Comment FORMA 2 économise 1 à 2 heures de travail administratif chaque jour avec Fieldwire

FORMA 2

Services : conseil en ingénierie, gestion de projet, supervision de construction
Revenue annuelle : $1.227.163
Employées : 25
Nombre de projets : 638
Projet remarquable : La Maison des Sciences de l'Université de Lettonie

Avant Fieldwire

La société de conseil en ingénierie, FORMA 2, utilisait une combinaison de papier et de produits aléatoires. Pire encore, aucun employé n'a suivi le même processus pour faire le travail.

« Avant Fieldwire, des choses comme les rapports prenaient beaucoup de temps. Rassembler des informations sur place, puis créer des rapports sur le bureau n'est pas la voie à suivre. Chaque ingénieur avait sa propre façon de travailler, qui était la plus simple et la meilleure pour lui ».

Rolands Zustrups, Ingénieur civil, FORMA 2

Lors des visites sur site, les ingénieurs emportaient avec eux des tas de dossiers papier. Une fois au bureau, ils doivent parcourir les fichiers pour créer un rapport et le téléverser à divers endroits.

« C'était trop lent et imprécis. Quelqu'un m'a suggéré Fieldwire et j'ai réalisé que nous pouvions le faire plus rapidement. »

Avec Fieldwire

Les processus fastidieux et les boîtes de fichiers appartiennent au passé. Avec Fieldwire, FORMA 2 est en mesure de numériser et de normaliser son processus de création de rapports afin d’économiser au moins une heure de travail administratif par jour aux ingénieurs.

« Lorsque nous sommes sur place, nous pouvons accéder à nos plans et rédiger nos rapports en quelques minutes. C’est tellement simple et fluide. Je dirais que cela nous fait gagner au moins une heure par jour, peut-être deux ».

Rolands Zustrups, Ingénieur civil, FORMA 2

Mieux encore, ce n’est pas seulement FORMA 2 qui profite de Fieldwire. Rolands a déclaré : « Les entrepreneurs généraux avec lesquels nous travaillons ont vu la valeur du produit ». À tel point que les parties prenantes externes choisissent d'utiliser Fieldwire pour communiquer avec FORMA 2 sur site. De cette façon, tout le monde reste sur la même page et les informations importantes ne peuvent pas passer entre les mailles du filet.

« Il serait difficile de me convaincre qu’il existe une meilleure solution que Fieldwire. Même si cela ne fait que deux ans, j’ai le sentiment que nous avons 10 ans d’avance. Je suis sûr à 100% que nous utiliserons toujours Fieldwire dans trois ans, probablement différemment d’aujourd’hui ».