Lista usterek budowy: Najlepsze praktyki, które pomogą uniknąć poprawek i dostarczać projekty wysokiej jakości na czas
Fieldwire Marketing Team • 
Chociaż poprawki w projektach budowlanych są nieuniknione – czy to z powodu nowych wymagań klienta, czy też wystąpienia nieoczekiwanych problemów – można ich uniknąć lub łatwiej sobie z nimi radzić poprzez usprawnienie komunikacji. Dobra aplikacja do zarządzania budową może pomóc ekipom budowlanym w zgłaszaniu i korygowaniu usterek, dzięki czemu proces ich usuwania jest szybszy i bardziej opłacalny.
Zrozumienie wszystkich etapów związanych z listą usterek i wdrożenie najlepszych praktyk w celu upewnienia się, że informacje są przekazywane właściwym osobom we właściwym czasie, może ułatwić generalnym wykonawcom, podwykonawcom, inwestorom i architektom przebrnięcie przez końcowy etap projektu. W tym artykule dzielimy się kilkoma cennymi wskazówkami w tym temacie.
Czym jest lista usterek?
Ważną częścią zakończenia procesu budowy jest lista usterek – nazywana również listą braków lub listą poprawek – dokument zawierający spis prac, które należy wykonać lub elementów, które trzeba poprawić, zanim projekt budowlany będzie można uznać za ukończony. Obejmuje to zwykle drobne zmiany i poprawki – takie jak elementy do naprawienia, przetestowania, dodania i usunięcia – które są wymagane, aby zagwarantować zgodność ostatecznego projektu z wymaganiami specyfikacji. Może także obejmować uszkodzenia, które wystąpiły w trakcie procesu budowy i które należy naprawić.
Proces usuwania usterek
Gdy budowa jest ukończona w 99%, inwestor, architekt i generalny wykonawca sprawdzają cały projekt lub jego część, szukając usterek. Nazywamy to przeglądem braków.
Generalny wykonawca sporządzi raport zawierający wszystkie braki wykryte na budowie, wraz ze zdjęciami i lokalizacją na rysunkach. Następnie architekt przejrzy raport i potwierdzi, czy zawiera on wszystkie elementy omówione podczas przeglądu. Niedociągnięcia zostaną przekazane odpowiedzialnemu podwykonawcy, który następnie będzie musiał w odpowiednim terminie zająć się wszystkimi problemami z listy.
Kto odpowiada za elementy listy usterek?
Wszystkie osoby odpowiedzialne za projekt budowlany odgrywają ważną rolę w usuwaniu usterek. Niektóre będą bardziej zaangażowane w tworzenie listy usterek, podczas gdy inne zajmą się raczej rozwiązywaniem problemów.
Generalny wykonawca dokona przeglądu razem z inwestorem i architektem w celu stworzenia listy usterek. Następnie przydzieli elementy do poprawy odpowiedniemu podwykonawcy. Obowiązkiem generalnego wykonawcy jest informowanie inwestora o postępach w eliminacji usterek i przekazywanie podwykonawcom informacji o rzeczach do poprawy.
Podwykonawca musi rozwiązać problemy zamieszczone na liście usterek. To jego zadaniem jest wykonanie prac w sposób wydajny, tak aby usprawnić zamknięcie projektu. Podwykonawcy muszą upewnić się, że wykonywana przez nich praca jest zgodna ze specyfikacjami rysunków ustalonymi przez architekta lub zespół projektowy, aby uniknąć niepotrzebnych przeróbek lub konfliktów.
Inwestor budowy powinien być obecny przy przeglądach na różnych etapach projektu, by był świadomy tempa prac i osiąganych postępów. Po zakończeniu projektu to on podpisze listę usterek i upewni się, że wszystkie problemy znajdujące się na niej zostały rozwiązane.
Od początku do końca projektu obowiązkiem architektów, projektantów i inżynierów jest zapewnienie zgodności wszystkich robót budowlanych z zatwierdzonymi, określonymi rysunkami i prawidłowego działania wszystkich elementów. Muszą brać udział w końcowych przeglądach budowy, aby podpisać pozycje listy usterek i potwierdzić, że produkt końcowy jest zgodny z oryginalnymi rysunkami.
Najlepsze praktyki dotyczące listy usterek
Generalny wykonawca: tworzy listę usterek budowy
Gdy generalny wykonawca rozpoczyna projekt, powinien też zacząć tworzyć listę usterek. Może ona stać się swego rodzaju listą kontrolną. Za każdym razem, gdy przechodzi przez plac budowy i zauważa jakiś defekt, powinien go natychmiast udokumentować na potrzeby przyszłej dyskusji z inwestorem i/lub podwykonawcami. Zamiast czekać do końca projektu z przekazaniem informacji o usterkach, generalny wykonawca może użyć oprogramowania do zarządzania budową, takiego jak Fieldwire, aby bezpośrednio na miejscu budowy oznaczyć problemy, utworzyć listę usterek i oznaczyć specjalistów z określonych branż. Może wygenerować raport listy usterek dla konkretnej branży lub raport dzienny z budowy w ciągu kilku sekund i wysłać go do każdego podwykonawcy za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Regularne powtarzanie tego procesu pomoże generalnym wykonawcom szybciej zakończyć projekt, ponieważ im więcej elementów listy usterek naprawią od razu, tym mniej będzie do zrobienia później. Proces ten jest dużo wydajniejszy niż konieczność ręcznego robienia notatek podczas przeglądów budowy, spisywania ich i dołączania do wiadomości e-mail dla podwykonawców w biurze.
Podwykonawca: nadaje priorytet zadaniom
Podwykonawcy muszą doskonale wiedzieć co zrobić, aby rozwiązać problemy z listy usterek, znać niedociągnięcia, ale także kiedy, gdzie i dlaczego należy je usunąć. Aby zapewnić im dostęp do potrzebnych informacji w dowolnej chwili, należy używać oprogramowania do list usterek, takiego jak Fieldwire, do zbierania danych z budowy dla zespołów w jednym miejscu. Na przykład, gdy element listy usterek zostanie przypisany podwykonawcy w terenie, zostanie on o tym powiadomiony w czasie rzeczywistym. Może następnie otworzyć element z listy usterek w aplikacji Fieldwire na smartfonie lub tablecie, zobaczyć jego dokładną lokalizację na rysunku, wymagane godziny pracy i termin wykonania. Podczas pracy nad usunięciem usterki podwykonawca może wysyłać wiadomości, zdjęcia i filmy do generalnego wykonawcy za pomocą aplikacji Fieldwire, aby informować o postępach. W ten sposób usuwanie usterek jest realizowane sprawnie, wszyscy zainteresowani są informowani na bieżąco i nie muszą wymieniać się wiadomościami e-mail na temat zmian.
Inwestor: śledzi postępy dzięki liście usterek
Dobrą praktyką, którą powinien stosować inwestor podczas przeglądów budowy, jest zadawanie generalnemu wykonawcy pytań, dzięki którym można dodać kolejne elementy do listy usterek. Oto kilka takich przykładowych pytań inwestora dotyczących listy usterek: „Czy każde gniazdko działa prawidłowo?” lub „Czy pokrycie farbą jest wystarczające?”. Jeśli odpowiedź brzmi nie, generalny wykonawca będzie musiał dodać do listy usterek nowe pozycje, którymi zajmą się wykonawcy z danej branży.
Dzięki aplikacji do zarządzania budową ułatwiającej komunikację inwestorzy mogą śledzić warunki na budowie nawet przed przeprowadzeniem przeglądu. Ustawianie poziomów uprawnień w oprogramowaniu do zarządzania budową, które daje inwestorowi (i tylko jemu) prawo do weryfikacji elementów listy usterek, pomoże kontynuować projekt w sposób, który spełnia jego wymagania, specyfikacje kontraktowe i pierwotne rysunki.
Architekt: sprawdza, czy elementy z listy usterek są zgodne z końcowymi rysunkami
Poprzez ciągły kontakt z inwestorem w celu omówienia oczekiwań, architekci, projektanci i inżynierowie mogą zagwarantować, że ostateczny przegląd będzie bezproblemowy i będzie miał bardzo ograniczony charakter. Tworzenie i przestrzeganie zestawu najlepszych praktyk dotyczących listy usterek jest kluczowe do tego, aby ograniczyć liczbę usterek do zera i ukończyć projekt budowlany na czas. Posiadanie szablonów i list kontrolnych pod ręką może również pomóc w dokładnych przeglądach, bezproblemowym raportowaniu i szybszym ukończeniu projektu.
Oszczędzaj czas dzięki szablonom listy usterek
Gdy zbliża się odbiór, możesz przygotować się do niego, zbierając każdy element w aplikacji do zarządzania budową Fieldwire. Dodawaj zadania dla elementów na terenie budowy, niezależnie od tego, czy są one specyficzne dla branży, oparte na lokalizacji, czy dotyczą konkretnego pomieszczenia lub budynku. Każde zadanie może zawierać szczegółowe notatki, instrukcje i listy kontrolne, dzięki czemu wszyscy wykonawcy będą dokładnie wiedzieć, co należy zrobić (i w jakiej kolejności). Wszystkie utworzone szablony list kontrolnych są zapisywane w Fieldwire, więc można szybko dodać tę samą listę do innych podobnych zadań lub przykładowych list usterek w swoim projekcie.
Gdy zadania zostaną utworzone i będzie można rozpocząć przegląd, zabierz ze sobą szablon listy usterek w teren na swoim urządzeniu mobilnym. Możesz wyświetlać dane projektu w Fieldwire, nawet jeśli jesteś offline, a jeśli zauważysz jakieś nierozwiązane elementy z listy usterek, możesz udokumentować wszystko w aplikacji i dać znać swojemu zespołowi, że trzeba wykonać dodatkową pracę. Po ponownym połączeniu z siecią Wi-Fi dodane przez ciebie dane zostaną zaktualizowane, a specjaliści powiadomieni. Aby mieć pewność, że twój zespół dokładnie wie, czego szukać, zrób zdjęcia wszystkich braków i dodaj je bezpośrednio w komentarzach do zadania. Cała zawartość dodana do zadań jest oznaczana znacznikiem czasu, a powiadomienia w czasie rzeczywistym są wysyłane do wszystkich zaangażowanych. Zadania można również łatwo duplikować, jeśli określone elementy znajdują się w wielu lokalizacjach. Jest to szczególnie przydatne w przypadku umieszczenia zadań bezpośrednio na rysunkach, dzięki czemu nie będzie wątpliwości, gdzie znajduje się dana usterka.
Po przeglądzie za pomocą Fieldwire można łatwo wygenerować raport . W tym artykule znajdziesz informacje na temat tworzenia raportu listy usterek.
