SIREOS est une entreprise spécialisée dans l'ingénierie, la construction, l'exploitation et la maintenance de centrales photovoltaïques de grande taille. Confronté à un suivi qualité dispersée entre papier, PDF et différents fichiers, SIREOS a fait le choix de Fieldwire pour rassembler dans un seul outil mobile ses contrôles, ses observations de terrain et sa documentation de projet.
SIREOS en un coup d'œil
Siège : Mauguio, Hérault — projets en France et à l'international
Secteur : Ingénierie, construction, exploitation et maintenance de centrales photovoltaïques et de stockage
Taille des projets : De quelques mégawatts à plus de 140 MW
Utilise Fieldwire depuis : Juillet 2024
Nombres de licences Fieldwire : 16 licences Business
Principaux cas d’usage Fieldwire
- Contrôle qualité et suivi des réserves
- Observations terrain et photos géolocalisées
- Génération instantanée de rapports de visite et de suivi exportables en PDF ou Excel
- Communication entre équipes terrain, bureau et clients
- Documentation et historique des interventions par projet
Le défi : garantir la traçabilité
Chez SIREOS, le suivi papier et bureautique avait des conséquences concrètes au quotidien : l'accès à l'information était complexe, le partage des plans peu fluide entre les équipes, et les rapports de suivi prenaient un temps considérable à produire.
Cette organisation était d'autant plus contraignante que SIREOS développait des projets de tailles très variées, allant de quelques mégawatts à plus de 140 MW, en France comme à l'international. Sans méthode standardisée, chaque chantier repartait peu ou prou de zéro sur le plan documentaire, ce qui compliquait la traçabilité des contrôles et le partage d'informations fiables avec les clients.
La solution : standardiser les contrôles avec Fieldwire
Face à ces limites, SIREOS a évalué plusieurs solutions avant d'arrêter son choix sur Fieldwire, jugé le plus adapté pour couvrir ces différents besoins dans un seul outil.
La mise en place s'est faite progressivement : SIREOS a commencé par un projet pilote, avant d'ajuster ses modèles, ses processus et ses contrôles au fil du retour d'expérience. Cette phase de test a permis à l'entreprise de construire une organisation standardisée, aujourd'hui facilement réutilisable sur chaque nouveau projet.
Comment SIREOS utilise Fieldwire
Contrôle qualité et traçabilité
Les contrôles qualité réalisés sur les installations sont désormais documentés directement dans Fieldwire, avec photos, historique de modifications et commentaires associés à chaque point de contrôle. Cette documentation continue permet de suivre l'état d'avancement des vérifications et de revenir facilement sur l'historique d'un contrôle en cas de besoin.
Suivi des réserves et observations terrain
Les observations relevées sur le terrain et les réserves à lever sont centralisées dans l'outil, ce qui permet aux équipes de suivre leur traitement et leur clôture sans dépendre de fichiers dispersés.
Documentation photographique géolocalisée
Chaque observation ou contrôle peut être associé à une photo géolocalisée, ce qui donne aux équipes bureau une vision précise et contextualisée de l'état du chantier, sans déplacement nécessaire.
Communication entre équipes terrain, bureau et clients
Fieldwire sert également de point de communication entre les équipes terrain, le bureau et les clients. L'information circule plus directement, sans passer par des échanges de fichiers successifs.
Rapports de visite et de suivi
Les rapports de visite et de suivi de chantier sont produits à partir des données saisies dans l'outil, avec la possibilité de les exporter au format PDF ou Excel pour les partager avec les parties prenantes internes et externes.
Pour aller plus loin, retrouvez le témoignage complet d'Hector Bordet, avec une démonstration concrète de l'outil, dans notre webinaire :
Résultats : gain de temps et centralisation des informations
Selon Hector Bordet, les principaux gains apportés par Fieldwire sont le gain de temps, la centralisation des informations, l'amélioration de la communication entre les équipes et une meilleure traçabilité des contrôles.
Les équipes disposent désormais d'un historique complet des interventions sur chaque projet, et les clients bénéficient de rapports de suivi plus clairs, plus visuels et plus faciles à exploiter qu’auparavant.
L’adoption de Fieldwire s’est faite naturellement. Après une courte phase de prise en main, les équipes ont rapidement intégré l’outil à leurs processus quotidiens grâce à son interface intuitive et adaptée aux réalités du terrain.
L'essentiel pour numériser le chantier
SIREOS est passée d'un suivi qualité dispersé entre papier et différents fichiers à une organisation standardisée, aujourd'hui reproduite sur chacun de ses projets. Le conseil d'Hector Bordet à toute entreprise qui envisagerait la même démarche tient en une phrase :
Ce que Fieldwire a fait pour SIREOS, il peut le faire pour vous. Voyez-le par vous-même, demandez aujourd’hui votre démonstration gratuite.
