Jak zlepšit kontrolu kvality a zefektivnit kontrolní dny pomocí Fieldwire?
Edouard Bidault • 
Pokud máte v rámci projektu specifické požadavky na kontrolu kvality (v angličtině), Fieldwire vám s tím pomůže. Prostřednictvím Fieldwire snadno zaznamenáte každý konkrétní místo kontroly kvality, a to jak online, tak i offline. Všechny informace jsou ihned automaticky sdíleny, takže různí lidé zapojení do projektu budou mít přístup k aktuálním údajům a budou se moci informovaně rozhodovat. Díky tomu vám kontrola kvality na stavbě zabere méně času. Veškeré činnosti jsou neustále koordinovány, což umožňuje snadno identifikovat, řešit a ověřit všechny případné problémy s kvalitou dříve, než budou mít dopad na harmonogram nebo rozpočet.
Používání aplikace Fieldwire během kontrolních dnů vám umožní vytvářet šablony úkolů, kam se budou zaznamenávat informace o kontrole každého projektu. Ve Fieldwiretaké můžete daný úkol duplikovat pro všechny projekty , kde je nutné kontrolu provést. V tomto článku se seznámíme s tím, jak vytvořit, provádět a podávat výkazy z vašich kontrolních dnů. S pomocí software pro řízení staveb Fieldwire to nikdy nebylo snazší.
Jak aplikace Fieldwire pomáhá s kontrolou kvality?
-
Zaznamenávání a ukládání informací na jednom místě: Týmy mohou zaznamenávat informace prostřednictvím úkolů nebo vlastních formulářů přímo na stavbě. Dokumentace od různých týmů se ukládá na jednom snadno přístupném místě, ke kterému se lehce dostanete z kanceláře i mobilního zařízení.
-
Snadné předávání mezi týmy: Různé týmy mohou ke stejné věci přispívat v různou dobu. Týmy mají okamžitý přístup k úplné historii kontrol kvality, což zlepšuje transparentnost a odpovědnost v celém projektu.
-
Ucelený přehled historie: Všechny informace zadávané do aplikace Fieldwire jsou podepsány a označeny časovým razítkem. Transparentnost a odpovědnost je u jednotlivých záležitostí zlepšována pomocí automatické notarizace.
-
Vyšší transparence: Plánujte a zadávejte kontroly kvality v každé fázi projektu.
-
Zpracovávání a analýza dat: Naplánujte si v rámci projektu tisíce úkolů. Vyexportujte tento obsah do souboru ve formátu CSV a získejte podrobnější analýzu.
Vytváření úkolů pro organizaci práce při kontrole kvality
Úkoly jsou středobodem Fieldwire. Jsou místem, kde týmy naleznou aktuální informace o práci, kterou je třeba na stavbě vykonat. Do úkolů lze také přidávat fotografie postupu prací, komunikovat přes ně s týmy na stavbě a používat celou řadu dalších nástrojů dostupných v aplikaci Fieldwire, které přijdou na stavbě nejvíce vhod.
Možná musíte provést řadu částečných kontrol nebo generální kontrolu každé místnosti v budově. Můžete rychle vytvořit úkol a následně ho duplikovat, nebo použít nástroj pro import úkolů a automaticky ho vytvořit znovu. Úkoly mají mnoho vynikajících volitelných atributů (vlastností).
Pro úkoly spojené s kontrolními dny doporučujeme používat (alespoň) tyto:
‚Stav‘ - Některé úkoly spojené s kontrolními dny jsou důležitější nebo naléhavější než jiné. Nastavte různé stavy (či fáze rozpracovanosti) u každého úkolu.
‚Kategorie‘ - Úkoly během kontroly můžete třídit podle řemesla, předmětu kontroly, čísla podlaží apod. Kategorie jsou zcela přizpůsobitelné na míru, takže si je můžete upravit podle potřeb svého projektu.
‚Odpovědná osoba‘ - Ujistěte se, že za kontrolní den někdo odpovídá. Tato osoba dostane oznámení, jakmile jí úkol přidělíte. Vy dostanete oznámení, až bude úkol aktualizován.
‚Datum zahájení/ukončení‘ - Ujistěte se, že kontrolní dny budou provedeny v termínu.
Vytvoření kontrolních seznamů pro standardizaci kontrolních dní
Kontrolní seznamy jsou klíčovou součástí úkolů pro kontrolní dny. V aplikaci pro řízení staveb Fieldwire si můžete své kontrolní seznamy uložit jako opakovaně použitelné šablony.
Během prohlídky si můžete jednotlivé položky odškrtávat. Aplikace Fieldwire automaticky zaznamená, co bylo odškrtnuto, kdo položku odškrtl a kdy se tak stalo.
Můžete používat také nástroj pro tvorbu vlastních formulářů, který Fieldwire nabízí. S jeho pomocí můžete shromažďovat komplexní, standardizované údaje ze stavby. Data lze následně exportovat ve formátu CSV a sledovat na nich vlastní metrické analýzy. Přečtěte si více o vlastních formulářích v tomto článku .
Vytváření více úkolů najednou a duplikování úkolů
Používejte nástroj pro import úkolů a snadno v projektu či napříč projekty opakovaně využívejte stovky úkolů. Importované úkoly mohou obsahovat atributy jako například:
-
Soubory: Když do záložky ‚Soubory‘ ve Fieldwire přidáte soubory, můžete je v nástroji pro import úkolů propojit s úkoly.
-
Kontrolní seznamy: můžete vytvářet úkoly s předvyplněnými kontrolními seznamy, které si můžete v záložce „Nastavení projektu“ nahrát předem.
-
Atributy: úkoly lze předvyplnit všemi příslušnými atributy.
Pomocí naší duplikační funkce můžete vytvářet kopie existujících úkolů. Atributy úkolu se zkopírují z původního do každého duplikovaného úkolu, který vytvoříte.
Používání pokročilých filtrů k zobrazení konkrétních kontrolních dní
Funkce pokročilých filtrů a kategorií umožňují sledovat velký objem obsahu, který do projektů ve Fieldwire vkládáte vy i další uživatelé. Pomocí pokročilého filtrování můžeme rychle vyhledat úkoly, které hledáme, ať už se týkají konkrétního plánu, kategorie nebo subdodavatele.
Díky naplánovaným výkazům mají všichni přehled
Svůj pracovní postup provádění kontrolních dní můžete ještě vylepšit tím, že rozešlete podrobné výkazy všem, kteří se na projektu podílí. Můžete dokonce vytvořit šablonu výkazu, který pošlete dodavateli/subdodavateli, když práci nedodá ve správné kvalitě. Subdodavatelé budou moci chyby opravit tak, aby vše bylo připraveno pro opětovnou kontrolu. Aby postup proběhl zcela automaticky, použijte funkci plánování výkazů. Díky ní se výkaz pošle automaticky např. jednou týdně (nebo tak často, jak si sami zvolíte).
Jak používají aplikaci Fieldwire pro kontrolu kvality firmy?
Aplikace Fieldwire umožňuje řadě zákazníků po celém světě realizovat veškeré úkony spojené s kontrolou kvalitu během kontrolních dní, ať už se jedná o požární bezpečnost, VZT, optické kabely nebo kontroly před zahájením stavby. Subdodavatelé jsou neustále v obraze pomocí úkolů a kontrolních seznamů. Mají možnost okamžitě zaznamenávat důležité záležitosti prostřednictvím fotografií a zpráv.
Přečtěte si více o konkrétních příkladech použití aplikace Fieldwire v praxi:
