Les intégrations logicielles au service de la visibilité et de la transparence des projets de construction
Dans le secteur du bâtiment, la plupart des problèmes ne découlent pas d'un manque d'informations. Ils apparaissent plutôt parce que certaines informations passent à la trappe.
Une modification de planning enfouie dans un e-mail. Un document signé dormant sur une autre plateforme. Une tâche actualisée que personne n'a vue en temps et en heure. Lorsque des informations relatives à un projet sont réparties entre des outils déconnectés, il peut arriver de manquer des mises à jour d'informations capitales.
Les intégrations logicielles permettent d'y remédier en interconnectant les systèmes que les équipes utilisent déjà. En intégrant une plateforme de suivi de chantier comme Fieldwire à des outils de planification, de communication et de documentation, la circulation des informations entre les systèmes s'opère automatiquement. Il en résulte une meilleure visibilité, moins de coordination manuelle et un plus grand alignement des équipes.
En résumé
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Les problèmes rencontrés sur les chantiers surviennent généralement en raison de l'isolement de mises à jour d'informations importantes dans des logiciels différents.
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Les équipes utilisent souvent des plateformes distinctes pour gérer la planification, la communication, les validations et les calendriers.
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Sans intégration, des informations peuvent passer inaperçues, être retardées ou dupliquées manuellement, avec pour conséquence un désalignement entre les équipes de terrain et des bureaux.
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L'intégration d'une plateforme de suivi de chantier comme Fieldwire avec les outils les plus utilisés permet une circulation automatique des données des projets entre les systèmes.
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Une meilleure visibilité contribue à une prise de décision plus rapide, à une responsabilisation plus claire et à une meilleure coordination entre les équipes de chantier.
La visibilité, un enjeu majeur des flux de travail en construction
Les équipes de chantier s'appuient souvent sur de nombreux outils spécialisés pour gérer les différents aspects d'un projet. Par exemple :
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Les plannings sont créés dans Microsoft Project
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Les documents et les validations sont gérés via Docusign
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La communication a lieu sur Microsoft Teams
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Les réunions et les échéances sont suivies par le biais de calendriers tels que Google Agenda ou Microsoft Outlook
L'utilisation de plusieurs outils ne pose pas de problème, chaque plateforme remplissant une fonction spécifique. Les problèmes apparaissent quand des mises à jour d'informations restent isolées dans des systèmes distincts, contraignant les équipes à en suivre manuellement les modifications sur plusieurs plateformes.
Sans intégrations, cette fragmentation peut entraîner :
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Des mises à jour non transmises
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Une communication retardée entre les équipes de terrain et des bureaux
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Une duplication de la saisie des données
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Une visibilité réduite sur l'état d'avancement des projets
La connexion des systèmes permet aux informations de circuler automatiquement d'une plateforme à l'autre et réduit le risque de passer à côté de mises à jour.
Connecter le terrain et le bureau grâce aux intégrations
Les équipes de terrain et des bureaux travaillent souvent avec des environnements numériques différents. Le personnel administratif utilise généralement des outils de planification et de documentation, tandis que les équipes de chantier se servent plutôt de plateformes mobiles pour gérer leurs tâches et l'activité sur le terrain.
L'intégration d'une solution de suivi de chantier, telle que Fieldwire, à d'autres logiciels permet de combler ce fossé. Au lieu d'exiger des utilisateurs qu'ils consultent plusieurs plateformes pour se tenir informés des dernières mises à jour, les informations clés deviennent visibles dans le système qu'ils utilisent au quotidien.
Nos intégrations offrent notamment les avantages suivants :
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Les mises à jour de planning (Microsoft Project) sont reportées dans Fieldwire
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Les documents validés (SharePoint, Docusign, etc.) deviennent accessibles à côté de vos tâches
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Les notifications de projet apparaissent directement dans vos outils bureautiques habituels (Outlook, Teams, etc.)
En réduisant les transferts manuels entre les outils, les équipes passent moins de temps à rechercher des informations et plus de temps à les traiter. Le nombre d'erreurs est réduit, et les informations circulent automatiquement.
Les conséquences des informations non parvenues sur le terrain
De petites modifications peuvent avoir un impact considérable sur les opérations d'un chantier. Un retard de livraison, une révision de délais ou une actualisation de la chronologie des tâches peuvent avoir des répercussions sur plusieurs équipes.
Prenons l'exemple d'un scénario courant : un chef de projet met à jour le planning d'un projet dans Microsoft Project. Cette modification entraîne un ajustement des délais d'exécution de plusieurs activités à venir. Or, cette actualisation ne sort pas du logiciel de planification et les équipes sur le terrain continuent de travailler en suivant l'ancien échéancier.
Cette situation peut avoir les conséquences suivantes :
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Arrivée au mauvais moment de matériel ou d'équipement
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Attente de sous-traitants sur le chantier
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Exécution de travaux dans un mauvais ordre
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Nécessité d'un travail de coordination pour remédier au problème
Lorsque les outils de planification sont intégrés à des plateformes de suivi de chantier, les modifications de planning peuvent devenir visibles par les équipes sur le terrain dès leur création. Ainsi, la probabilité d'un décalage entre la planification et l'exécution des projets diminue.
Principaux outils de construction bénéficiant d'intégrations
Les intégrations gagnent en efficacité lorsqu'elles connectent des outils que les équipes utilisent quotidiennement. Plusieurs plateformes utilisées sur les flux de travail du BTP peuvent tirer parti d'une intégration.
Outils de planification
Les plateformes de planification, telles que Microsoft Project, servent à définir les échéances et les dépendances des projets. L'intégration des données de planification aux outils de gestion des tâches sur le terrain garantit la répercussion des modifications de planning dans les activités quotidiennes sur le chantier.
Plateformes de communication
Les outils de collaboration de type Microsoft Teams centralisent les discussions entre les parties prenantes. Lorsque des mises à jour d'informations sur un projet apparaissent directement sur ces canaux, les équipes peuvent réagir plus rapidement sans avoir à passer d'une application à une autre.
Systèmes de documentation et de validation
SharePoint et les plateformes de signature électronique comme Docusign sont des outils largement utilisés dans le cadre des contrats, des demandes de travaux modificatifs et des validations. L'intégration de ces systèmes permet aux documents remplis d'être visibles aux côtés des tâches et des archives du projet.
Plateformes de calendrier
Les calendriers, tels que Google Agenda et Microsoft Outlook, permettent de suivre les réunions, les échéances et les dates-jalons. Intégrer les mises à jour des projets à ces calendriers permet aux équipes de se tenir au courant des événements importants qui y sont liés.
Améliorer la transparence et la responsabilisation au sein des équipes de projet
La visibilité favorise également la transparence. Lorsque des informations sur un projet sont accessibles à tous les intervenants, les équipes comprennent mieux la façon dont des décisions affectent ce projet.
Les équipes de bureau peuvent suivre la manière dont les calendriers et les validations influencent la progression sur le terrain. Quant aux équipes sur le terrain, elles peuvent connaître le contexte dans lequel s'inscrivent les modifications apportées aux plans ou aux calendriers. Cette visibilité partagée permet de clarifier les responsabilités et de réduire les malentendus.
L'adoption d'un nouveau logiciel n'améliore pas automatiquement les flux de travail des projets. Sa valeur réside plutôt dans la connexion des outils existants au sein d'un système unifié.
Un écosystème technologique de chantier qui intègre les outils de planification, de communication, de documentation et de suivi de chantier permet aux informations des projets de circuler librement d'une plateforme à une autre. Au lieu de devoir se fier à des mises à jour d'informations manuelles, les équipes bénéficient d'un flux d'informations cohérent tout au long du cycle de vie des projets.
Développer un écosystème technologique connecté pour le bâtiment
L'accès en temps utile aux informations exactes est crucial sur un chantier. Lorsque des mises à jour restent isolées dans des outils distincts, les équipes risquent de passer à côté de modifications essentielles qui affectent les plannings, les tâches ou les validations.
Les intégrations logicielles permettent d'y remédier en interconnectant les plateformes dont les équipes se servent déjà. En établissant une connexion entre des outils de planification, des plateformes de collaboration, des systèmes de documentation et des logiciels de suivi de chantier tels que Fieldwire, les entreprises sont en mesure d'améliorer la visibilité des informations sur l'ensemble de chaque projet.
Il en résulte des flux de travail mieux coordonnés, dans le cadre desquels les équipes restent alignées, les décisions sont fondées sur des données actualisées et les informations relatives aux projets sont accessibles aux personnes qui en ont besoin.
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