Déconstruire les idées reçues sur les logiciels de chantier : guide à l'usage des sous-traitants novices en matière d'outils numériques
Rose Morrison • 
Les responsables de chantier doivent inciter les entreprises spécialisées avec lesquelles ils travaillent à tirer le meilleur parti des logiciels du secteur. Leur mission consiste à aider leurs sous-traitants dans leur transformation numérique, en leur démontrant l'importance et la fiabilité de ces outils. Mais comment y parvenir, notamment si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de chantier jusqu'à présent ? Ce guide décortique les fonctionnalités de ces logiciels et vous explique comment les mettre à profit pour le bénéfice de toutes vos parties prenantes.
Comprendre le rôle des logiciels de chantier
Ces outils informatiques se déclinent en de nombreux progiciels. Certaines entreprises préfèrent utiliser un logiciel différent pour chaque tâche, tandis que d'autres optent pour des solutions complètes. La plupart les utilisent pour rationaliser leurs flux de travail, gérer leurs budgets et assurer la traçabilité des activités de leurs employés. En tant qu'entreprise sous-traitante, vos activités peuvent vous amener à rencontrer l'un des outils aux fonctionnalités suivantes :
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Budgétisation et comptabilité
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Supervision de projets
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Planification
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Relevé de mesures
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Suivi de l'approvisionnement
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Communication avec les clients
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Négociation de contrats et appels d'offres
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Gestion de la conformité
Pour avoir une utilité à long terme, ces ressources doivent être simples d'utilisation, adaptées aux appareils mobiles et facilement intégrables dans les processus de travail des sous-traitants.
La meilleure solution consiste à évaluer vos besoins au préalable. Faites participer vos équipes pour vous assurer que tout le monde adhère au projet. Vous créerez ainsi un environnement propice à l'adoption d'outils technologiques avant même le début d'un projet, dans la mesure où les objectifs visés par ces outils seront connus de tous. Quand une solution numérique offre la possibilité de gérer une grande partie des opérations d'une entreprise de construction, il est important d'identifier avec les sous-traitants l'impact qu'elle pourrait produire sur certaines de leurs difficultés.
Si vous prônez la mise en place d'un logiciel, vous devez veiller à ce que chacun reçoive une formation adéquate en amont. Cette étape est idéale pour connaître l'avis des utilisateurs sur l'utilité et la facilité d'utilisation de la solution choisie.
Tirer parti de l'utilisation d'un logiciel de chantier
Vous pensez peut-être que de nombreuses tâches ne font pas partie de vos attributions. Pourtant, vous avez tout à gagner à mieux connaître les multiples avantages qu'offrent les logiciels de chantier, et ce, quel que soit le contrat sur lequel vous travaillez. Sécuriser vos sites d'intervention et gagner en productivité en font notamment partie.
Les sous-traitants peuvent, par exemple, automatiser de nombreuses tâches chronophages à l'origine de retards fréquents lors de projets, comme le suivi des heures, les rapports d'avancement et l'échange d'informations en lien avec la gestion des offres. Ces gains de temps permettent aux collaborateurs de cibler leurs efforts sur des tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée.
Les logiciels de chantier peuvent également faciliter le travail des opérateurs de gros engins de terrassement en archivant leurs manuels et autres informations de maintenance. Finis les doutes sur la capacité de charge des machines ou les utilisations pour lesquelles elles sont prévues.
Pouvoir prendre des décisions fondées sur des données tangibles figure parmi les autres atouts polyvalents des logiciels de chantier. Ils permettent de générer des rapports sur tous les sujets, de l'efficacité de votre flotte au statut d'avancement de vos négociations en cours. Ils sont capables de localiser les matériaux en cours d'approvisionnement et de répertorier tout dépassement de budget sur des types de projets spécifiques antérieurs.
Principaux types de logiciels de chantier à destination des sous-traitants
Si vous connaissez déjà les fonctionnalités principales de ces outils, vous avez une idée de ce qu'ils peuvent vous apporter. N'hésitez pas à les approfondir pour être en mesure de vous familiariser avec n'importe quelle interface, quel qu'en soit le domaine d'application.
Vous pourriez avoir besoin de renseigner un chef de projet au sujet d'un programme. Grâce aux essais gratuits et aux tutoriels, les sous-traitants et les autres parties prenantes ont la possibilité de se familiariser avec les logiciels proposés et de choisir celui qui leur convient le mieux.
Gestion des flottes
Des entreprises du BTP innovantes utilisent des logiciels de gestion des flottes pour consigner les itinéraires et suivre les cargaisons. Certaines plateformes contribuent à réduire les coûts de maintenance des véhicules de 48 % en permettant aux conducteurs de mieux comprendre l'état de leurs machines.
Logiciels de gestion de projet
Chaque plan nécessite l'intervention de nombreuses personnes. Ingénieurs, architectes, urbanistes et sous-traitants participent tous à divers aspects de la réalisation d'un ouvrage. Les logiciels de gestion de projet créent un environnement collaboratif, de sorte que chaque intervenant sur le site dispose d'une visibilité sur les délais et l'avancement des travaux. Il s'agit de l'un des outils de gestion de chantier les plus incontournables de notre époque.
Ils facilitent la collaboration et encouragent des relations durables au sein du secteur en évitant les malentendus et en privilégiant la transparence. D'après certaines estimations, 85 % des entreprises spécialisées font appel à un outil basé sur le cloud pour gérer leurs projets de construction en raison des avantages qu'il leur confère.
Logiciels d'appel d'offres et d'estimation
Les sous-traitants jonglent en permanence entre plusieurs appels d'offres et clients potentiels. Il est plus facile de se battre pour décrocher le contrat de ses rêves et présenter des offres précises lorsque l'on travaille avec un logiciel d'estimation. Comme il permet de visualiser plus facilement la gestion des coûts, il vous donne l'assurance de n'omettre absolument aucun détail d'une proposition ou d'un contrat.
De nombreuses solutions proposent des fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) capables de vous renseigner sur les performances d'offres similaires. Ces études de marché supplémentaires vous offrent un avantage certain pour déterminer si votre investissement en temps en vaut la peine.
Planification
La gestion du temps devrait faire partie des paramètres les plus simples à suivre, et pourtant il s'agit souvent de l'un des premiers
à présenter des écarts. À l'aide d'une solution de gestion de chantier adaptée, chaque utilisateur peut gagner au moins une heure par jour, ce qui peut se traduire par des économies de temps et de ressources considérables sur les budgets et les calendriers de projets.
Budgétisation et comptabilité
Pour établir une estimation de vos coûts, vous devez tenir compte du prix des matériaux, des fluctuations des coûts de main-d'œuvre en fonction des délais, des investissements dans de nouveaux équipements et d'aspects environnementaux sur le terrain. Ce ne sont là que quelques-unes des composantes monétaires dont les sous-traitants doivent tenir compte. L'utilisation d'un logiciel vous évite d'oublier des détails et automatise le suivi des reçus, la répartition des salaires et la gestion des charges fiscales.
Difficultés liées à l'adoption d'outils numériques par les sous-traitants
Afin de tirer le meilleur parti des logiciels de chantier en tant que sous-traitants, nous vous proposons plusieurs conseils utiles pour une meilleure gestion du changement.
Contraintes de mobilité
Les sous-traitants étant toujours en déplacement, vous avez besoin d'une solution numérique compatible avec des appareils mobiles. Si le logiciel ne fonctionne pas sur un téléphone ou une tablette, il vaut mieux envisager une autre solution. Votre outil doit être simple à mettre à jour et vous permettre de vérifier vos tâches sur le terrain. Même si vous souhaitez acquérir une suite logicielle complète et puissante, vous devez privilégier l'accessibilité en écartant automatiquement les options sans fonctionnalité mobile.
Résistance au changement
Nombreux sont les sous-traitants qui s'appuient sur des modes de fonctionnement traditionnels. Vous aurez peut-être des difficultés à trouver des collaborateurs intéressés par des approches plus innovantes. Cette situation s'explique par le fait que bon nombre d'entre eux ne connaissent pas toutes les possibilités offertes par les logiciels. Pour vaincre cette résistance, travaillez en collaboration avec les entreprises concernées pour définir de nouvelles méthodes qui visent avant tout à déconstruire les idées reçues sur la complexité des outils.
Inquiétudes en matière de coûts
Il peut être difficile, surtout pour les sous-traitants ou les petites entreprises, d'assumer des charges d'investissement initiales. Néanmoins, les données disponibles prouvent que la rentabilité des investissements se vérifie dans tous les services, surtout lorsqu'elle est associée au bâti immobilier modélisé, à l'Internet des objets et à des initiatives en faveur du développement durable.
Problèmes d'intégration
Selon des études, 70 % des transformations d'entreprise échouent en raison d'attentes irréalistes de la part de dirigeants bien intentionnés ou de l'intégration de technologies non justifiées. Nous vous recommandons d'engager des discussions approfondies avec vos équipes au sujet des cas d'usage des logiciels et des méthodes de mesure des performances avant de vous engager auprès d'un fournisseur, afin d'éviter autant que possible d'éventuels problèmes à mesure que votre entreprise se développe.
Bien choisir son logiciel de chantier destiné aux sous-traitants
Les sous-traitants jouent un rôle majeur sur chaque chantier, et les solutions numériques en font des partenaires encore plus précieux. Elles renforcent la confiance et la compétitivité d'innombrables prestataires indépendants, et vous pouvez mettre à profit ces avantages pour décrocher des contrats de construction bien rémunérés, sûrs et intéressants. Commencez par vous renseigner sur les logiciels et solutions de chantier les mieux adaptés à votre situation, que vous travailliez au sein d'une entreprise générale, d'une entreprise spécialisée, en tant que maître d'ouvrage ou encore en tant qu'architecte ou concepteur. La technologie peut vous aider à atteindre vos objectifs dans vos spécialités et à vous démarquer de la concurrence.
