Anmärkningslista för byggprojekt: Bästa praxis för att undvika omarbete och leverera kvalitativa projekt i tid
Fieldwire Marketing Team • 
Även om omarbete är oundvikligt i byggprojekt – antingen på grund av nya krav från kunden eller på grund av oväntade problem som uppstår ute på fältet – kan de undvikas eller hanteras enklare genom att kommunikationen förbättras. En bra byggledningsapp kan hjälpa byggteam att enkelt rapportera och åtgärda fel, vilket gör processen med anmärkningslistor snabbare och mer kostnadseffektiv.
Genom att förstå alla steg som ingår i en anmärkningslista och införa bästa praxis för att se till att informationen delas med rätt personer vid rätt tidpunkt kan slutfasen underlättas för huvudentreprenörer, underentreprenörer, ägare och arkitekter. I den här artikeln delar vi med oss av några värdefulla tips för att effektivisera anmärkningslistans process.
Vad är en anmärkningslista?
En anmärkningslista är en viktig del av slutfasen och är ett dokument som listar arbete som behöver utföras eller korrigeras innan ett byggprojekt kan anses som avslutat. Uppgifter på en anmärkningslista innehåller vanligtvis mindre ändringar och korrigeringar – t.ex. uppgifter som ska åtgärdas, testas, läggas till och tas bort – som behövs för att garantera att det slutliga projektet motsvarar kraven i rambeskrivningen. Det kan också handla om skador som uppstått under byggprocessen och som behöver åtgärdas.
Process för besiktning
När ett byggprojekt är 99 % klart går ägaren, arkitekten och huvudentreprenören igenom hela eller delar av projektet, för att leta efter fel. Detta brukar kallas för en besiktning.
Huvudentreprenören sammanställer en rapport över alla brister som upptäckts på byggarbetsplatsen, inklusive foton och placering på ritningar. Därefter går arkitekten igenom rapporten och bekräftar att den innehåller alla uppgifter som diskuterades under genomgången. Bristerna vidarebefordras till den ansvariga underleverantören, som sedan ansvarar för att åtgärda alla uppgifter på anmärkningslistan i tid.
Vem är ansvarig för uppgiften på en anmärkningslista?
Alla berörda parter i ett byggprojekt spelar en viktig roll i processen med att upprätta en anmärkningslista. Vissa spelar en större roll när det gäller att skapa anmärkningslistan, medan andra har ett större ansvar för att åtgärda uppgifterna på en anmärkningslista.
Huvudentreprenören gör genomgångar med ägaren och arkitekten för att skapa anmärkningslistan. Huvudentreprenören tilldelar sedan de uppgifter som ska åtgärdas till respektive underleverantör. Det är huvudentreprenörens skyldighet att informera ägaren om hur arbetet med anmärkningslistan fortskrider och att underrätta underentreprenörerna om uppgifterna på anmärkningslistan.
Underentreprenören måste åtgärda uppgifterna på ett byggprojekts anmärkningslista. Det är deras uppgift att gå in och utföra det faktiska arbetet på ett effektivt sätt så att projektets slutfas blir smidig. Underleverantörer måste se till att deras arbete överensstämmer med ritningens rambeskrivning som arkitekten eller designteamet har fastställt för att undvika onödigt omarbete eller konflikter.
Byggprojektets byggherre bör närvara vid genomgångar av byggarbetsplatsen, i olika skeden av ett projekt, så att de är medvetna om byggtakten och hur arbetet fortskrider. När ett projekt är slutfört är det ägaren som ska skriva under byggprojektets anmärkningslista och se till att alla uppgifter på en anmärkningslista är åtgärdade.
Från projektets start till slut är det arkitekters, konstruktörers och ingenjörers skyldighet att se till att alla konstruktioner uppfyller de godkända, specificerade ritningarna och att allt fungerar som avsett. De måste delta i den slutliga besiktningen av byggarbetsplatsen för att godkänna uppgifterna på anmärkningslistan och bekräfta att slutprodukten överensstämmer med originalritningarna.
Bästa praxis för anmärkningslistor
Huvudentreprenör: Skapa uppgifter på en anmärkningslista från byggarbetsplatsen
När huvudentreprenören startar ett projekt bör de också upprätta en anmärkningslista. Det kan bli som en checklista för anmärkningar. Varje gång de går igenom en byggarbetsplats och upptäcker ett fel ska det omedelbart dokumenteras för kommande samtal med ägaren och/eller underentreprenörer. Istället för att vänta till slutet av ett projekt med att förmedla uppgifter på en anmärkningslista, kan huvudentreprenören använda ett byggledningsprogram som Fieldwire för att notera problem direkt från fältet genom att skapa en anmärkningslista för projektet och tagga specifika discipliner. De kan generera en yrkesspecifik rapport för anmärkningslistan eller en daglig byggrapport på några sekunder och skicka den till varje underentreprenör med bara några klick. Genom att upprepa denna process regelbundet kan huvudentreprenören snabbare avsluta projektet, för ju fler uppgifter på anmärkningslistan som åtgärdas i nuläget, desto mindre är det att göra senare. Den här processen är mycket mer effektiv än att manuellt behöva föra anteckningar under genomgångarna, skriva ut dem och bifoga dem i ett e-postmeddelande till underleverantörerna på kontoret.
Underentreprenör: Prioritera vad som behöver göras
Underentreprenörer måste förstå vad som ska göras för att åtgärda uppgifter på en anmärkningslista, veta vilka bristerna är men också när, var och varför de måste åtgärdas. För att underleverantörer alltid ska ha tillgång till den information de behöver bör en programvara, för ett byggprojekts anmärkningslista som Fieldwire, användas så att byggarbetsplatsens data och team har en gemensam samlingspunkt. När till exempel en uppgift på en anmärkningslista tilldelas en underentreprenör ute på byggarbetsplatsen får personen ett meddelande i realtid. Från en smartphone eller surfplatta kan de öppna uppgiften på en anmärkningslista i Fieldwire-appen och se exakt var den finns på en ritning, hur många arbetstimmar som krävs och förfallodag. Under arbetet med att åtgärda uppgiften på en anmärkningslista kan underleverantören skicka meddelanden, foton och videor till huvudentreprenören med hjälp av Fieldwire-appen för att informera om hur arbetet fortskrider. På så sätt kan uppgifterna på anmärkningslistan lösas på ett effektivt sätt, alla är underrättade och det behövs inte skickas några e-postmeddelanden fram och tillbaka mellan de olika parterna för att meddela ändringar.
Ägare: Använd anmärkningsprocessen för att följa upp resultat
En bästa praxis för just ägare är att framföra en lista med frågor till huvudentreprenören under genomgången på byggarbetsplatsen som kan ge upphov till ytterligare uppgifter på anmärkningslistan. Exempel på frågor från ägaren om anmärkningslistan är: "Fungerar alla utlopp som de ska?" eller "Är färgen tillräckligt täckande?". Om svaret är nej behöver huvudentreprenören skapa en eller flera nya uppgifter på anmärkningslistan som olika branschspecifika entreprenörer får ta itu med.
Genom att använda en byggledningsapp för att möjliggöra transparent kommunikation kan ägare hålla sig uppdaterad på läget på byggarbetsplatsen redan innan det görs en besiktning. Genom att ange behörighetsnivåer i appen, som ger ägaren (och endast ägaren) rätt att verifiera uppgifter på en anmärkningslista, kan projektet fortskrida på ett sätt som uppfyller kraven, kontraktets rambeskrivning och de ursprungliga ritningarna.
Arkitekt: Verifiera att uppgifter på en anmärkningslista stämmer överens med slutliga ritningar
Genom att kontinuerligt stämma av med ägaren om förväntningarna kan arkitekter, designers och ingenjörer se till att den slutliga besiktningen går smidigt och lätt. Att skapa och följa ett antal steg för bästa praxis för anmärkningslistan är avgörande för att lyckas åtgärda samtliga punkter i anmärkningslistan och slutföra byggprojektet i tid. Att ha mallar och checklistor till hands kan också bidra till korrekta besiktningar, enklare ´ rapportering och en snabbare avslutningsfas.
Spara tid med hjälp av mallar för anmärkningslistor
När en inspektion närmar sig kan du förbereda dig genom att enkelt sammanföra alla komponenter i Fieldwires byggledningsapp. Lägg till uppgifter för uppgifter på hela arbetsplatsen, oavsett om de är branschspecifika, platsbaserade eller avser ett särskilt rum eller en särskild byggnad. Varje uppgift kan innehålla detaljerade anteckningar, instruktioner och checklistor så att varje entreprenör vet exakt vad som ska göras (och i vilken ordning). Varje checklistemall som du skapar sparas i Fieldwire, så att du snabbt kan lägga till samma checklista i andra liknande uppgifter eller som ett exempel på anmärkningslista i ditt projekt.
När uppgifterna har skapats och du är redo att påbörja genomgången kan du ta med dig mallen för anmärkningslistan ut på byggarbetsplatsen på din mobila enhet. Du kan komma åt projektdata i Fieldwire även om du är offline.Om du ser några kvarstående uppgifter på anmärkningslistan kan du dokumentera allt i appen och meddela ditt team att det återstår mer arbete. När du ansluter till det trådlösa nätverket på nytt uppdateras projektet med all ny data som du har lagt till på plats och respektive discipliner meddelas.För att se till att ditt team vet exakt vad de ska hålla utkik efter kan du ta foton av alla brister och lägga till dem direkt i kommentarerna till uppgiften. Allt innehåll som läggs till i uppgifter är tidsstämplat, och det skickas ut meddelanden i realtid till alla inblandade parter. Uppgifter kan också lätt dupliceras om vissa uppgifter förekommer på flera ställen. Det är särskilt praktiskt om du placerar uppgifterna direkt på ritningarna, så att det inte uppstår några frågetecken kring var varje anmärkning finns.
Efter anmärkningsgenomgången kan du enkelt skapa en rapport med hjälp av Fieldwire. Läs mer om hur du skapar en rapport för anmärkningslistan i denna bloggartikel.
