Formularios digitalizados

Informes diarios digitalizados, formularios seguros y más

Formularios digitalizados

Personaliza tus formularios para cualquier obra

Consolida tus formularios físicos en el módulo de Formularios de Fieldwire. Gracias a la transparencia de nuestra aplicación, sabrás quién hizo qué, cuándo y por qué. Utiliza nuestros formularios precargados o crea formularios personalizados que se adapten a tus flujos de trabajo y procesos.

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Go paperless

Olvídate del papel. Rellena tus formularios desde cualquier dispositivo.

Registro completo de actividades

Mantén una base de datos automatizada de todos los formularios completados.

Personaliza cualquier flujo de trabajo

Crea formularios personalizados con la información exacta que necesitas.

Formularios personalizados

Formularios totalmente personalizables

Fieldwire propone seis modelos de formulario precargados para que puedas empezar a usarlos directamente. Pero también permite crear modelos personalizados que se adapten a tus necesidades específicas. Comienza con nuestros modelos de formulario precargados - auditoría de seguridad, informe diario, planilla horaria, registro de materiales y maquinaria, solicitud de información (RFI en inglés), solicitud de inspección - y realiza modificaciones para adaptarlos a tus necesidades. Y, si ninguno te satisface al 100 %, siempre puedes crear nuevos modelos de formulario desde cero.

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“Los formularios personalizados nos han permitido acercarnos a nuestro objetivo de convertirnos en una oficina completamente sin papel; hoy por hoy ya funcionamos a 90 % sin papeles.”

Steven Clements, Business Manager en DC Electric

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Informes diarios

Utiliza nuestros formularios para crear informes diarios y optimizar tus registros de obra. Ya no tendrás que rellenar formularios en papel que se almacenen y acaben olvidándose ni tendrás que escribir tus informes manualmente cuando vuelvas a la oficina al final del día. En vez de eso, la aplicación móvil de Fieldwire permite que cualquier miembro del proyecto registre diariamente lo que sucedió directamente desde su teléfono o tablet.

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“Cuando mis clientes piden informes o actualizaciones sobre los avances realizados, puedo generarlos directamente desde Fieldwire sin trabajo adicional. Nos ha ahorrado cantidades incalculables de tiempo.”

Bruce Ogilvie, Fundador de Ogilvie Fire Protection

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Formularios de auditoría de seguridad

Los formularios de auditoría de seguridad son tediosos pero necesarios, ya que sirven para garantizar la seguridad en la obra. Con Fieldwire, los formularios de seguridad no sólo son más fáciles de completar sino que además cuentan con un registro de fecha y hora y están centralizados, lo que hace que se puedan buscar fácilmente en caso de necesidad. Mantener una documentación de seguridad precisa no sólo ayuda a protegerse de posibles litigios, sino que también mejora la seguridad en la obra mediante la identificación de peligros y la reducción de riesgos.

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“Los formularios personalizados son muy completos, están bien organizados y son fáciles de usar. Son muy visuales y estamos muy emocionados de usarlos!”

Lindsey Smith, Gerente de Control de Calidad en Apex Steel

Checklists y formularios

Los formularios de inspección permiten gestionar las inspecciones llevadas a cabo por un inspector externo. Con las tareas de Fieldwire, puedes especificar rápidamente la ubicación de la inspección en el plano y detallar el trabajo realizado para que el formulario esté directamente vinculado a una fecha y hora, ubicación en el plano y tipo de actividad.

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“Los formularios lo han cambiado todo para nosotros. Estamos muy emocionados de poder añadir el poder de los formularios de Fieldwire a las funcionalidades existentes de visualización de planos y gestión de tareas”.

Curtis Brundidge, Director de VDC en Carroll Daniel Construction

Formulario de solicitud de información (RFI)

Los formularios de solicitud de información, también conocidos como formularios RFI, permiten que todos los actores involucrados en un proyecto colaboren en una misma plataforma para que no se pierda información. Con los formularios RFI tradicionales existe una brecha entre las personas en obra, que necesitan saber qué tareas realizar, y las personas en oficina, que son quienes reciben la información. Con Fieldwire, se pueden hacer preguntas en un formulario RFI desde la obra y obtener respuestas directamente.

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“Estamos emocionados de ver Formularios en Fieldwire. La eficiencia del formato y el acceso a la información en línea desde el móvil han proporcionado a nuestro personal las herramientas necesarias para ejecutar el trabajo correctamente”.

Nick Wienold, asistente de Project Manager en BEAR Construction

Formularios de planilla horaria

Todos en la obra deben tener una planilla horaria completada para poder recibir el pago. Con los formularios de planilla horaria de Fieldwire, completar las fichas para el proceso de nómina se simplifica. Solo necesitas seleccionar cuántas horas trabajó cada persona, añadir comentarios y presionar enviar. Esto asegura que tus planillas se registren de manera oportuna, los cheques de pago se realicen con precisión y la nómina funcione correctamente.

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“Una vez que el equipo lo usa, se da cuenta de que beneficia a todos. Es una herramienta para realizar el seguimiento y poder gestionar el día a día de tus proyectos. No es una herramienta de micro-gestión, es una herramienta de gestión”.

Phil Hughes, gerente de control de calidad en Level Homes

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Formularios de gestión de tiempo y materiales

Los formularios de tiempo y materiales sirven para registrar los tiempos de ejecución y materiales reales de las actividades y poder compararlos con las estimaciones iniciales. Esto es necesario para cualquier proyecto de construcción que facture en función del tiempo y materiales utilizados en lugar de disponer de un precio fijo. Con los formularios de Fieldwire cualquier miembro del equipo puede rellenar documentos directamente desde la obra, sin tener que esperar a volver a la oficina para poder completarlos.

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Olvídate del papel con los formularios de Fieldwire

Crea formularios que se adapten a tus necesidades

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