Göra byggprogramvara begriplig: En guide för underleverantörer som är nybörjare på digitala verktyg
Rose Morrison • 
Byggchefer behöver ge underleverantörer möjlighet att få ut mesta möjliga av branschens programvaror. Ditt uppdrag är att hjälpa berörda parter under den digitala omställningen och betona hur viktiga och tillförlitliga de här verktygen är. Hur gör du det, särskilt om du aldrig har använt en byggprogramvara tidigare? I den här guiden beskrivs deras funktioner och hur du kan använda dem så att alla kan dra fördel av det.
Förstå byggprogramvarans roll
Program ingår i många olika programpaket. Vissa företag föredrar olika program för varje uppgift, medan andra söker helhetslösningar. De flesta använder den för att effektivisera arbetsflöden, hantera budgetar och följa upp anställda. Under ditt arbete som underleverantör kan du komma att använda något av följande verktyg:
-
Budgetering och redovisning
-
Projektöversikt
-
Schemaläggning
-
Inspektion
-
Uppföljning av anskaffning
-
Kundtjänstkommunikation
-
Avtalsförhandlingar och anbud
-
Hantering av efterlevnad
Resurserna måste vara användarvänliga, mobilanpassade och lättintegrerade i entreprenörernas arbetsflöden för att vara hållbara.
Du kommer att förstå vad som fungerar bäst för dig genom att först utvärdera dina behov. Involvera teamet för att se att alla är med – det skapar en teknikdriven kultur innan ett projekt inleds eftersom alla vet vad de kan förvänta sig av programvaran. När ett digitalt verktyg kan hantera en så stor del av ett byggföretags operationer måste underleverantörerna klargöra vilka smärtpunkter som ska åtgärdas för att det ska ge resultat.
Om du förespråkar implementering av programvara måste alla få lämplig utbildning i förväg. Det här är ett perfekt tillfälle att samla in feedback om hur användbart det valda programmet är.
Fördelarna med att använda byggprogramvara
Du kanske tycker att många uppgifter går utöver dina ordinarie arbetsuppgifter. Men att lära sig mer om vad byggprogramvara kan göra har många fördelar för varje avtal du skriver under. Det innebär bland annat att arbetsplatserna ska bli säkra och mer produktiva.
Underleverantörer kan automatisera många av de omständliga uppgifter som ofta försenar projekt såsom tidrapportering, lägesrapportering och kommunikation i samband med hantering av anbud. Tidsbesparingarna gör att medarbetare kan fokusera på värdefulla uppgifter.
Byggprogramvara kan också hjälpa personer som arbetar med tunga anläggningsmaskiner genom att lagra handböcker och ge underhållsinformation om företagets maskiner. Då behöver du aldrig själv förutse lastkapacitet eller delegerad användning.
Databaserat beslutsfattande är en annan mångsidig funktion i byggprogrammen. De genererar rapporter om allt från maskinparkens effektivitet till statusen för utestående förhandlingar. Det kan visa var inköpsmaterial finns och tidigare överskridanden av budget för specifika projekttyper.
Vanliga typer av byggprogramvara för underleverantörer
Om du är bekant med de vanliga funktionerna i dessa branschprogram kan du lista ut hur du kan använda dem. Fördjupa dig i dem så att du kan hantera alla sidor av alla jobb.
Du kanske vill informera en projektansvarig om ett program. Att välja programvara kan vara ganska okomplicerat tack vare kostnadsfria testversioner och guider, som gör att underleverantörer och berörda parter kan bekanta sig med vad som finns tillgängligt.
Hantera maskinparken
Avancerade byggföretag registrerar rutter och spårar gods med program för hantering av maskinparken. Vissa plattformar minskar kostnaderna för fordonsunderhåll med 48 procent eftersom förarna har en bättre förståelse för fordonets hälsa.
Projektprogram
Många händer rör varje ritning. Ingenjörer, arkitekter, stadsplanerare och underleverantörer hanterar alla olika aspekter för att slutföra arbetet. Programvara för projektadministration främjar en samarbetsmiljö, så att alla som är knutna till byggarbetsplatsen har insyn i tidsramar och förlopp. Det är ett av de viktigaste byggledningsverktygen i modern tid.
Det gör det lättare att samarbeta och främjar långvariga relationer inom branschen genom att förebygga missförstånd och prioritera insyn. Uppskattningsvis 85 procent av entreprenörerna använder ett molnbaserat verktyg för att hantera byggprocesser för den stora hjälp som det ger.
Programvara för anbud och uppskattning
Underleverantörer måste alltid jonglera med flera anbud och potentiella kunder. Att kämpa för ett drömjobb och lämna in korrekta anbud är lättare med programvara för uppskattning. Det gör kostnadshanteringen enklare att visa och ser till att du inte missar en enda aspekt av ett förslag eller kontrakt.
Många program har funktioner för artificiell intelligens (AI), vilket kan ge insikter i hur det har gått för liknande anbud. Den extra marknadsundersökningen ger dig en fördel när det gäller vad som är värt att lägga tid på.
Schemaläggning
Tidshantering borde vara ett av de enklaste värdena att följa upp, men ändå är det ofta ett av de första
som avviker från kursen. Med rätt lösning för hantering av byggarbetsplatsen kan varje användare spara minst en timme varje dag, som kan ha stor inverkan på resurser och tidsbesparingar i budgetar och projektets tidsramar.
Budgetering och redovisning
Du måste ta hänsyn till materialpriser, skiftande arbetskostnader beroende på skyndsamhet, investeringar i ny utrustning och miljöhänsyn på byggarbetsplatsen. Detta är bara några av de få penningmässiga kategorier som underleverantörer tar hänsyn till vid kostnadsberäkningar. Programvaran ser till att du inte glömmer detaljer och automatiserar uppföljning av kvitton, utbetalning av löner och skatteadministration.
Utmaningar vid tillämpning av digitala verktyg för underleverantörer
Här följer de bästa tipsen för ändringshantering för underleverantörer som använder en byggprogramvara för första gången, för att du säkert ska få så många fördelar som möjligt.
Begränsad mobilitet
Underleverantörer är alltid på språng, så du behöver en digital lösning som är kompatibel med mobila enheter. Om programvaran inte fungerar på en telefon eller surfplatta ska du överväga att välja en annan. Den måste vara enkel att uppdatera och ska kunna kontrollera uppgifter ute på byggarbetsplatsen. Även om du vill ha ett kraftfullt och heltäckande programpaket bör du prioritera tillgänglighet genom att omedelbart avfärda alternativ utan mobil funktion.
Motstånd mot förändringar
Många underleverantörer förlitar sig på konventionella arbetsmetoder. Det kan vara svårt att hitta personer som är intresserade av framtidsinriktade tillvägagångssätt. Detta beror på att många har bristande kunskaper om vad en programvara kan göra. Samarbeta med leverantören för att komma fram till nya värderingar som fokuserar på att göra verktygens komplexitet begriplig för att motverka motstånd.
Kostnadsproblem
Inledande investeringar kan vara svåra att hantera, särskilt för underleverantörer eller mindre företag. Det finns dock bevis för hur säker avkastningen på investeringen är för varje avdelning, särskilt i kombination med modellering av byggnadsinformation, sakernas internet (IoT) och initiativ för hållbarhet.
Integrationsproblem
Uppskattningsvis misslyckas 70 procent av alla företagsomvandlingar eftersom välmenande ledare har felaktiga förväntningar eller införlivar teknik utan någon anledning. Ditt team bör ha genomgripande diskussioner om hur programvaran ska användas och hur prestanda ska mätas innan du bestämmer dig för en leverantör för att i största möjliga mån motverka bekymmer.
Välja en byggprogramvara för underleverantörer
Underleverantörer har en betydande makt på varje byggarbetsplats, och digitala verktyg gör dem mer ovärderliga. Det har förbättrat självförtroendet och konkurrenskraften hos otaliga frilansare, och du kan utnyttja dessa fördelar för att få välbetalda, säkra och meningsfulla byggjobb. Börja undersöka vilka byggprogram och lösningar som fungerar bäst för dig. Oavsett om du är en huvudentreprenör, underentreprenör, byggherre, eller om du är arkitekt eller designer, kan tekniken hjälpa dig att nå dina mål inom dina specialområden och överträffa konkurrenterna.
