Představujeme software pro řízení stavby: návod pro subdodavatele začínající s digitálními nástroji
Rose Morrison • 
Je opravdu důležité, aby manažeři stavebních projektů podporovali subdodavatele a pomáhali jim naplno využívat stavební software. Vaším úkolem je pomoci všem zúčastněným stranám s přechodem k digitalizaci a ukázat jim význam a spolehlivost těchto nástrojů. Jak to udělat? Obzvlášť když jste sami nikdy se softwarem pro řízení stavebních projektů nepracovali? V této příručce odhalíme, jaké funkce stavební software nabízí, a vysvětlíme, jak je používat k užitku všech.
Pochopení úlohy stavebního softwaru
Existuje řada programů a různých balíčků. Některé firmy dávají přednost využití různých softwarů na různé úkoly, zatímco jiné požadují komplexní řešení. Většina firem software používá pro zefektivnění pracovních postupů, práci s rozpočtem nebo řízení zaměstnanců. Jako subdodavatel se můžete při práci setkat s některými z nástrojů, které ulehčují:
-
Rozpočtování a účetnictví
-
Dohled projektu
-
Plánování
-
Dotazníková šetření
-
Sledování dodacích lhůt
-
Poskytování podpory zákazníkům
-
Sjednávání smluv a výběrová řízení
-
Zajištění dodržování předpisů (compliance)
Aby mohly být tyto nástroje dlouhodobě uživatelné, musí být uživatelsky přívětivé, přenosné a lehce integrovatelné do pracovních postupů subdodavatelů.
Nejprve je důležité si vyhodnotit, co přesně od řešení očekáváte a potřebujete. Ideálně zapojte zaměstnance. Díky jejich přímemu zapojení budou všichni
vědět, co od konkrétního softwaru očekávat. Vzhledem k tomu, že digitální nástroje mohou zajistit celou řadu firemních operací, subdodavatelé si musí jasně definovat, s jakými slabinami mají tyto nástroje pomoci, aby jejich užívání mělo skutečně význam.
Pokud chcete zavést nový software, musíte všechny nejdříve řádně proškolit. To je ideální okamžik požádat o zpětnou vazbu ohledně užitečnosti a použitelnosti zvoleného programu.
Výhody využití stavebního softwaru
Můžete mít pocit, že řada úkolů nespadá do vaší pracovní náplně. Nicméně seznámení se s tím, co stavební software umí, má spoustu výhod pro každý váš projekt. A to zahrnuje i zajištění větší bezpečnosti na pracovišti a zvýšení produktivity.
Subdodavatelé mohou automatizovat mnoho jednotvárných činností, které často projekty pozdrží, jako např. měření času, vykazování postupu prací nebo komunikace s manažery. Úspora času dovoluje zaměstnancům soustředit se na priority.
Stavební software může také pomoci obsluze těžké techniky s úschovou manuálů a s poskytováním informací o údržbě strojů. Už nikdy nebudete muset pochybovat o nosnosti nebo povoleném použití.
Rozhodování na základě dat je další výhodou, kterou stavební programy nabízí. Jsou schopné vygenerovat výkaz o všem od efektivity vozového parku po stav probíhajících smluvních jednání. Umí lokalizovat dodací materiály nebo ukázat, které rozpočty byly v minulosti u konkrétního typu projektů překročeny.
Základní druhy stavebního softwaru pro subdodavatele
Pokud znáte základní funkcionality těchto stavebních programů, umíte si představit, co všechno zvládnou. Seznamte se s nimi blíže, abyste uměli použít jakékoli rozhraní při jakékoli práci.
Je vhodné o programu informovat vedoucího projektu. Vybrat software může být jednoduché díky možnosti vyzkoušet ho zdarma a návodům, pomocí kterých se subdodavatelé a zainteresované strany mohou seznámit s tím, co programy nabízí.
Správa vozového parku
Moderní stavební firmy zaznamenávají trasy a sledují náklady pomocí softwaru pro správu vozového parku. Některé platformy dokážou snížit náklady na údržbu vozů až o 48 %, protože řidiči lépe rozumí stavu strojů.
Projektový software
Každý výkres projde mnoha rukama. Pro dokončení zakázky je zapotřebí spolupráce inženýrů, projektantů, urbanistů a subdodavatelů na různých částech projektu. Software pro projektové řízení nabízí kolaborativní prostředí, ve kterém mají všichni, co se na stavbě podílí, přehled o harmonogramu a postupu prací. Je to jeden z nejdůležitějších nástrojů pro řízení stavebních projektů současnosti.
Usnadňuje spolupráci a pomáhá vytvářet dlouhodobé vztahy v oboru tím, že předchází nedorozuměním a zvyšuje přehlednost. Zhruba 85 % subdodavatelů využívá cloudový nástroj pro řízení stavebních projektů, protože je vysoce užitečný.
Software pro tvorbu cenových nabídek
Subdodavatelé vždy řeší několik nabídek a potenciálních klientů najednou. Získat vysněnou zakázku a podat přesnou cenovou nabídku je jednodušší s využitím softwaru pro tvorbu cenových nabídek. Usnadňuje vizualizaci nákladů, takže vám neuteče žádný aspekt návrhu či smlouvy.
Mnoho programů nabízí funkce umělé inteligence (z anglického názvu zkráceně AI), které by vám mohly poskytnout data o úspěšnosti podobných nabídek. Doplňující průzkum trhu má zase výhodu, že vám ukáže, jakou má vaše časová investice cenu.
Plánování
Hospodaření s časem je jeden z nejjednodušeji měřitelných ukazatelů, přesto je často prvním,
na který se zapomíná. Se správným řešením řízení stavebních projektů může každý uživatel ušetřit alespoň hodinu denně, což může významně ovlivnit úspory zdrojů v rozpočtu a času v harmonogramu projektů.
Rozpočtování a účetnictví
Při realizaci stavebního projektu musíte započíst cenu materiálů, kolísání nákladů na pracovní sílu v závislosti na dodržování harmonogramu, investice do nového vybavení a dopady na životní prostředí. To je jen příklad finančních kategorií, které subdodavatelé musí brát v potaz při tvorbě cenové nabídky. Díky softwaru nezapomenete na detaily a zároveň vám pomůže automatizovat sledování účetních dokladů, rozdělování mezd a daňovou evidenci.
Výzvy při zavádění digitálních nástrojů subdodavateli
Toto jsou nejlepší tipy pro změny v řízení pro subdodavatele používající stavební software poprvé, které jim pomůžou z jeho používání získat co nejvíce možných výhod.
Omezená mobilita
Subdodavatelé jsou vždy v pohybu, takže potřebují digitální řešení, které bude mobilní. Pokud software nelze použít na telefonu nebo tabletu, zvažte jinou možnost. Prohlížení úkolů a aktualizace dat přímo na stavbě musí být snadná. Přestože si třeba přejete výkonné komplexní řešení, měli byste upřednostnit přístupnost tím, že hned vyřadíte možnosti, které nefungují na mobilních zařízeních.
Neochota ke změnám
Mnoho subdodavatelů spoléhá na konvenční pracovní metody. Může být těžké najít takové, kteří by se zajímali o moderní přístup. Důvodem je neznalost toho, co všechno softwary umí. Pracujte s dodavateli na nastavení nových hodnot upřednostňujících přiblížení fungování těchto nástrojů a zvyšování ochoty s nimi pracovat.
Obavy z nákladnosti
Zvládnutí počátečních investic může být náročnější, obzvlášť pro subdodavatele nebo malé firmy. Je však dokázáno, že se investice s jistotou vrátí ve všech ohledech, obzvláště v kombinaci s informačním modelováním staveb, internetem věcí a strategiemi udržitelnosti.
Problémy s integrací
Zhruba 70 % transformací firemních postupů se nezdaří, protože vedení, mající ty nejlepší úmysly, nastaví nepřesná očekávání nebo implementuje technologie nepromyšleně. Předtím, než si software závazně objednáte, byste měli ve firmě dopodrobna probrat, na co jej potřebujete, a jak budete měřitúspěch, abyste se co nejvíce vyhnuli potenciálním problémům.
Jak si vybrat stavební software pro subdodavatele
Subdodavatelé hrají významnou roli na každé stavbě, a s digitálními nástroji jsou o to více nedocenitelní. To zvyšuje sebevědomí a konkurenceschopnost bezpočtu OSVČ. I vy můžete využít těchto výhod a získat velmi dobře ohodnocenou, bezpečnou a smysluplnou stavební zakázku. Poohlédněte se po stavebním softwaru či řešení, které bude pro vás nejlepší. Ať jste generální dodavatel, subdodavatel, investor, nebo působíte jako architekt či projektant, technologie vám mohou pomoci dosáhnout vašich profesních cílů a získat náskok před ostatními.
