Desmontando los mitos detrás del software de construcción: Una guía para subcontratistas que se están iniciando en el uso de las herramientas digitales
Rose Morrison • 
Los managers del ámbito de la construcción deben fomentar que sus subcontratistas saquen el máximo partido al software utilizado en la industria. Tu misión es prestar ayuda a las distintas partes interesadas durante el proceso de transformación digital, haciendo hincapié en la importancia y fiabilidad de estas herramientas. ¿Cómo hacerlo, especialmente si nunca has utilizado un software de construcción antes? En esta guía te explicamos sus funciones y cómo utilizarlas en beneficio de todos.
Entender el papel del software de construcción
Existen multitud de paquetes de software en el mercado. Algunas empresas prefieren tener un software distinto para cada tarea, mientras que otras buscan soluciones integrales. La mayoría lo utilizan para optimizar sus flujos de trabajo, administrar presupuestos y hacer seguimiento de los empleados. Como subcontratista, en tu trabajo podrías tener que trabajar con cualquiera de estos tipos de herramientas:
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Presupuesto y contabilidad
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Supervisión de proyectos
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Planning
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Control de costes
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Seguimiento de pedidos
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Comunicaciones de atención al cliente
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Negociación y licitación de contratos
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Gestión del cumplimiento
Estos recursos deben ser fáciles de usar, compatibles con dispositivos móviles y fáciles de integrar en los flujos de trabajo de los contratistas para ser sostenibles.
Para saber cuál te será más útil, primero tendrás que determinar cuáles son tus necesidades. Haz partícipe a todo el equipo para asegurarte de que todos remen en la misma dirección y puedan ser conscientes de la importancia de incorporar la tecnología en su trabajo antes de que empiece el proyecto, ya que todos sabrán qué uso del software se espera. Cuando una herramienta digital permita gestionar muchas de las operaciones de una empresa de construcción, los subcontratistas deberán tener claro qué puntos críticos podría solucionar para lograr resultados.
Si abogas por implementar software, primero será necesario que todos reciban una formación adecuada. Este será el momento ideal para recopilar comentarios sobre la utilidad y usabilidad del programa elegido.
Disfrutar de las ventajas del uso del software de construcción
Es posible que sientas que muchas tareas quedan fuera de tus competencias. Ahora bien, conocer mejor qué puede hacer el software de construcción te aportará muchas ventajas para cada contrato que firmes. Una de ellas es hacer que los lugares de trabajo sean seguros y más productivos.
Los subcontratistas pueden automatizar muchas de las tareas tediosas que suelen retrasar los proyectos, como el seguimiento del tiempo, los informes de progreso y las comunicaciones relacionadas con la gestión de licitaciones. Este ahorro de tiempo permite a los trabajadores centrarse en tareas de alto valor.
El software de construcción también puede ayudar a los profesionales que trabajan con equipos de explanación pesados almacenando manuales y ofreciendo información de mantenimiento sobre las máquinas de la empresa. Así, ya no volverás a dudar de si estás en lo cierto respecto a aspectos como la capacidad de carga o los usos delegados.
Otra característica versátil de los programas de construcción es la toma de decisiones basada en datos. Estos programas generan informes sobre todo tipo de cosas, desde la eficiencia de la flota hasta el estado de las negociaciones pendientes. Además, pueden indicar dónde se encuentran los materiales de los pedidos y el historial de sobrecostes presupuestarios para tipos de proyectos específicos.
Tipos más comunes de software de construcción para subcontratistas
Si ya conoces las funciones más comunes de estos programas de la industria, tendrás una idea de qué posibilidades pueden ofrecer. Descubre más sobre estas funciones para poder utilizar cualquier interfaz para cualquier trabajo.
Puede que quieras informar a un jefe de proyecto sobre un programa. Elegir un software puede resultar sencillo si se cuenta con la ayuda de pruebas gratuitas y tutoriales, que permitan a los subcontratistas y a las partes interesadas familiarizarse con la oferta disponible.
Gestión de flotas
Las empresas de construcción avanzadas registran rutas y hacen seguimiento de la carga con software de gestión de flotas. Algunas plataformas reducen los gastos de mantenimiento de los vehículos en un 48 % al permitir a los conductores estar mejor informados de cuál es su estado.
Software de proyectos
Un plano técnico pasa por muchas manos. Ingenieros, arquitectos, expertos en urbanismo y subcontratistas se encargan de diversos aspectos de la realización del trabajo. El software de gestión de proyectos hace posible un entorno colaborativo para que todas las personas relacionadas con la obra puedan ver los plazos y el progreso. Es una de las herramientas de gestión de proyectos de construcción más esenciales en la actualidad.
Facilita la colaboración y promueve relaciones duraderas dentro de la industria, al evitar malentendidos y priorizar la transparencia. Se estima que el 85 % de los contratistas utilizan una herramienta en la nube para gestionar los procesos de construcción, al resultarles de gran ayuda.
Software de licitación y estimación
Los subcontratistas siempre tienen que estar haciendo malabarismos con infinidad de licitaciones y clientes potenciales. Con un software de estimación, resulta más fácil luchar por hacerse con el proyecto soñado y presentar ofertas precisas. Este software hace que la gestión de costes sea más sencilla de visualizar para asegurarse de no dejar de lado ningún aspecto de una propuesta o contrato.
Muchos programas incluyen funciones de inteligencia artificial (IA), que podrían ofrecer información sobre los resultados obtenidos por ofertas similares. Estos estudios de mercado adicionales te permitirán conocer el valor de tu inversión de tiempo.
Planning
La gestión del tiempo debería ser una de las métricas más sencillas de seguir, aunque suele ser una de las primeras
en perder el rumbo. Con la solución de gestión en obra adecuada, un usuario puede ahorrar al menos una hora al día, lo que puede facilitar mucho el ahorro de recursos y tiempo en los presupuestos y plazos del proyecto.
Presupuesto y contabilidad
Debes tener en cuenta aspectos como el precio de los materiales, las fluctuaciones de los costes laborales en función del cumplimiento de los plazos, las inversiones en nuevos equipos y las consideraciones ambientales de la obra. Estas son solo algunas categorías monetarias que tienen en cuenta los subcontratistas a la hora de efectuar estimaciones de costes. El software evita olvidar detalles y automatiza el seguimiento de recibos, la distribución de salarios y la administración de impuestos.
Retos de la adopción de herramientas digitales para subcontratistas
A continuación encontrarás los mejores consejos de gestión de cambios para que los subcontratistas que utilizan software de construcción por primera vez puedan sacarle el máximo partido posible.
Movilidad limitada
Los subcontratistas siempre están de acá para allá; por eso, necesitas una solución digital con compatibilidad móvil. Si tu software no funciona en teléfonos o tabletas, lo mejor es pensar en comprar otro. Debe ser posible actualizar y verificar las tareas sobre el terreno de forma práctica. Puede que busques una suite completa y muy potente, pero piensa en que es mejor priorizar la accesibilidad: descarta de inmediato las opciones que no ofrezcan funcionalidad móvil.
Resistencia al cambio
Muchos subcontratistas utilizan métodos operativos convencionales. Es posible que te resulte difícil encontrar personas interesadas en trabajar con tecnología avanzada. Esto se debe a que muchas personas desconocen las posibilidades del software. Trabaja con el contratista para desarrollar nuevos valores que permitan hacer de la desmitificación de la complejidad de las herramientas una prioridad para combatir la resistencia que pueda existir.
Preocupaciones respecto a los costes
Las inversiones iniciales pueden ser difíciles de abordar, especialmente para subcontratistas o empresas más pequeñas. Sin embargo, se ha demostrado que garantizan el retorno de la inversión para todos los departamentos, especialmente en combinación con modelos de información de construcción, el Internet de las cosas e iniciativas de sostenibilidad.
Problemas de integración
Se estima que el 70 % de las transformaciones empresariales fracasan porque, pese a hacerlo con buena intención, los directivos marcan expectativas poco realistas o incorporan tecnología sin una buena razón. Antes de comprometerse con un proveedor, tu equipo debe hablar en profundidad sobre los casos de uso del software y cómo medir el rendimiento para evitar el máximo de problemas de crecimiento posible.
Cómo elegir un software de construcción para subcontratistas
Los subcontratistas tienen una importancia considerable, y el uso de herramientas digitales los hace más valiosos si cabe. Esas herramientas han mejorado la confianza y la competitividad de infinidad de trabajadores autónomos. Tú también puedes aprovechar estas ventajas para conseguir un trabajo de construcción bien remunerado, seguro y con sentido. Empieza a investigar qué software y qué soluciones de construcción son más adecuadas para ti, tanto si eres contratista general, contratista especializado o propietario como si perteneces al ámbito de la arquitectura o del diseño: la tecnología puede ayudarte a alcanzar tus objetivos dentro de tus especialidades y adelantarte al resto.
