintenance d'infrastructures techniques
Utilise Fieldwire depuis : 2018
Principaux usages de Fieldwire :
- Suivi des versions de documents
- Suivi de l’avancement des travaux
- Coordination des équipes et sous-traitants
- Gestion des réserves
- Historique des interventions
- Transmission des informations aux clients
Le défi : disposer d’informations précises au bon moment
Avant l’utilisation de Fieldwire, la gestion documentaire des équipes angevines d’Axima reposait largement sur des plans papier. Ces documents, souvent de très grande taille, devenaient rapidement difficiles à exploiter à mesure que le chantier évoluait. Une modification pouvait rendre un plan obsolète en quelques minutes, tandis que les annotations se multipliaient selon les besoins de chaque intervenant.
Cette situation compliquait également l’accès à l’information sur le terrain. Lorsqu’un collaborateur ou un sous-traitant avait besoin d’un renseignement précis, il fallait retrouver le bon document et vérifier qu’il s’agissait de la version la plus récente. Les équipes devaient aussi pouvoir comprendre l’historique du chantier lorsqu’une difficulté apparaissait sur une installation ou lorsqu’un client signalait un problème plusieurs mois après une intervention.
À ces enjeux s’ajoutait la nécessité de coordonner des profils très différents, depuis le bureau d’études jusqu’aux équipes de terrain. Tous devaient travailler à partir des mêmes informations et disposer d’une vision commune de l’avancement des travaux.
La solution : un accès rapide aux informations du chantier
Axima a adopté Fieldwire pour centraliser les informations du chantier dans un environnement simple à utiliser et accessible à tous les métiers. Les équipes peuvent consulter les plans, créer ou suivre des tâches et accéder à l’ensemble des informations depuis leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur. « Quel que soit son rôle, qu’on soit au bureau d’études, chargé d’affaires, chef de chantier, compagnon ou opérateur sur site, tout le monde se l’approprie assez facilement, » dit Damien Boumard, chef de projet chez Axima.
La plateforme est rapidement devenue un outil de référence pour le suivi quotidien du chantier. Les responsables peuvent vérifier l’avancement à distance, tandis que les équipes sur place accèdent immédiatement aux documents les plus récents. Lorsqu'une nouvelle version d'un plan est publiée, elle est mise à disposition sans supprimer les versions précédentes, ce qui permet de conserver un historique complet du projet.
Comment Axima utilise Fieldwire
Gérer les plans et les versions
L’un des usages les plus importants concerne la gestion documentaire. Lorsqu’un plan évolue, une nouvelle version peut être publiée rapidement sans écraser les précédentes. Les équipes conservent ainsi un historique clair des modifications et peuvent revenir à une version antérieure lorsqu’elles ont besoin de comprendre l’évolution du projet.
Cette approche remplace avantageusement les plans papier, difficiles à maintenir à jour et à partager simultanément avec tous les intervenants. Désormais, chacun sait quelle version consulter.
Suivre l’avancement des travaux sur le chantier et à distance
Les équipes utilisent également les tâches pour suivre la progression du chantier. Les zones traitées apparaissent clairement, ce qui permet de visualiser rapidement où les travaux sont avancés et où des actions restent à mener. Cette visibilité est aussi utile pour les responsables qui ne sont pas présents sur site.
Les dates associées aux tâches permettent par ailleurs d’anticiper les prochaines étapes et de planifier certaines interventions plusieurs semaines à l’avance.
Répondre rapidement aux demandes techniques
Lorsqu’un sous-traitant ou un collaborateur a besoin d’une information technique, les équipes peuvent accéder immédiatement aux données du projet depuis Fieldwire. Il devient plus simple de retrouver les caractéristiques d’un équipement, son emplacement ou les détails d’une intervention précédente.
Selon les équipes, cette disponibilité immédiate de l’information accélère les échanges quotidiens et évite de longues recherches documentaires.
Conserver un historique factuel des problèmes
Fieldwire sert également à documenter les problèmes rencontrés sur les installations. Lorsqu’un client signale, par exemple, une fuite au niveau d’une vanne, les équipes peuvent consulter la tâche correspondante et vérifier si une situation similaire a déjà été traitée.
Elles disposent ainsi d’éléments factuels sur les interventions passées, au lieu de s’appuyer uniquement sur les souvenirs des différents participants. Cet historique les aide à prendre une décision plus rapidement et à éviter de revenir plusieurs fois sur le même problème.
Documenter la levée des réserves
Pour Axima l’un des principaux avantages de Fieldwire tient à la précision des informations transmises. Les éléments enregistrés dans l’application limitent les possibilités d’interprétation et permettent de formaliser la levée des réserves.
Cette circulation plus rapide et plus précise de l’information contribue à améliorer la qualité du suivi. Elle permet aussi de gagner du temps pendant la production et les études.
Planifier les interventions plusieurs semaines à l’avance
Les dates associées aux tâches permettent également de préparer les interventions à venir. Selon le témoignage recueilli, les équipes peuvent programmer certaines tâches plusieurs semaines à l’avance.
Cette organisation donne un cadre commun aux travaux prévus et aide les différents intervenants à savoir quand chaque tâche doit être réalisée.
Les résultats : plus de réactivité et une meilleure performance
Grâce à Fieldwire, les équipes angevines d’Axima disposent de la version la plus récente des plans, ce qui réduit les risques liés à l’utilisation d’informations obsolètes. Elles gagnent également en réactivité grâce à un accès immédiat aux informations techniques et à l’historique du chantier. La circulation plus rapide de l’information facilite également le respect des délais attendus par les clients et améliore la qualité du suivi des réserves.
Pour Axima, la valeur de Fieldwire repose autant sur la disponibilité de l’information que sur la simplicité d’utilisation de la plateforme. Les équipes peuvent consulter l’avancement, répondre à une question technique ou retrouver l’historique d’un problème depuis l’appareil qu’elles utilisent au quotidien.
Comme Axima, donnez à vos collaborateurs un accès simple aux plans, aux tâches et aux informations dont ils ont besoin pour faire avancer leurs chantiers. Découvrez Fieldwire:
