¿Qué es la gestión en obra y por qué es importante?

En una obra de construcción trabajan muchas personas que realizan distintas tareas simultáneamente. Por eso, la gestión en obra aporta una estructura al caos de la actividad diaria sobre el terreno: permite coordinar personas, materiales, equipos, plazos y requisitos de seguridad. Es una actividad compleja que, si se realiza bien, permite mantener los proyectos de construcción en marcha, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento de las normas de calidad.

Resumen

• La gestión en obra es la coordinación de todas las actividades, recursos y personal en la obra.

• Una gestión en obra eficaz mejora la seguridad, eficiencia y calidad del proyecto.

• En cambio, una mala gestión en obra dará lugar a retrasos, repeticiones del trabajo y costes adicionales.

• Herramientas como Fieldwire agilizan la gestión de tareas y la comunicación para ayudar a entregar proyectos de construcción de calidad dentro del plazo y del presupuesto.

Qué es la gestión en obra

La gestión en obra es el proceso que consiste en coordinar todas las actividades y recursos de una obra de construcción para que sea posible llevar a cabo el proyecto de forma segura, dentro del plazo y del presupuesto y con el nivel de calidad esperado.

Una buena gestión en obra requiere:

• Planning y cronogramas de tareas diarias y a largo plazo

• Gestión de la seguridad, incluida la aplicación de protocolos y la realización de inspecciones

• Control de calidad para garantizar que la mano de obra cumpla los estándares necesarios

• Asignación de recursos, incluyendo mano de obra, materiales y equipos

• Gestión de costes para mantener los presupuestos bajo control

• Comunicación y elaboración de informes entre los equipos y las partes interesadas

Por lo general, el jefe de obra es la persona responsable de gestionar la obra. Durante su jornada se encarga de coordinar a los equipos, solucionar problemas en la obra, supervisar las prácticas de seguridad, comunicarse con los subcontratistas y garantizar que el trabajo avance según lo previsto.

Por qué es importante contar con una gestión en obra eficaz

Puesto que una obra de construcción implica muchos elementos móviles, con el tiempo un pequeño error podría llegar a suponer un enorme impacto. Por eso, realizar una gestión en obra eficaz resulta esencial para el éxito de cualquier proyecto de construcción.

Si no se hace seguimiento de los progresos, los problemas pueden pasar desapercibidos y derivar en importantes retrasos en el cronograma. Por otro lado, los problemas de comunicación pueden hacer que resulte necesario repetir el trabajo si los equipos no reciben las novedades importantes a tiempo. Un mal planning se traduce en horas de trabajo desperdiciadas y en la aparición de cuellos de botella. Y, si no existe una supervisión de la seguridad, serán más probables los accidentes y las sanciones.

En cambio, cuando la gestión en obra se realiza bien:

• Los proyectos se ciñen al cronograma y al presupuesto.

• Mejora la seguridad de la obra, lo que reduce los accidentes y sanciones.

• La comunicación fluye, lo que minimiza conflictos y retrasos.

• Los clientes reciben resultados de mayor calidad y un mejor servicio en general.

Estrategias para una gestión en obra eficaz

Aunque implementar buenas prácticas de gestión en obra pueda ser un reto, resulta esencial para garantizar en todo momento la eficiencia, seguridad y buena marcha de los proyectos de construcción.

Establecer objetivos y prioridades claros

Con unos objetivos bien definidos, todos sabrán qué hay que hacer y cuándo. Al establecer prioridades, el equipo podrá mantenerse centrado en las tareas más críticas y evitará perder tiempo con las no esenciales.

Planificar y programar las tareas con antelación

Al realizar un planning con antelación, es posible asegurarse de que tanto el personal como los equipos y materiales estén disponibles cuando se necesiten. Además, ajustarse a un cronograma estricto evitará que se solapen las operaciones de los gremios y reducirá el tiempo de inactividad debido a retrasos inesperados. Por ejemplo, si el equipo de paneles de yeso llega antes de que terminen los electricistas, se acabará perdiendo el día repitiendo el trabajo y rehaciendo el cronograma.

Gestionar los costes y recursos de forma eficaz

El seguimiento de los presupuestos y la supervisión del uso de los materiales constituyen una parte esencial de la gestión de proyectos de construcción. Ahora bien, para gestionar los recursos de forma eficaz también es preciso poder prever la escasez o los retrasos en las entregas y reasignar los materiales o la mano de obra no utilizados a las áreas en las que más se necesiten para evitar que el trabajo se estanque.

Elegir el software de gestión en obra adecuado

Contar con el software adecuado puede ayudar a tus equipos a ser más productivos. Fieldwire es una aplicación de gestión en obra que facilita el seguimiento de los progresos. Ofrece una plataforma centralizada donde los equipos pueden compartir documentos y actualizaciones, comunicarse en tiempo real, hacer seguimiento de lo que se está haciendo y crear informes en cuestión de segundos.

Optimizar la comunicación

Con una comunicación clara y transparente, será más fácil aclarar responsabilidades, alinear expectativas y solucionar los conflictos rápidamente. Cuando todos están informados, mejora el trabajo en equipo y hay menos errores.

Supervisar los progresos constantemente

Al realizar comprobaciones periódicas, los managers pueden abordar los riesgos potenciales antes de que se agraven y ajustar los cronogramas según lo necesario. De esta forma, es posible evitar que pequeños contratiempos terminen convirtiéndose en retrasos importantes.

Hacer de la seguridad una prioridad

La supervisión de la seguridad debe ser continua y proactiva. Hacer cumplir los protocolos de seguridad, realizar inspecciones periódicas y ofrecer formación puede reducir el riesgo de accidentes. Asimismo, adoptar una cultura de la seguridad rigurosa protegerá a los trabajadores, minimizará el tiempo de inactividad y ayudará a evitar sanciones, lesiones y demandas.

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Ventajas de una gestión en obra eficaz

Invertir en herramientas y estrategias adecuadas puede hacer que la gestión en obra resulte más fácil y eficiente. Si adoptas las mejoras mencionadas, podrías disfrutar de ventajas como:

Una mayor eficiencia en términos de tiempo y costes

Eficacia en la realización de plannings y cronogramas y en la asignación de recursos, lo que reducirá el tiempo de inactividad y evitará costes adicionales. Herramientas como Fieldwire facilitan la gestión de las tareas y el seguimiento de los progresos en tiempo real.

Menos retrasos

Utilizar herramientas de gestión en obra y adoptar unos procesos claros mejorará la coordinación entre los equipos, lo que minimiza interrupciones e imprevistos. Fieldwire centraliza tareas, documentos y actualizaciones para que todos estén en sintonía e informados.

Seguridad mejorada

Realizar inspecciones periódicas y adoptar una supervisión adecuada y protocolos de seguridad uniformes reduce los riesgos de accidente y ayuda a evitar sanciones o problemas legales.

Mayor satisfacción del cliente

Entregar el trabajo dentro del plazo y del presupuesto y con el nivel de calidad exigido se traducirá en clientes más satisfechos y relaciones más sólidas a largo plazo.

Gestiona la obra de forma eficiente con Fieldwire

Realizar una gestión en obra eficaz resulta esencial para mantener la seguridad, organización y eficiencia de los proyectos de construcción. Al adoptar estrategias de gestión sólidas y utilizar las herramientas adecuadas, los equipos pueden reducir los retrasos, ajustarse al presupuesto, mantener altos estándares de calidad y garantizar unas condiciones de trabajo seguras.

Fieldwire permite agilizar todo el proceso al centralizar las tareas, la documentación y la comunicación. Al reunirlo todo en una única plataforma, resulta mucho más fácil mantener los proyectos en marcha y ofrecer los resultados que los clientes esperan.

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