Una mejor comunicación y una documentación más sencilla: cómo utilizan Fieldwire los subcontratistas
Taís Oliveira • 
Los contratistas especializados gestionan varios proyectos a la vez, por lo que puede resultar fácil perder de vista la información de cada uno. Adoptar una aplicación de gestión de proyectos adaptable a las necesidades de tu empresa puede ayudarte a coordinar y documentar tus actividades, lo que evita errores y costosas repeticiones del trabajo.
Fieldwire es un software de gestión en obra que se adapta a empresas de todos los sectores y tamaños. Subcontratistas de todo el mundo utilizan Fieldwire para garantizar que los equipos en obra realicen su trabajo correctamente, coordinar el planning con los contratistas generales y lo más importante: documentar y llevar registros del trabajo realizado y poder informar a sus clientes.
Descubre, de la mano de contratistas especializados de todo el mundo, cómo puede mejorar Fieldwire la comunicación y la coordinación entre la obra y la oficina.
Planning y coordinación
Para Elektro Scherer e.K., el principal reto en la gestión de proyectos de construcción era saber qué empleado estaba a cargo de qué proyecto. Desde que adoptaron Fieldwire, la empresa de electricidad alemana tiene ahora control sobre el trabajo que realizan los equipos y puede documentar todas sus actividades.
"La comunicación es mucho más fácil y rápida desde que usamos Fieldwire. Nos ofrece una ventaja increíble, tanto para nosotros como para el cliente, porque no solo ahorramos tiempo, sino que el planning y la documentación están también a disposición del cliente. Esto significa que hemos ganado transparencia sin ningún esfuerzo adicional", explica Christian Scherer, PM de Elektro Scherer e.K.
El subcontratista gestiona el planning de proyectos de construcción haciendo que el equipo de la oficina planifique y asigne tareas. A continuación, los equipos de la obra pueden acceder a la información en tiempo real mediante la aplicación de gestión en obra y tener una visibilidad completa del planning y los avances del proyecto.
Compartir planos actualizados
Los proyectos de construcción comienzan con los planos técnicos. Con Fieldwire, los equipos de SPIE Stangl Technik tienen acceso a los planos más actualizados. El subcontratista checo, especialista en equipos técnicos, sube todos sus planos a Fieldwire. Luego, los equipos de obra y oficina pueden comparar planos añadir anotaciones, vincular fotos y documentos y, por último, pero no por ello menos importante, añadir tareas en una ubicación específica del plano técnico. "Fieldwire no solo nos ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de olvidarnos de algo. También minimiza los riesgos de terceros", afirma Radek Kříž, director del departamento de energía de SPIE Stangl Technik.
Comunicación entre la obra y la oficina
La empresa de electricidad italiana Redel adoptó Fieldwire para digitalizar los procesos y la comunicación entre obras y oficinas. Las notificaciones automáticas en tiempo real permiten a los equipos hacer preguntas sobre una tarea específica y agilizar la toma de decisiones y la resolución de problemas. Al tener toda la comunicación centralizada en un solo lugar, también es posible encontrar la información más rápido y es más fácil evitar errores.
"Elegimos Fieldwire porque nos ahorra mucho tiempo. Los procesos de trabajo han mejorado mucho", afirma Giuseppe Nunnari, ingeniero de Redel. "En muy poco tiempo, Fieldwire se ha vuelto indispensable en nuestras actividades diarias, tanto para la comunicación en tiempo real como para determinar la ubicación de las tareas. "Tenemos todo lo que necesitamos a nuestro alcance".
Seguimiento del progreso
Con Fieldwire, los equipos de oficina de Semeru pueden seguir los avances de sus proyectos sin necesidad de ir a la obra. La aplicación ha ofrecido al subcontratista francés, especializado en tecnología, transporte y gestión de instalaciones, una forma sencilla de compartir información rápidamente.
Al trabajar desde la obra, el director operativo de Semeru, Seddik Belaidouni, utiliza formularios de Fieldwire para verificar el trabajo realizado. Luego, envía informes de progreso diarios al manager del proyecto. "Con la aplicación, hemos logrado organizar mejor el trabajo en la obra. Fieldwire reduce mi carga de trabajo".
