Les entrepreneurs qui réussissent le mieux sont ceux qui s'engagent à exécuter des projets de grande qualité tout en respectant les délais, le budget et les normes de qualité les plus rigoureuses. Donhauser, une entreprise allemande spécialisée dans les projets de construction résidentiels, industriels et commerciaux, ne perd jamais de vue ces impératifs lorsqu'elle travaille sur des projets aussi ambitieux que le complexe "Der Winzerer Hof" à Ratisbonne, par exemple. Pourtant, faute de plans à jour accessibles sur le terrain, il lui arrivait d'avoir à effectuer des travaux de reprise, au risque de compromettre l'exécution de ses projets dans les délais prévus.
Thomas Donhauser, directeur général, et Manuel Graf, directeur des travaux, de chez Donhauser, ont pour mission quotidienne d'améliorer la productivité de leur entreprise dans le respect de normes élevées de qualité. Après avoir constaté que leur ancien logiciel ne répondait pas à leurs attentes, ils ont décidé de trouver une alternative qui leur permettrait d'être plus proactifs en matière de prévention des erreurs.
Donhauser en chiffres
- Collaborateurs : 125
- Projets : "Der Winzerer Hof", un complexe résidentiel primé de 52 appartements
- Secteurs d'activité : bâtiments résidentiels, industriels et commerciaux
- Chiffre d'affaires annuel : 50 millions d'euros
Avant Fieldwire
Avant d'utiliser Fieldwire, les équipes de Donhauser travaillaient avec un autre logiciel de gestion de chantier. Les collaborateurs se sont rendu compte que cette solution ne leur permettait pas de partager des plans à jour avec autant d'efficacité qu'ils l'auraient souhaité. Il est souvent arrivé aux membres des équipes d'imprimer des plans au bureau pour découvrir à leur arrivée sur le chantier qu'ils avaient été actualisés ou, pire encore, qu'une partie importante des travaux avait déjà été exécutée.
"La gestion des plans nous posait problème. Les équipes sur le terrain n'ayant pas accès aux versions les plus récentes des plans des projets, des erreurs étaient commises, avec pour conséquence un allongement des délais d'exécution."
Avant d'adopter Fieldwire, Donhauser devait également veiller à ce que chaque équipe de projet, des architectes internes aux équipes de terrain, ait une visibilité complète sur tout l'historique de leurs projets. Compte tenu de la multitude de changements qui interviennent chaque jour entre le bureau et le terrain, il devenait difficile de faire en sorte que tous les collaborateurs aient accès à l'ensemble des informations nécessaires.
"Nos architectes internes et notre équipe chargée de la planification utilisent le tableau Kanban et le diagramme de Gantt de Fieldwire pour leurs activités d'avant-projet. Ces outils nous permettent de documenter tout l'historique d'un projet, de sa conception à son exécution."
Avec Fieldwire
Fieldwire a permis à Donhauser d'accroître sa productivité sur le terrain en mettant à disposition de ses équipes de projet des plans à jour, quel que soit l'endroit où elles se trouvent. Avant l'adoption de Fieldwire, les collaborateurs perdaient beaucoup de temps à faire des allers-retours entre les bureaux et les chantiers pour récupérer des plans. Cette méthode inefficace était également source d'erreurs lorsque les équipes travaillaient sur la base de plans obsolètes. Aujourd'hui, les équipes de terrain peuvent consulter rapidement sur site tous les plans mis à jour et exécuter les travaux correspondants dans les règles de l'art.
"Fieldwire a contribué à améliorer la transparence et la traçabilité au sein de notre entreprise en nous permettant de rendre accessibles les documents importants et de faire en sorte que chaque collaborateur travaille sur la base des mêmes informations."
Donhauser utilise également Fieldwire comme source unique d'informations dans le cadre de ses projets. En interconnectant toutes les équipes de projets, des architectes aux équipes de terrain, autour d'un seul logiciel, chaque collaborateur dispose d'une visibilité sur l'ensemble de l'historique des projets, de leur phase de lancement à leur achèvement.
"Fieldwire nous a aidé à améliorer la transparence et la traçabilité au sein de l'entreprise en garantissant que les documents importants sont accessibles et que tout le monde travaille à partir des mêmes informations."
Le verdict
Donhauser utilise Fieldwire depuis janvier 2020 et constate un gain de temps considérable sur le terrain en comparaison avec ses anciennes pratiques. Grâce à des plans actualisés accessibles de n'importe où, les équipes de projets de Donhauser ont la capacité de s'acquitter de leurs tâches plus rapidement sans compromettre la qualité de leur travail.
"Grâce à la synchronisation bidirectionnelle de Fieldwire avec Dropbox, les directeurs de travaux gagnent 1,5 heure par jour et nos chefs de chantier 3 à 4 heures par semaine lors de leurs contrôles d'armature."
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